Wie werden produktiver: Tipps vom Schöpfer des Asana-Service

Ausgezeichneter Service Quoren uns immer wieder mit großen Antworten auf drängende Fragen erfreuen. Diesmal möchten wir Ihnen mitteilen, dass Justin Rosenstein sagte, eine hervorragende Programmierer und Internet-Unternehmer, legte seine Macht so bekannte Projekte wie Google Mail, Facebook und Asana, als Antwort auf die Einladung zu schaffen, ihre Geheimnisse zu teilen Produktivität.

Während seiner Karriere als Programmierer und Projektmanager Justin auf seiner eigenen Erfahrung Ich erkennen die große Bedeutung der richtigen Organisation und viel Mühe geben, dies zu studieren Frage. Als Ergebnis stellte er fest, dass die Wirksamkeit der Tätigkeit von vielen Parametern abhängig und erfordert Optimierung von drei Bereichen: Ihre Umgebung, Ihr Geist und der eigentliche Prozess rationalisiert Arbeit.

Umwelt-Optimierung

Vermeiden Sie Ablenkungen

Wir beginnen sofort mit der Hauptsache: Multitasking verletzen Sie Ihre Produktivität!

Ja, Ihre Gefühle können Sie, täuschen und Sie bei der gleichzeitigen Arbeit an mehreren Aufgaben nur das Genie der Produktivität fühlen können. Aber in der Tat ist es nicht, und zahlreiche wissenschaftliche Studien belegen dies. Mehrere ständigen Wechsel zwischen Aufgaben wirklich verlangsamen!

So ist die erste und wichtigste - ist der Fokus.

• Schalten Sie Ihr Handy Modus „Nicht stören“.
• Schließen Sie alle Browser-Fenster oder Tabs, die nicht mit der aktuellen Aufgabe zugeordnet ist.
• Wenn Sie eine E-Mail senden müssen, gehen Sie dann nicht die ungelesene E-Mail anzuzeigen.
• Trennen Sie die neue E-Mail-Benachrichtigung auf Ihrem Computer.
• Beenden Sie alle Chats.

Suchen Sie nach einem Zustand des Flusses

Wenn Sie ständig abgelenkt und Ihr ganzer Tag besteht aus einem Sammelsurium von Sitzungen, Telefonate und Gesprächen mit Kollegen sind, ist es sehr schwierig, die besondere Situation zu finden, die die Strömung genannt wird. Es ist in diesem Zustand die beste Leistung erzielt wird und kommen zu Adresse auch die komplexesten Aufgaben.

• Markieren Sie besondere Zeit für Meetings und Konferenzen. Lassen Sie alle Ihre Kollegen wissen, dass Sie besser nur zu diesem Zeitpunkt aussehen.
• Wenn möglich, Angebotsmanagement Ihres Unternehmens einen Tag pro Woche zu widmen, wenn es keine Sitzung sein.
• Behalten Sie Ihre Leistung zu verschiedenen Zeiten des Tages. Versuchen Sie, die Aufgaben in Übereinstimmung mit den Beobachtungen zu verteilen.

Erhalten Sie Werkzeuge kennen

Wenn Ihr primärer Auftrag an den Computer angeschlossen ist, jedes Mal, wenn Sie eine Hand auf die Maus zu erreichen, verlieren Sie ein paar Sekunden, und raus aus dem Strömungszustand. Erlernen und anzuwenden, die am besten geeignete Kombination von Hotkeys, die sparen Sie Zeit nicht nur, sondern auch weniger abgelenkt ermöglichen.

• Tastenkombinationen sind nicht nur in jedem Programm, aber in den meisten Web-Anwendungen. Viele von ihnen sind identisch, so dass eine Tastenkombination gelernt haben, können Sie es die ganze Zeit.
• Verwenden Sie das Programm SizeUp um schnell Fenster auf dem Desktop zu organisieren.

Optimierung des Geistes

Alles was Sie brauchen über die richtige Motivation und Engagement wissen, Sie in die Bücher eines amerikanischen Journalisten finden und Schriftsteller Tony Schwartz. Unter ihnen finden Sie heraus, was wirklich nicht durch Zeit oder Aufgaben, und ihre Energie gesteuert werden.

Machen Sie regelmäßig Pausen

Der gesunde Menschenverstand sagt uns, dass je mehr Zeit wir bei der Arbeit verbringen, desto mehr werden wir tun. Aber das ist nicht wahr. Menschen sind keine Roboter, wir Zeit brauchen, sich zu erholen und auszuruhen. Die Forschung zeigt, dass eine kurze Pause alle 90 Minuten können Sie Ihre Gesamtproduktivität deutlich erhöhen.

meditate

hier über die Vorteile der Meditation, ist alles schon geschrieben.

Achten Sie auf Ihren Körper

• Trinken Sie Wasser. Zu Beginn eines jeden Tages, habe ich fünf hohe Gläser Wasser auf seinem Schreibtisch. Ich trinke sie alle vor dem Ende des Tages. Ihr Aussehen erlaubt mir nicht, über die Notwendigkeit zu vergessen, mehr zu trinken.
• Essen Sie nach rechts. Reichlich Abendessen mit einem Überschuss an Kohlenhydraten kann eine echte Katastrophe für Ihre Leistung.
• Übung. Cardio, mindestens zweimal in der Woche gibt Ihnen einen zusätzlichen Energieschub.
• Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre freie Zeit nutzen, sich nicht zu schaden, sondern wieder herzustellen und die Versorgung seiner Energie zu erhöhen.

Finden Sie die Ursachen der Verschleppung und beseitigen

wir prokrastiniruem in der Regel nicht aufgrund der Tatsache, dass pathologisch faul, nein. Normalerweise ist der Grund dafür ist, dass die Aufgabe, uns verursacht uns alle versteckt (oder offensichtliche) Beschwerden gegenüber. Dies kann auf folgende Weise vermieden werden:

• Versuchen Sie, ehrlich zugeben, um sich, was der Grund für Ihre Verzögerung und Regale. Schreiben auf dem Papier, was genau Sie tun nicht wie Ihr Job oder die anstehende Aufgabe.
• Brechen Sie die Aufgabe in mehrere Schritte und Lunge führen ihre Kurven.
• Wenn Sie nicht in der Lage sind, sich zu bringen jedes Unternehmen im Moment zu tun, dann in einer anderen zu verschieben, ein einfachen und angenehm, aber nicht sofort liefen ziellos Spiegel Facebook Band ab. In diesem Fall ist es Ihre Aufgabe, irgendwie noch zu bewegen und nicht stehen.

Prozessoptimierung

Machen Sie einen klaren Plan der Arbeit. Offensichtlich verteilen es in allen seinen Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit. Es ist eine genaue Priorisierung der Fälle ist der Schlüssel zur Produktivität.

• Beginnen Sie nicht zur Arbeit, bis alle nachfolgenden Schritte werden nicht kristallklar und verständlich für Sie sein.
• Beginnen Sie mit dem Haupt. Entscheiden Sie, was Ihr Ziel ist. Warum wollen Sie es erreichen? Welche Schritte nötig sind, um es zu erreichen? Wer ist für jeden Schritt verantwortlich? In welcher Reihenfolge der Aktion durchgeführt werden soll?

Bauen Sie ein Team. Einige Leute ziehen es allein zu arbeiten, aber große Dinge nicht zu tun.

• Finden Sie einen Teamkollegen, mit denen Sie die am einfachsten zu arbeiten sein wird. Manchmal gibt es Probleme, über die ein paar Tage Sie alleine kämpfen können, aber sie werden in wenigen Stunden mit Hilfe eines Partners abgeschlossen sein. „Pair Programming“ ist eine gemeinsame Rezeption in der Software-Entwicklung, aber es kann auch für den Rest aufgebracht werden.
• Wenn Sie immer noch selbst an die Arbeit bevorzugen, dann verbringen manchmal ein kurzes Treffen mit sich selbst. Kann direkt in einem Texteditor oder eine Zeitschrift sein, sich Fragen zu stellen über das, was Sie gerade arbeiten nun an die Schwierigkeiten, welche Probleme müssen Sie lösen. Formulierung und notieren Sie die Antworten auf diese und andere Fragen eine große Hilfe Blick auf den Prozess, als ob von außen.
• Weisen Sie Fristen und öffentlich geäußert. Wenn Sie vor allem sicher gesagt werden, dass die Arbeit bis Freitag fertig ist, werden Sie in den Fersen graben müssen, um zu vermeiden, wie verbiage gebrandmarkt.
• Verfolgen Sie die Fortschritte der einzelnen Aufgaben. Natürlich als Service Schöpfer AsanaIch empfehle für die Organisation von Einzel- und Teamarbeit wurde sein.
• Lassen Sie die Zeit am Ende eines jeden Tages zusammenzufassen. Versuchen Sie, ehrlich zu beurteilen selbst Ihre aktuellen Erfolge und Miss. Schlussfolgerungen ziehen aus den Fehlern.

Die oben genannten Tipps und Tricks allein bedeuten sehr wenig in einem Moment tun Sie die produktivste Person in der Welt sind. Aber alle zusammen sind sie in ein leistungsfähiges System aufgebaut, das Ihnen hilft viel effektiver zu arbeiten.