5 Alternativen zum klassischen Aufgabenliste
Produktivität / / December 23, 2019
Liste der Aufgaben (To-do-Liste) - ein notwendiges Element der effektiven Arbeit. Theoretisch. In der Praxis oft Listen führen nicht zur Produktivität. Warum? Es gibt eine Vielzahl von Gründen.
Manchmal sitzen wir zurück und haben sich nur langsam einfache Aufgaben ausführen, manchmal prokrastiniruem und die Entscheidung schwer verschleppen. To-do-Liste ist zu motivieren, aber er oft, hingegen führt uns mutlos. Vor allem, wenn am Ende des Tages können Sie sehen, dass die meisten der geplanten nicht getan.
Wenn diese alle übereinander angeordnet ist, so scheint es, dass die Erstellung der Liste ist länger als die Umsetzung der Aufgaben sinnvoll zu ihnen. In dem Artikel über Listen verwenden System von Benjamin Franklin wir sprachen über einige der Geheimnisse des Schreibens To-do-Listen (um den Fall zu Ende, zu priorisieren zu bringen, um die Liste der Fälle unter sich ändernden Gegebenheiten anzupassen, und so weiter. d.). Dieses Layfhaker Material führt Sie in fünf neue originelle Wege von Listen zu tun.
1–3–5
Was ist die normale To-do-Liste? Es stimmt, es ist eine nummerierte Liste der Aufgaben für den Tag (oder Monat / Jahr, wenn wir über die langfristige Planung zu sprechen). Vergessen Sie es.
Versuchen Sie, Ihre Liste der Aufgaben auf der Grundlage von 1-3-5 zu bauen.
Wie funktioniert es?
Nehmen Sie eine Hauptaufgabe, drei mittel Volumen und Bedeutung des Falles und fünf kleine, das wird bei Zeitmangel auf morgen verschoben werden. Tun Sie dies am Abend bis zum Morgen klar verstehen, dass Sie auf der Tagesordnung haben.
Wenn Ihr Tätigkeitsfeld so dynamisch ist, dass Sie nicht (nicht) das Entstehen neuer dringender Angelegenheiten vorhersagen können, können Sie ein paar zu dritt oder Fünfer frei lassen. Dies ermöglicht es Ihnen, eine Liste von Aufgaben, so flexibel wie möglich zu gestalten.
Seien Sie darauf vorbereitet, dass eine Liste der Fälle auf dem Prinzip der 1-3-5-Konstruktion, nicht immer gelingt, alle Absätze zu streichen. Zum Beispiel können die Umstände ändern, und die Hauptaufgabe in dem aktuellen Tag unmöglich sein wird. Aber Sie können einen Satz von drei mittlerer Priorität Aufgaben machen oder fünf - klein.
Der Hauptvorteil dieses Ansatzes - keine Notwendigkeit, Prioritäten zu setzen. Sie priori die Liste machen, was denken Sie, für den nächsten Tag wichtig ist.
Bullet Journal
Was ist das wichtigste Papierplanungsproblem? Löschen einer Aufgabe aus der Liste, vergessen Sie es, und man weiß ja nie, wenn die Details der Umsetzung (Telefonnummern, Termine, Notizen, etc.) kann wieder gebraucht werden. Elektronische Disponenten gelöst dieses Problem teilweise - die meisten können Ihnen Links zu früheren Aufgaben zu machen, zu gruppieren und so weiter.. Aber was ist mit denen, die einen Touchscreen angenehm Rascheln von Papier bevorzugen? Web-Designer Ryder Carroll Ich kam mit einem System, das das Papier Plan regelt. Ihr Name - Einschuss Journal.
Wie funktioniert es?
Auf schnelle Aufzeichnungen System von Carroll entwickelt, Layfhaker bereits gesagt, In einer früheren Publikation. Wir erinnern uns an die Grundprinzipien.
Der erste Schritt Anzahl der Seiten des Tagebuchs. Auf der ersten Seite, macht den Inhalt - es wird die notwendigen Informationen finden helfen. Dann wird einen Kalendermonat machen: die Anzahl und die Tage der Woche, sondern im Gegenteil - die Aufgaben und Ereignisse, die gerade nicht ändern. Auf einer anderen Seite, führen Sie die Token-Liste für diese 30 Tage. Es ist wichtig, eine Notiz (Kontrollkästchen, Kreise, etc.), um visuell leichter zu verwenden, um Informationen zu lesen. So können Sie eine Liste der Fälle, und am Tag machen und die Woche. Die Hauptsache - nicht zu vergessen die Seitenzahl im Inhaltsverzeichnis zu machen.
Anti-to-do
Die Liste der Aufgaben sollte ein Motivator, erhebend, „habe ich so viel zu tun, und wie angenehm es eine andere Marotte ausgemerzt ist!“. Aber in der Tat, viele, Öffnung am Ende des Tages Ihres To-do-Liste, fällt in Verzweiflung: „Ich bin ein Stubenhocker! 6 von 10 Problemen!“. Unbefriedigend Problem Ziehen der Seele, wie ein Stein auf dem Boden.
Aber es gibt einen Weg - parallel zu der To-do-Liste führen anti-Band-to-do.
Wie funktioniert es?
Nach der Meinung Mitbegründer von Netscapes Marc Andreessen (Marc Andreessen), Anti-to-do - dies ist der Prozess, wenn Sie die Aufnahme sind nicht das, was getan werden sollte und was getan wurde, ihre Leistungen.
Jedes Mal, wenn Sie etwas Nützliches im Laufe des Tages zu tun, brennt sie auf seine Liste der anti-to-do auf der anderen Seite der Karte. Jedes Mal, wenn ihre Leistung aufnehmen, erhalten Sie eine Dosis von Endorphinen, wie die Maus erhalten, dass Puts auf der Schaltfläche in der Zelle unter Druck und erhält ein Stück Nahrung. Und am Ende des Tages, bevor sie eine neue Karte für morgen vorzubereiten, werfen Sie einen Blick auf der aktuellen Karte auf Ihrer Liste der anti-to-do und gerne darüber, wie viele Dinge, die Sie an diesem Tag tatsächlich taten. Nach dieser rippen und entsorgen Sie die Karte. An einem anderen Tag gelebt wird nicht umsonst.
So werden Sie in der Lage sein, weitere sich selbst motivieren, diese Liste der Fälle auszuführen.
Durch die Art und Weise, ähnlich wie die Anwendung funktioniert iDoneThis. Es hilft auch zu verstehen, was Sie Ihre Zeit verbringen und was gut für den Tag, Woche, Monat getan.
Produktivität Zen-System
GTD - eine gute Möglichkeit, persönliche Effektivität zu erhöhen. Allerdings ist die Technik, die von David Allen nicht jedermanns Sache. Daher ist ein weiterer bekannter Produktivität Guru Leo Babauta beschlossen, das System zu vereinfachen und kam mit Zen zu erfolgtes (ZTD).
Wie funktioniert es?
ZTD - es ist Einfachheit und Konzentration auf Aktion und hier und jetzt tun. Babauta hat fünf Hauptprobleme von GTD identifiziert und Wege vorgeschlagen, sie zu lösen. In Bezug auf die To-do-Listen, bedeutet dies folgendes:
1. Ist nur thematische Listen. Zum Beispiel in einer Karte namens „Work“ muss auf Ihre berufliche Tätigkeit im Zusammenhang geschrieben Aufgaben werden.
2. Halten Sie Ihre Liste. Tragen Sie immer ein Notebook oder Gadget, die plötzlich entstandene Ideen oder Aufgaben brennen.
3. Seien Sie relevant. die einzige wirklich wichtige Aufgaben auf die Liste der Probleme hinzugefügt.
Stoppen Liste
Der Begriff «Stop tun Liste“ auf den ersten Blick widerspricht völlig der To-do-Planung. Aber nur auf den ersten.
Wie funktioniert es?
Der Anschlag tun Liste, können Sie auch Ihr Unternehmen aufschreiben, aber nicht das, was Sie brauchen, und getan werden, und diejenigen, die loswerden wollen. Zum Beispiel wollen Sie mit dem Rauchen, Stop beenden in sozialen Netzwerken und zu verlernen in der Nacht zu essen Süßigkeiten zu sitzen. Dies wird die Punkte, die Sie tun Blatt stoppen. In der Tat ist dies ein Weg, um zu bekämpfen hronofagami.
Chris Guilbaud (Chris Guillebeau) in seinem Buch "The Art of Nicht-Konformität" (Die Kunst des Nicht-Konformität) Schreibt:
Der beste Weg, Zeit zu verschwenden auf Unsinn zu stoppen - ist eine Stop-Liste zu machen. Stop-Liste - eine Liste, was Sie nicht mehr tun wollen. Es ist sogar besser als eine Liste von Aufgaben, wie es Ihnen, die nach unten zieht verstehen kann.
Chris selbst ist Stop-Listen jedes Jahr während der Ferienzeit. Dies erlaubt ihm, zu beurteilen, wie viel Fortschritt, den er in den letzten 12 Monaten erreicht hat.
So stoppen Sie tun Liste gearbeitet, ist es wichtig, den Zeitpunkt zu erinnern. Berechnen Sie, wie viel Zeit haben Sie die eine Gewohnheit gegessen, dass Sie loswerden möchten. Dann setzen Sie sich ein Zeitlimit für das (nicht mehr als 20 Minuten pro Tag auf YouTube) und es nach und nach senken.
Zusammenfassung
Also, wenn die klassische To-do-Planung Sie nicht passt, versuchen Sie eine der Alternativen, die oben vorgeschlagen. Und am besten kombinieren sie, macht nicht lange Listen und kurz mit einem Haupt- und mehrere kleinere Aufgaben; hält einen bequemen und verständlich Rekord; motivieren Sie sich eine Liste ihrer Leistungen und die Zeit nehmen, um eine Liste von Gewohnheiten zu erstellen, aus denen Sie loswerden sollen.
Wenn Sie auf der Erstellung von Listen von Aufgaben Ihren eigenen Ansatz haben, teilen Sie sie in den Kommentaren.