Wie E-Mail verwalten: 10 Tipps aus der TED Personal

TED Fellow Michael Makvoters ein Unternehmens-Blog, geteilt 10 Tipps, mit denen er um in der Post hält.

Wer anders als die Herausgeber und Manager des TED, über Methoden des Kampfes mit der überladenen Mail zu sprechen. Nach ihnen, das Unternehmen erhalten Hunderte von E-Mails jeden Tag, und Zähler eingehenden E-Mails, haben einige Mitarbeiter lange eintausend überschritten.

Michael Makvoters, UX-Architekt TED, Angebote 10 Lösungen für das Problem.

In Zukunft werden Sie keine Zeit mehr haben, als es jetzt ist

Michael bemerkte, dass viele verschieben Arbeit mit E-Mail später, weil sie denken, dass in der Zukunft irgendwann werden sie mehr Zeit haben, dies zu tun. Wird nicht. Ihre Beschäftigungsquote wird wahrscheinlich in der nächsten Woche, Monat, Jahr bleiben. Man könnte sogar glücklich darüber sein. Aber die gleiche Menge an Zeit für die Post. So starten Sie jetzt mit ihm zu arbeiten.

Versuchen Sie es mit einem sauberen Schiefer beginnen

Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

1. Nehmen Sie sich etwas Zeit und werden beschäftigt die Post in mehreren Schritten in der Reinigung. Je nachdem, wie viele Nachrichten Sie haben, müssen Sie zehn Anrufe auf ihre Sanierung. Wenn es hart gegeben wird, brechen die Arbeit in mehrere 15-Minuten-Segmente.
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2. Gehen Sie für brach. Markieren Sie drei oder vier Stunden und macht aus Ihrem Ordner „Posteingang“ ideal für Sauberkeit und Ordnung.

Stillgelegte ein wenig Zeit jeden Tag

Laut Michael, das ist der schwierigste Teil des Plans. Sie haben mit E-Mail mehrmals täglich zu arbeiten. Er berät 15 Minuten alle vier Stunden zu widmen, und nur mit dem Eingangsordner beschäftigen.

Wenn der Brief ist nicht sehr wichtig - Entfernen

Es ist verlockend, jedes Bisschen wichtigen Brief in einen Ordner zu senden, später mit ihm zu beschäftigen. Aber wenn der Brief Ihre Aufmerksamkeit jetzt nicht verdient, löschen.

Abmelden von Mailing jeden unnötigen

Ich leidet oft an der Tatsache, dass nur die Nachricht von Mailings uninteressant mir entfernt. Michael erhielt auch mehr kategorisch:

Wird der Versand nicht an Ihnen interessiert ist, nicht nur die Buchstaben zu entfernen, aber von ihm abmelden.

Am unteren Rand der einzelnen Buchstaben gibt es einen Button „Abmelden“ oder Abmelden. Verwenden Sie es für den vorgesehenen Zweck. Und je mehr, desto besser. Sie können auch den Service Unroll.me verwenden, die wir beschrieben hier. Er otpishet Sie vor unerwünschten Mailinglisten automatisch.

Wenn die Meldung weiterhin im Ordner „Posteingang“ ist, lesen Sie es

Wenn der Brief getestet wurde, und Sie nicht abmelden und es sofort löschen, dann ist es zu lesen. Wenn sie kurz ist, lesen Sie sofort. Wenn es lange, einen Brief an den bereits erstellten Ordner „Read“ senden und kommen zurück, um es, wenn es mehr freie Zeit wird. Michael sagt, dass, wenn Sie ehrlich mit uns selbst sind, der Mindestanteil aller Briefe in diesen Ordner fallen.

Antwortet auf kurze Briefe ist besser

Wenn Sie eine E-Mail erfordert eine schnelle Antwort, bitte antworten... sofort. Warten Sie nicht. Nach dem Senden der Antwort, entfernen Sie den Brief. Wenn der Brief eine Kopie ist, an einen anderen Empfänger gesendet werden, und er muss nicht Ihre Antwort wissen, entfernen Sie sie von den Empfängern.

Redirect-Nachrichten an Kollegen, wenn sie in der Lage, mehr angemessen zu reagieren

Umleiten von Nachrichten mit wenig Erklärung, und löschen Sie ihn aus Ihrem Posteingang.

Engage Sortierung

Jede E-Mail-Dienst ermöglicht es Benutzern, Ordner zu erstellen. Es ist das beste Werkzeug, mit überladener Mail zu behandeln. Ich habe einen Ordner für die Arbeit, Fotos, Studien und andere Dinge. Michael bietet den Ordner „Projekte“, „Andere“, „Antwort später.“ Zu tun Die Hauptsache ist, dass Sie sich wohl fühlen.

Wählen Sie die richtige Anwendung

Für mich hat diese Anwendung werden Briefkasten. Michael wählte es auch. Aber eine Menge von Optionen. Sie können bei der Suche nach Layfhakeru Wort „Post“ und der Name des Betriebssystems ein, für die Sie für einen Kunden suchen. Ich verspreche, Sie werden etwas Geeignetes finden.

Ergebnis

Wenn Sie den Artikel nicht lesen kann (sagen Sie mir, warum), hier ist eine kurze Liste aller Schritte:

1. den Ordner „Posteingang“ für eine Reihe von Ansätzen auseinander.
2. Entscheiden Sie, was mit dem Buchstaben zu tun, sobald es geht.
3. Von Zeit zu Zeit beschäftigt die Post in der Reinigung.
4. Abmelden von unerwünschten Mailings.