Warum ist GTD-Systeme oft nicht funktionieren?
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 23, 2019
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Wenn Sie das Beste verwenden, Ihrer Meinung nach, das GTD-System, aber nicht die Ergebnisse sehen, ist es unwahrscheinlich, dass das Problem im System vorhanden ist, eher das Problem ist die Überzeugung, dass die perfekten integrierten Doliste Sie 10-mal mehr Arbeit ausführen kann als Ihre Kollegen. Weder Verfahren zur Erhöhung der Produktivität wird für Sie nicht wirksam sein, bis Sie realistisch zu denken beginnen. Auf dieser und reden in dem Artikel.
Es ist unmöglich, „alles“ an einem Tag zu tun
Jeden Tag haben Sie eine Menge Dinge, die auf jeden Fall brauchen heute zu tun. Sie mögen und Sie wissen, dass es unmöglich ist, alles zu tun, auf einmal, sondern bleiben dennoch bei dem Versuch, zu beweisen, ansonsten, was letztlich zu dem Gefühl führt, dass der ganze Tag Sie in einen Käfig wie ein Eichhörnchen Spinnen, aber nichts davon und hatte keine Zeit. Vermeiden Sie solche Gefühle ist einfach - Sie priorisieren müssen. Entscheiden Sie, was ist heute wirklich tun musste, und das kann auch bis morgen warten. der Tag eine kleine Aufgabenliste Nach Abschluss werden Sie den Fortschritt spüren, so dass der nächste Tag mit großer Begeisterung den Fall übernehmen.
Sie haben wahrscheinlich schon darüber nachgedacht, was ist in der Tat schwierig - Prioritäten zu setzen. Sie können nicht immer verstehen, was als heute wichtiger war. In seinem Video-Blog bekannt Blogger ze Frank gibt diesen Rat: eine Liste aller Dinge, die Sie bis zum Ende brauchen, und dann von dem Ende der Liste, hört ihre inneren Gefühle zu lesen beginnen. Wenn Sie wissen, dass das Element wirklich wichtig ist, lassen Sie es, wenn nur der geringste Zweifel ist - rücksichtslos ausgemerzt. Die übrigen Fälle beginnen, die erste in der Liste auszuführen.
Denken Sie daran, dass 24 Stunden am Tag, können Sie diese Zeit begrenzt sind. Planen zu viel, am Abend werden Sie von der Tatsache enttäuscht sein, dass wieder einmal keine Zeit hat. Es ist besser, sie im Gegenteil sehr einfache Ziel zu setzen, die Sie gerade fertig. Und dann einige zusätzliche Arbeit zu tun. Am Ende des Tages können Sie wie ein Sieger fühlen, weil zusätzlich zu-tun Sie Zeit haben, etwas anderes zu tun.
Vergessen Multitasking und konzentrieren sich auf eine Sache
Person ist sehr schwierig, Arbeit im Modus Multitasking, aber immer noch viele Menschen, wie es zu tun, weil es mehr aktiv und produktiv fühlt. Alle fünf Minuten, können wir die Ausführung eines Falles Antwort per Telefon oder E-Mail-Nachricht zu unterbrechen. stark unsere Aufmerksamkeit multitasking streut und hier ist der Grund: Jedes Mal, wenn Sie schalten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf einer Aufgabe zur anderen, werden Sie dann auf die Rückkehr schmerzlich erste, was Sie erinnern Wir hielten.
In einer perfekten Welt würden wir in der Lage sein, vollständig die Multi-Tasking, zu verzichten, aber dennoch reales es Situationen gibt, wenn es unmöglich ist, zu vermeiden. In diesem Fall ist es notwendig, Kompromiss, indem zum Beispiel der Technik des "Tomaten Planung„Wenn Sie innerhalb von 25 Minuten sind allein auf der einzigen Aufgabe zu konzentrieren, nicht erlauben, sich ablenken zu lassen.
Die Arbeit an einer Aufgabe, und in der 25. Minute, überprüfen Sie die Liste und wählen Sie die folgenden, die zur Zeit Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert. So werden Sie in der Lage, Multitasking, aber den Fokus auf den speziellen Fall halten.
Wählen Sie sorgfältig mit Bedacht und nutzen Produktivitätstipps
Viele Artikel zum Thema Produktivität und effizienten Arbeit geschrieben, endlos, neuer Techniken und Hacks, aber nichts davon wird dir nicht helfen, wenn Probleme nicht lösen, wie oben beschrieben. Und denkt sogar ihre Notwendigkeit zu lernen, wie man richtig und angemessen das GTD-System anzuwenden.
Wie ich bereits erwähnt in einer unserer BeiträgeWenn Sie kümmern sich um, was Sie tun, brauchen Sie nicht das System, Listen und Erinnerungen. Sie werden es nicht schwierig sein, im Auge zu behalten, was Sie tun müssen. Wenn die Aufgabe, die Sie entscheiden, global zu sein, dann haben Sie wahrscheinlich wird es in Stücke brechen, eine Liste der Serien schreiben Angelegenheiten, aber tun Sie es, ohne zu denken: „Oh, wende ich GTD!» So was brauchen wir GTD-System und die andere auf die Produktivität Tipps? Um rechtzeitige Routine und langweilige Dinge zu machen: die Zahlung von Rechnungen, Telefonate, Berichte. Dies ist, was Sie von ganzem Herzen wollen für „morgen“, zu verschieben, die noch nicht kommen können.
Allerdings sollte die Produktivität eines Systems nicht blind verwendet werden, müssen Sie beachten, bevor Sie „schärfen“ kann es für sich selbst das Beste herauszuholen. GTD-System - es ist kein Zauberstab ist, dass Sie sich bewerben wollen, klar die Anweisungen befolgen, ist es ein Werkzeug, mit dem Sie arbeiten möchten sorgfältig eingerichtet, es vor sich selbst prüfen und diese Praktiken, die Sie am Ende das Gefühl, zufrieden machen von Tag.