Wie für zwei Tage, um die wöchentliche Menge an Arbeit tun
Produktivität / / December 23, 2019
So begann seinen Artikel von Chris Winfield (Chris Winfield), Unternehmer, Autor und Trainer aus New York. Nachdem Chris klar, dass etwas schief gegangen in seinem Leben hatte. Er versuchte, den Wert neu zu denken, zu verstehen, was wirklich wichtig ist. Notwendige Änderungen effizienter zu arbeiten, anstatt länger.
Es war notwendig, um den Workflow zu optimieren. Und Chris geschaffen, die Zeit zu ändern, aber am Ende - und sein Leben mit Hilfe einer einfachen Technik des Pomodoro, dessen Namen regelmäßiger Leser Layfhakera zu gut bekannt ist. In diesem Artikel werden wir Tipps von Chris Winfield über die Verwendung von Pomodoro-Technik teilen.
Was ist die Technik Pomodoro
„Tomato“ Technik ist einfach. Übrigens war es die einfachen Dinge in der Regel am besten funktionieren. Im Jahr 2006 veröffentlichte der Schöpfer der Technik Pomodoro Francesco Cirillo (Francesco Cirillo) ein Buch, in dem er nicht nur die Methodik erklärt, sondern auch die psychologische Grundlage. das Buch nach dem Lesen Sie erkennen, dass Pomodoro ist viel schwieriger als es klingt, aber wenn Sie es richtig arbeiten, das Leben wirklich verändert.
Hier sind die vier Säulen der „Tomate“ Technik:
1. Arbeitet zusammen mit der Zeit, und nicht gegen sie.
Die Zeit ist nicht dein Feind. Keine Notwendigkeit zu jagen, nachdem ihm die Aufgabe rechtzeitig zu beenden und nicht stört die Fristen. Pomodoro-Technik lehrt uns zu Verbündeten mit der Zeit, anstatt zu kämpfen es.
2. Vermeiden Sie „Burn-out“.
Kurzurlaub die Arbeit der letzten Kräfte entlasten. Getreu das „tomato“ des Systems kann nicht recycelt werden.
3. Verwalten Sie Ablenkungen.
Ablenkungen sind ständig verfolgen uns: Telefonanrufe, Nachrichten in sozialen Netzwerken oder eine feste Vorstellung davon, was das Auto ist Zeit Öl hinzuzufügen. Es kann warten. „Tomato“ Technologie macht es möglich, die Außenpolitik zu verschieben - oder besser gesagt, stellt sie zu einem späteren Zeitpunkt in der Priorität.
4. Finden sie eine bessere Balance von Arbeit und Leben.
Kennen Sie das Gefühl der Schuld wegen der Tatsache, dass Sie die Frist reißen, die Sie verletzt und erlauben nicht am Abend und am Wochenende zu entspannen? Je effizienter arbeiten Sie, desto mehr Freude, die freie Zeit zu bekommen. Wird ein Meister in der Pomodoro Technik können Sie einen effektiven Zeitplan für die Umsetzung der Prioritäten erstellen und wirklich Ihre freie Zeit genießen.
25 Minuten cfokusirovannosti: wie man die Arbeit mit „Tomaten“
- Wählen Sie eine Aufgabe. Nur ein zu einem bestimmten Zeitpunkt.
- Stellen Sie den Timer für 25 Minuten.
- Die Arbeiten an der Aufgabe, bis die Timer-Glocke, dann markieren Sie das Kästchen, dass die ersten 25 Minuten vergangen sind.
- Nehmen Sie eine Fünf-Minuten-Pause - Sie haben die ersten „Tomaten“ fertig!
- Nach drei „Tomaten“ eine Pause für 15 Minuten.
„25 Minuten zu umgehen - aber nichts zu tun! Es ist einfach! „- Sie denken. Aber keine Eile zu Schlussfolgerungen. 25 Minuten haben Sie mit nur einem Problem zu beschäftigen. Kein Multitasking, keine Anrufe und Nachrichten, sind nicht erlaubt, keine Ablenkungen!
„Tomato“ Werkzeuge
Hier ist, was Sie brauchen, um Arbeit in der Pomodoro-Technik und Hilfe, die es bis zur Perfektion zu beherrschen:
- Küchen-Timer oder Smartphone-Anwendung, Computer, Browser-Erweiterung;
- Flugzeug am Telefon;
- ruhige Lage (wenn keine, die schalldicht Kopfhörer oder Ohrstöpsel);
- Papier und Stift fertig „Tomaten“ zu markieren;
- 5 Minuten jeden Morgen einen Plan von Aufgaben für den Tag zu machen;
- 30 Minuten am Ende jeder Woche, es zu analysieren und die Aufgabe auf die nächste planen.
Drei meiner Enttäuschung in der „Tomate“ -Technik
Wie in jedem Fall zu Beginn der Entwicklung der Technologie erwarten Sie Enttäuschung. Es ist wichtig, dass sie wachsen und erfahren Sie mehr zu überwinden. Hier warten einige Frustration für mich:
- Ich dachte, dass der Tag leicht 16 „Tomaten“ machen, weil ich verwenden, so hart zu arbeiten, dass 7 Stunden schienen Unsinn. Am ersten Tag habe ich nur 12 „Tomaten“ und fühlte sich wie ein Versager. Ich habe ihre Ziele nicht erreicht, er war müde und unglücklich.
- In den nächsten paar Tagen habe ich versucht, die Anzahl der Aufgaben für den Tag zu reduzieren. Wenn ich in der Lage war, seinen Plan zu erfüllen, fühlte ich superproduktivnym und war glücklich. An anderen Tagen hatte ich keine Zeit, um eine geplante Anzahl von „Tomaten“ und fühlte sich ekelhaft zu machen. Ich war überzeugt, dass Pomodoro - das dümmste-System der Welt.
- Eines Tages beschloss ich, die Pomodoro aufgeben und zurück zu Multi-Task. Ich war nicht scharf, nicht produktiv und enttäuscht, aber biß die Zähne zusammen und setzte in diesem Modus für mehrere Tage an der Arbeit. Als Ergebnis stellte ich fest, dass ich die Aufgabe erfüllt haben, aber die Leistung unvergleichlich niedriger war als wenn sie in der „Tomate“ Technik arbeiten.
Wir finden eine persönliche Balance
Ich beschloss, die Pomodoro zurück zu gehen und begann mit einer kleinen Anzahl von „Tomaten“ in dem Tag zu experimentieren. Ich begann mit 5 und nach und nach auf die Zahl 8 erhöht. Das war es mein Ziel - 8 „Tomaten“ an jedem Arbeitstag, dh 40 „Tomaten“ in der Woche.
Aber das Leben bringt ihre Bedingungen. Manchmal am Tag gab es viele Treffen, dass ich teilnehmen musste, oder meine Tochter handelte in der Schule, und ich wollte es nicht verpassen. Im Allgemeinen verwalte ich nicht immer 8 „Tomaten“ am Tag auszuführen. für mich war es jedoch offensichtlich, dass die 40 „Tomaten“ in der Woche - meine magische Zahl, und ich habe es dabei zu belassen, zugleich verstehen, wie es in die Arbeitswoche passen.
40 „Tomaten“ pro Woche = 1000 + 350 Minuten Minuten der Unterbrechung. Das ist etwa 16,7 Stunden pro Woche.
In den Tagen, als ich hatte oder abgelenkt werden, wenn ich körperlich und geistig erschöpft war, habe ich keine Zeit, um eine 8 zu machen „Tomaten.“ Und ich tat es nicht wie zu Verzögerung, und am nächsten Tag mit dem Zeitplan, um aufzuholen, versuchen 14 Zyklen durchzuführen. Es ist mühsam, und die Qualität der Arbeit darunter leidet. Ich erkennen, dass es notwendig ist, die Arbeitswoche zu überarbeiten und Ihren persönlichen Zeitplan zu finden.
Wie ich fiel in der Liebe mit einer Sieben-Tage-Arbeitswoche
Als ich beschloss, mein Leben zu ändern und wir widmen sich nicht zur Arbeit, schwor ich an der Arbeit nicht an den Wochenenden, Ferien, Urlaub und auch nach dem Ende des Arbeitstages. Ich teile Ihnen mit, dass ich den Eid gebrochen haben und sehr glücklich.
In jenen Tagen, als ich nicht 8 „Tomaten“ bis zum Ende des Tages zu Ende bringen konnte, war ich aufgeregt, ich wie ein Versager gefühlt. Und ich begann darüber nachzudenken, warum sollte ich für mich selbst Zwänge, welche Zeit ich Arbeit? Ich habe es getan, weil vor meinem Leben mit Arbeit gefüllt war, dass ich erschöpft.
Jetzt habe ich nicht nur viele Stunden in der Arbeit verbringen Ich tue sinnvolle Dinge notwendig. Außerdem kann ich mir leisten, während Stunden persönliches Geschäft zu tun, die in der Regel eingestellt werden beiseite für die Arbeit. Und mein Denken verändert.
Puzzle entstand, als ich aus 5 Tagen an einem Werktag von 8.00 bis 17.00 Uhr für eine Sieben-Tage-Woche bewegte, in dem ich arbeite, wenn ich muß, und wenn es möglich ist.
In Woche 168 Stunden. Früher habe ich 40-45 von ihnen zu arbeiten, um sicher zu sein 40 „Tomaten“ unter der Woche zu beenden. Ich sie jetzt für 7 Tage verteilen. Saubere Arbeitszeit 16,7 Stunden erhalten. Das heißt, ich arbeite nur 10% der Zeit in einer Woche! Das ist der Unterschied!
Wie kann ich für zwei Arbeitstage pro Woche Arbeit tun?
16,7 Stunden - ein wenig mehr als zwei typische Tage. Sie haben empörte sich, natürlich, dass die Arbeitswoche vieles mehr. Ich stimme mit Ihnen und zugleich diese Behauptung widerlegen.
Während seiner vier-Stunden-Woche von 20-25 Stunden, die ich konsultierte, Sitzungen, am Telefon oder Skype und andere Aufgaben, die nicht Fokus erfordern. Sie sind wichtig, aber ich halte sie nicht als „Arbeitszeit“.
16,7 Stunden - eine Netto-Arbeit, und während dieser Zeit habe ich Zeit, ein paar Mal mehr als 25 Stunden zu tun. Sie können nicht von der Außenwelt trennen und sich in einer idealen Arbeitsumgebung eintauchen. Das Leben wird immer noch Sie in ihren Kreis ziehen. Aber Sie können effizienter arbeiten, ohne sich ohne den Rest der Arbeit zu widmen.
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Motivation Psychologie: beachten Sie Ihre Energie
In einer idealen Welt, ich habe acht wichtigsten Aufgaben für den Tag. Ich beginne mit der höchsten Priorität und führt sie einer nach dem anderen mit der gleichen Begeisterung. Ich habe nicht abgelenkt, nicht unterbrechen, und 3 Stunden Zeit die geplanten Arbeitstag abzuschließen. Klingt lecker, aber unsere Welt ist nicht auf dieses Ideal verpflichtet.
Aber die Realität ist, dass die Menschen unter anderen Menschen leben. Und ich müde und ich habe Gefühle, dass ich nicht kämpfen kann. Einige Aufgaben, die ich wollte nicht tun, obwohl ich von ihrer Bedeutung bewusst bin. Um erfolgreich in der Pomodoro-Technik zu arbeiten, ist es notwendig, Verbündet mit seinem Denken und Emotionen.
Meine Energiereserven und Stimmung beeinflussen, wie ich die Arbeit machen. Es ist daher wichtig, wenn für den Tag darauf achten, es zu planen. Hier sind die Fragen, die ich mir stelle, wenn ich den Tag zu planen:
- Meine körperliche Energie - soweit ich gesund bin?
- Meine emotionale Energie - soweit ich glücklich bin?
- Meine mentale Energie ist - soweit ich auf etwas konzentrieren kann?
- Meine spirituelle Energie - warum mache ich das? Was ist mein Ziel?
Da ich Ihre Stimmung und Energieressourcen berücksichtigen, wenn die Aufgabe der Planung, tun Sie alles, was ich nicht nur, weil „sollte“.
Wenn ich das Gefühl, dass ich nicht genügend körperliche Energie, ich tue etwas, um die Gesundheit zu verbessern und das Wohlbefinden. Wenn ich nicht die Energie der emotionalen habe, verbringe ich Zeit mit meiner Frau und Tochter und glücklicher zu werden.
Und natürlich habe ich einen Job, der mich ausfüllt, und fließt nicht. Dank dem habe ich die Zeit besser zu werden, mit Familie und Freunden zu sein, in jeder Hinsicht gesund zu sein: Körper, Geist und Seele.
Sagen Sie uns, ob Sie die Pomodoro-Technik verwenden, und ob es hilft Ihnen, vollständigere und weniger müde?