11 einfache Regeln für einen produktiven Arbeitstag

Wir haben oft viele verschiedene Aufgaben und platziert in kurzer Zeit durchzuführen. Zur gleichen Zeit der Arbeitstag Freiberufler und Vollzeit-Mitarbeiter, die remote arbeiten, auf einem flexiblen Zeitplan oder ROWE System, mit persönlichen Interessen kombiniert, Hobby und Freizeit. Wie die Zeit produktiv zu machen? Hier sind 11 einfache Regeln, die Ihnen dabei helfen.

1. Abmelden aus allen Listen, die zu tun hat nicht ausschlaggebende Bedeutung für Sie. Je kleiner die Buchstaben fallen Sie in dem Ordner „Posteingang“, desto weniger Mühe, die Sie auf Mail-Filterung verbringen, und desto weniger wird durch E-Mails abgelenkt wird, von denen 80% Sie kommen nicht praktisch.

2. Wenn die E-Mail, keine spezifische Antwort oder Aktion erfordert einfach löschen. Typischerweise Null Posteingang (leere Ordner „Posteingang“ im Laufe des Tages) - eines der besten Motivatoren zu arbeiten. Ihre E-Mail muss eine Art einer Liste von Aufgaben und Angelegenheiten, und nicht unnötige oder irrelevante Informationen auszugeben.

3. Bei der Nutzung eines Programms, anstatt mehr auf einmal. Sie haben nicht das soziale Netzwerk verwenden? Schließen Sie Ihren Browser mit Facebook und anderen sozialen Programmen. Sie haben die Beantwortung von Schreiben fertig? Schließen Sie den E-Mail-Client oder ein Fenster mit einem Web-Interface. Schließen Sie den Browser nach der Arbeit mit der Website beenden. schließen TextverarbeitungssystemDurch ein Angebot zu schreiben. Lassen Sie Dutzende von Fenstern ist nicht im Hintergrund hängt. Die Verfolgung von Multitasking nur ablenken und letztlich nicht erlaubt eingeleitet keinem der Fälle abzuschließen.

4. Schalten Sie alle Benachrichtigungen. Diese Tooltips von Kalender, Planer, Adresse, soziale Netzwerke, Chat ablenken nur Sie von dem Fall. Betreiben Sie mindestens ein paar Stunden in der digitalen Stille und reagieren dann auf Kommentare und Huskys.

5. Break up Ihren Arbeitstag auf kleine Stücke. Das optimale Intervall für die Job - 35-40 Minuten. Zwischen diesen Intervallen, sollten Sie warten, fahren, trinken Kaffee, lesen, schlafen, trinken Wasser, aus dem Fenster schauen - alles gehen zu tun. Verbringen Sie 10-15 Minuten, und Sie werden wieder an die Arbeit.

6. Wenn Sie nicht weiterkommen und nicht die Arbeit zu bewegen, geht weg vom Büro oder von Ihrem Schreibtisch für einen Laptop. Wählen Sie einen Spaziergang machen, atmen Luft, essen, meditate, nur Musik hören und Blick auf die Stadt. Holen Sie sich zurück nur mit einem klaren Kopf zu arbeiten.

7. Schalten Sie den Fernseher aus, geben Kabel oder stellen Sie den Auto-Timer für das Fernsehgerät, so dass es ab einer Stunde nach dem Betrachtungs geschaltet wurde. Es gibt Dutzende von nützlichen und interessanten Klassen, aus denen Sie sich weigern, nur bei einer Reihe von Werbe- und Informations Bilder auf einem großen Bildschirm starren.

8. Versuchen Sie kurz aufschreiben, was Sie während des Tages aßen und wie danach zu fühlen. Sie werden vielleicht nicht vermuten, aber bestimmte Lebensmittel und Speisen können Sie schläfrig, energisch, nervös, depressiv, glücklich oder vollständig die Fähigkeit sich zu konzentrieren stören machen. Identifizieren Sie die Lebensmittel aus dem Sie träge, schläfrig oder lethargisch, und vermeiden Sie ihren Verbrauch. Überprüfen Sie auch das Verhältnis von frischem Obst und Gemüse und anderen Lebensmitteln in der täglichen Ernährung.

9. Reduzieren Sie die Anzahl von Freunden in sozialen Netzwerken und Abonnements. Entfernen Sie die Menschen von Freunden, der Wert der Kommunikation mit dem fraglich ist oder unklar zu Ihnen. Es ist nichts Persönliches, aber Sie sollte nur auf den Kontakten konzentrieren mit denen, die einen persönlichen und beruflichen Wert für Sie haben, und Sie die Zahl meine Freunde und Zeichnungen, die nicht jagen.

10. Der größte Teil der Arbeit, versuchen, in relativ kurzer Zeit zu tun, wenn Sie das Gefühl, dass Sie an der Spitze der Chancen und Inspiration. Jede solche Bedingung geschieht zu verschiedenen Zeiten des Tages, aber es ist, und es soll verwendet werden. Für die Zeit der Spitzenaktivität, trennen Sie das Telefon, nicht auf Briefe und Nachrichten antworten, brechen Meetings und Verhandlungen, und funktioniert einfach.

11. Schalten Sie alle Benachrichtigungen von jeder soziale Netzwerke. Sie denken, es ist wirklich so wichtig, die zu wissen, und wenn Sie sich angemeldet haben oder wie viele linke Kommentare zu Fotos? Diese Meldungen sind nicht nur ablenken, sondern auch Ihre Mailbox voll stopfen.

Und denken Sie daran: Beschäftigung und das Gefühl, dass Sie wie ein Eichhörnchen in einem Rad sind, ist es nicht gleich das Konzept der „produktiver Arbeit“. Sie können spät bei der Arbeit und noch keine Zeit hatte, puff und sitzen. Oder Sie können weniger, aber besser und produktiver. Selbst einfache Regeln, wenn sie befolgt werden, kann in diesem Modus nur wenige Tage erhebliche Produktivitätssteigerungen erzielt werden.