Über das, was ich wollte, ToDo-Liste, und wie dieser Traum wurde Asana

Gestern ging ich durch meine Notizbücher in OneNote 2009. Ich, als ich fünf Jahre jünger war, war ein anderes System von Notizen, anders formuliert Ideen. In einem diesem Notebooks zeigte ich eine Liste von Anforderungen für ein potenzielles Projekt unter dem Namen up „zusammen Online ToDo-Liste an der Arbeit.“ Erfunden, es war cool, aber ich habe dieses Projekt nicht realisieren. Und ich will nicht.

„Warum?“ - Sie fragen. Denn drei Jahre nach dem Schreiben dieser Liste, begann ich mit Asana.com. Schon vorher war auf unserer Website eine wenig Überprüfung dieses Dienstes. Derzeit in Asane bereits alle Stücke, dass ich vor fünf Jahren wollte. Welche Art von Chips und wie sie umgesetzt werden - dies wird in diesem Artikel beschrieben wird.

Gestern ging ich durch meine Notizbücher in OneNote 2009. Ich, als ich fünf Jahre jünger war, war ein anderes System von Notizen, anders formuliert Ideen. In einem diesem Notebooks zeigte ich eine Liste von Anforderungen für ein potenzielles Projekt unter dem Namen up „zusammen Online ToDo-Liste an der Arbeit.“ Erfunden, es war cool, aber ich habe dieses Projekt nicht realisieren. Und ich will nicht.

„Warum?“ - Sie fragen. Denn drei Jahre nach dieser Liste zu schreiben begann ich mit Asana.com. Schon vorher waren wir auf der Website wenig Kritik Dieser Service. Derzeit in Asana haben bereits alle Stücke, die ich vor fünf Jahren wollte. Welche Art von Chips und wie sie umgesetzt werden - dies wird in diesem Artikel beschrieben wird.

Die Liste selbst, fünf Jahre geschrieben vor, sah wie folgt aus:

• Online-Dienst mit einfacher Registrierung.
• Die Anwesenheit der mobilen Version.
• Shortcuts.
• Benutzerfreundliche grafische Benutzeroberfläche.
• Die gemeinsame Arbeit auf der Einladung.
• Planung Stil Now / morgen / Später.
• Hierarchie: Verschachtelung Aufgaben, Projekte, Kontexte, Tags.
• Die Möglichkeit der Durchführung der Angelegenheiten von Noten mit der Formatierung.

Online-Dienst mit einfacher Registrierung

Im Jahr 2014 scheint es natürlich zu einem Online-Dienst, anstatt Desktop-Software. Dies ist besonders deutlich, wenn wir über den Service zunächst Haft für die Zusammenarbeit sprechen. In Asana.com Ihre To-do-Liste wird über jeden modernen Browser zugänglich sein. Die Schöpfer dieses Service ihm zugeschrieben:

• Chrome;
• Safari;
• firefox;
• Internet Explorer 10 & 11;
• Fluid für Mac.

Leider für meinen Freund - Opera-Fan, hat der Browser nicht in dieser Liste erhalten. Es tut mir leid für ihn, die ich nicht genug über die Menschen immer noch ältere Versionen von IE sagen kann. Ein weiterer erwähnenswert, dass, wie in jedem komplexen Web-Anwendungen bei Asana Konflikte mit bereits installierten Browser-Erweiterungen entstehen. Siehe die vollständige Liste hier.

Im Hinblick auf die Registrierung, dann hat es die Möglichkeit, ein Standard-Google-Konto oder Facebook zu verbinden.

Die Anwesenheit der mobilen Version

Jetzt hat jeder Qualitätsaufstellungsort eine Version für Mobiltelefone und Tablets. Irgendwo wird dies durch adaptive Seitenlayout erreicht, wo einige Original-Schnittstelle für den kleinen Bildschirm optimiert. Asana-Entwickler haben durch die zweite gegangen. Hinzu kommt, dass eine Anwendung für iOS und Android, und sie werden meine Freude an der Arbeit mit diesem System verstehen.

Shortcuts

Ich war wahnsinnig ärgerlich, wenn die Routine eine lange Zeit in Anspruch nimmt. Werkzeuge müssen bequem sein, so dass ich 2 Stunden verbringen kann alle Feinheiten des neuen Programms zu lesen. Aber dann, wenn nach zwei Tasten drücken, höre ich: „Und was hast du so etwas tun“ - man fühlt sich wie ein Zauberer. In Asana Hotkeys es, eine Menge von ihnen. Und sie sind intuitiv und Punkte direkt am unteren Rand des Bildschirms. Um die Wahrheit zu sagen, ich vermisse sie wirklich in der Anwendung auf dem iPhone.

Benutzerfreundliche visuelle Schnittstelle

Leider ist nicht zu 100% in Asana-Schnittstelle gemacht, wie Ich mag würde. Zum einen gibt es die Möglichkeit, die Sprache für die Benutzeroberfläche zu wählen. Einige Leute, dass ich die Arbeit mit über diesen Dienst verursacht Englisch Schwierigkeiten. Sie können beraten Übersetzungs-Plug-Schnittstelle für Chrome. Zweitens... keine zweite. Durch die Schnittstelle wirklich schnell gewöhnen. Dann werden auch andere Disponenten lästige zusätzliche Klicks und unbequem Filtersysteme. Probieren Sie es selbst. Ich bin sicher, dass die Möglichkeit, auf die Aufgabe zu konzentrieren, verschiedene Aufgaben und Filter Abschnitt, den Sie mögen.

Die Zusammenarbeit auf Einladung von

Laden Sie die Person mit Ihnen an einem Projekt zu arbeiten, ist sehr einfach. Es genügt ihm eine Einladung an die E-Mail zu senden. Ohne abzuwarten, stimmt er zu, haben Sie ihn zu Aufgabe oder Erwähnung im Text des Problems oder Kommentare mit Ihrem Lieblings-Twitter-Symbol setzen @.

Planung Art Now / morgen / Eines Tages

Eine meiner Regeln: Erstens, alles tun, dass Sie nicht für morgen, kann. Daher wird das Prinzip Geschäftsprioritäten der Ausgabe ziehe ich es in der Form zu tun: Heute / Morgen / Eines Tages. In Asana, wenn Sie Ihre Aufgaben anzeigen, können Sie genaue Fristen oder Termine festgelegt, oder sie von drei zu eins setzen: Heute / nächsten / Später. Dies ist lohnt sich für Ihre Kollegen sehen können, wenn Sie das Projekt beginnen. Und, natürlich, für diese Aktionen haben Hotkeys.

Hierarchie: Verschachtelung Aufgaben, Projekte, Kontexte, Tags

Die Hierarchie der Aufgaben in Asana wird auf verschiedene Arten umgesetzt werden. Zum einen ist es am Ende der Aufgabe möglich, zwei Punkte auf der Aufgabenliste zu setzen - es wird ein Abschnitt sein. Stellen Sie eine Liste von Aufgaben mit ihnen ist sehr praktisch. Dies umso mehr, dann von Abschnitt zu Abschnitt der Aufgabe, können Sie einfach per Drag & Drop.

Zweitens kann in jeder Aufgabe Unteraufgaben sein. Zum Beispiel möchte ich nicht der Kunde an das Herz zu bekommen, wie ich die Geschwindigkeit der Betrieb der Website optimiert. Es ist nur eine der Aufgaben auf der Liste der Projekt Angelegenheiten. Herstellung Unteraufgaben ich vertraut Werkzeug, um die Optimierung von bis zu drei Minuten Angelegenheiten zu planen.

Drittens ist es projiziert. Jeder Fall kann mehr als ein Projekt beziehen. So ist es sowohl ein Label und ein Ordner für Ihre Anwendung.

Viertens dieser Arbeitsbereich und Organisation. Sie unterscheiden sich nicht viel in Bezug auf die Hierarchie. By the way, habe ich übersetzen bewusst nicht den Begriff wokrspace ins Russische. Einverstanden, „Arbeitsplatz“ im Zusammenhang mit der To-do-Listen klingen wie eine seltsame Art und Weise. Also, wokrspace - ist Menschen und Projekte zu bringen, die nichts miteinander zu tun. Verschieben Sie Aufgaben von einem zum anderen kann nicht wokrspace. Wenn Sie gut tun, wird es sehr notwendig sein, ist es möglich, hier zu verwenden, dieser Service. Aber zuerst auf den gewünschten Arbeitsbereich, fügen Sie alle Teilnehmer, die in einem tragbaren Design sein wird. Es hat mich, dies zu tun, wenn ich von persönlichen Angelegenheiten getragen Projekte im neuen Arbeitsbereich freiberuflich unterwegs bin.

Die Möglichkeit der Durchführung der Angelegenheiten von Noten mit der Formatierung

Nimmt Kenntnis von der Existenz eines Problems heute nur wenige Menschen überrascht sind. Und hier ist, was ich gerade Asana lieben, es kommentiert. Anstatt jede Aufgabe zu schreiben, E-Mail oder Fötus in einer E-Mail-Kette Dialoge können die Probleme separat für jede Aufgabe diskutieren. Es stellt sich diese Art von Forum aus. Hinzu kommen die Schaltfläche, und es wird wirklich einfach zu arbeiten zusammen. Es ist erwähnenswert, dass die Asana ist aktiv an der Entwicklung. Zum Beispiel hat soeben vor kurzem die Möglichkeit, direkt Kommentare und Notizen Aufgaben zu verwenden, formatiert.

Etwas, das nicht auf meiner Liste war

In meiner Liste der Anforderungen waren nicht viele Dinge, die Sie in Asana finden. Diese Bindung ist Cloud-Speicher Ihrer Wahl: Dropbox, Box, Google Drive. Und bequem Filter und Drucken ausgewählt To-do-Liste und Aufgabenvorlagen zum Beispiel ein vorhandenes Projekt, und die Arbeit mit doppelten Fällen. Es gibt viele Dienste, die mit Asana integriert sind. Die vollständige Liste hier. Achten Sie darauf, die gut getan zu erwähnen Hilfe. Für solch ein leistungsfähiges Werkzeug, wie Asana, ist dies eine zwingende Sache.

Werkzeuge von Asana einer wirklich praktisch. In ihm planten wir die Hochzeit von Freunden im letzten Jahr. Es war dort, ich geplant und machte mehr als ein Projekt auf freelancing. In jedem dieser Projekte, ich leicht und schnell mit anderen Leuten gearbeitet. Wenn es um meine persönlichen Projekte kommt, ich irgendwie von einem anderen Programm verwendet werden. es ist nur eine andere Geschichte.