Häufige Fehler bei der Umsetzung des GTD (№6)
Produktivität / / December 23, 2019
In der Tat, das beanspruchte System GTD natürliche Planung für die Dle impliziert nicht die genaue Zeit Schätzungen oder strenge Struktur, aber wir alle wissen, gibt es Zeiten, und die umliegenden Daten von uns erwartet hat zu einem bestimmten Tag, Stunde, Minute. Dies ist nicht verwunderlich. Die Ausführungszeit ist wichtig in einer Zeit, unsere Aktionen mit anderen Menschen verbunden sind. Denn auch wenn bei der Planung in der GTD, wenn die Dinge nicht zu Zeit und Zeit orientiert, und die tatsächlichen Ausführung, Es wäre schön, zumindest grob zu berücksichtigen, um die Aufgabe, die notwendige Zeit zu nehmen, da sonst die Übergabe von Aufgaben auf Zeit hat vergessen.
Da eine Menge Aufmerksamkeit auf der Beurteilung den Posteingang bezahlt hat, können wir keine Probleme bei der Verarbeitung sein, schlage ich vor, das berüchtigte Konzept der Zeit-Boxen und die tatsächlichen Schätzung zu überqueren. Das heißt, wenn das Problem bedenkt, bevor es zu einem der Listen für ihre eigenen Aufgaben ist sehr grob geschätzt notwendig, um seine Ausführungszeit in dem Zeit-box-ah senden.
Für mich, ich den Minimalwert von 15 Minuten gewählt haben, können Sie auch kommen und die andere Zeit - eine halbe Stunde oder fünf Minuten - Versuch.
Für eine schnelle Beurteilung Aufgaben in der Phase die folgenden Aktionen zu planen, schlage ich die temporäre Beurteilung zu visualisieren. Für GMail natürliche und der einzige Weg, diesen Willen Etikett zu tun.
Sie können wie folgt aussehen:
Hinzufügen solcher Etiketten auf die Probleme, und dann bei der Analyse von Listen auf einem Blick sehr einfach, die Menge der Arbeit, die für den gegebenen Zeitraum zakontsit ilili kann, die es Ihnen erlaubt, die Versprechen zu erfüllen, ohne Stress.
Doch der wichtigste Fehler, den ich für den Nachtisch links - es tut nichts. Sie erschweren das System nicht - nachite perform geplant, um etwas, das nicht für die Planung benötigt wird - wird verschwinden von selbst, und einen Mangel an Sie fügen Sie Ihre Arbeit leichter später, als das Verständnis dessen, was Ihnen hilft und was macht es in Ihrem Arbeit.