Zeitmanagement in einfachen Worten. Aufgabengruppen
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 23, 2019
Mucha.
Klein, aber ärgerlich.
Sie sitzen auf einem Stuhl. Der Versuch, an der Arbeit. Aber geflügelte wieder Kreaturen und wieder ablenken.
Sie entlassen. Der Versuch, an der Arbeit. Abzutun. Der Versuch, an der Arbeit. Entlassen ...
DAOMAO!
Sie drehen sich auf den hellen Lichtern, nehmen Sie Turnschuhe und... Jetzt für sie Sie suchen ...
Das ist logisch. Es ist einfacher, einmal aufzustehen und lösen all die kleinen Probleme en masse. Heute sprechen wir über das Prinzip der Aufgaben gruppieren.
Warum Gruppenaufgaben?
Führen Sie individuell für kleine Unternehmen unrentabel. Da jedes Unternehmen erfordert Zeit zu verlieren. Es ist viel effektiver, um all die kleinen Dinge in der gleichen Art von regelmäßigen Blöcken zu kombinieren.
Und so alle Beteiligten. Aber unbewusst und unsystematisch.
Es endete mit der Milch? Buchweizen? Eier? Wir ziehen eine Liste und kaufen alles auf einmal. Dies ist eine primitive Gruppe.
Was können andere Aufgaben gruppiert werden?
1. Überprüfen mail
Warum haben für eine Minute zu beantworten? Warum E-Mails abrufen, nicht nur zweimal am Tag? Morgens und abends. Große Blöcke.
2. Anrufe und SMS
Warum stumm schalten das Telefon nicht? Alle verpassten Anrufe und SMS-Nachrichten können später beantwortet werden und sofort eine Menge.
Viele werden sagen, dass sie es sich nicht leisten können. Aber ich habe es, so dass ich über ein Jahr lang leben und noch nicht bereut.
3. Lesen Artikel
Wir stoßen auf einige Artikel. Wir haben keine Zeit, zurück zu schauen, wie wir es bereits gelesen haben. Und dann ist hier der Artikel. Und ein anderer ...
Was machen wir da? Ja, ich erinnere mich nicht ...
Warum nicht den Dienst der latenten Lesen verwenden? Zum Beispiel, hier ist ein großer Artikel von Alexander Murakhovski "Kann die Instapaper Tasche ersetzen?».
Sie senden einfach einen interessanten Link zu diesem Service. Und dann in Ihrer Freizeit liest nur 10–20 Artikel. Ein bequemer Weg, um die Zeit zu füllen, wenn Sie einen langen Flug haben, oder du bist in der Schlange vor der Klinik steht. In diesem Modus wird der Artikel schnell und einfach geschluckt.
4. Themen zum Nachdenken
Du wirst lachen, aber ich bin Speichern der Fragen, die zum Nachdenken brauchen. Dann nehme ich ein Diktaphon. Ich gehe auf einem Laufband. Ich gehe und darüber nachzudenken, die ganze Liste von Fragen. +10 Kreativität!
5. Kochen
Warum nicht eine Mahlzeit sofort für ein paar Tage vorbereiten? Natürlich immer schön frisch zu haben, aber, sagt, gestern Suppe noch leckere))
Dies umso mehr, mit dem Aufkommen der Mikrowelle ist kein Problem aufwärmen Öfen!
6. Machen Sie einen Vorrat!
- Sie verwenden Toilettenpapier dein ganzes Leben lang. Warum Lager ein Jahr lang nicht zu ihnen? Nur nicht darüber nachdenken, es nicht mehr!
- Wir gingen zum Zahnarzt mit dem Patienten Zahn? Kurieren sie alle auf einmal!
- Wir hielten an einer Tankstelle eine Glühbirne zu wechseln? Ändern und ein zweiter und sogar Öl.
7. Probleme mit einem einzigen Kontext
Wir haben bereits zu einem ernsten Zeit-Management, System-David Allens GTD leise verschoben. In diesem System haben wir den Rahmen der Aufgaben: „Haus“, „Auto“, „Computer“, etc ...
Nun, im Auto zu sein, können wir alle Aufgaben mit dem Kontext einer „Maschine“ sehen. Das heißt, die Aufgaben, für die wir brauchen ein Auto.
Ist das nicht diese Gruppe?
insgesamt
Gruppieren Sie Ihre Routine. Jetzt hinsetzen und darüber nachdenken, welche Aufgaben Sie zu größeren Einheiten kombinieren könnten.
Was haben Sie? Schreiben Sie in den Kommentaren!