5 Regeln E-Mail zu senden, die Ihre Chancen auf eine Antwort erhöhen

Die beeindruckende halbe Million E-Mails waren Gegenstand einer eingehenden Analyse Yesware Unternehmen, das alles weiß, die auf Ihre Nachricht passiert, nachdem Sie auf „Senden“. Die Ergebnisse der Studie sind in den ersten fünf Empfehlungen zusammengefasst, deutlich erhöht Ihre Chancen, eine Antwort zu bekommen.

Trotz der Anwesenheit von vielen und unterschiedlichen Möglichkeiten der Übermittlung von Informationen, E-Mail Es bleibt das wichtigste Mittel der Business-Kommunikation. Deshalb Layfhaker bezieht sich häufig auf die E-Mail-Betreff, erzählen ihre Leser über Etikette Grundsätze und Schreibregeln professionelle Briefe.

Also, was raten wir die Profis.

Welchen Tag der Woche zu senden

Einige Leute glauben, dass am Montag und Dienstag - die besten Tage eine E-Mail zu senden. Vielleicht aufgrund der Überzeugung, dass eine Person in den frühen Tagen der Arbeitswoche nach einem guten Rest am aktivsten ist, so dass es genug Macht hat, ungeplante Aufgaben auszuführen. Aber in einem kleinen Freitag predpyatnitsu und Freitag an den Empfänger der Nachricht läuft der Wunsch, eine unnötige Belastung durchzuführen.

Die Realität ist, dass es kein optimaler Tag. Nach der Analyse, die Wahrscheinlichkeit, Sichtweisen und Antwort auf sie ziemlich gleichmäßig vom ersten bis zum letzten Arbeitstag verteilt.

Wenn es jedoch auf das Wochenende kommt, ist die Situation zugunsten des Senders zu ändern, und seine Chancen Reaktion erhöht.

Forscher führen diese Tatsache mit weniger „wettbewerbsfähig“ in der Mailbox des Empfängers.

Wenn Sie durch ihre Arbeit am Wochenende krank gemacht werden oder Sie Reisen außerhalb der Zugang zum Internet gereift, nutzen die Dienste von spezialisierten Dienstleistungen Nachrichten auf einen Zeitplan zu senden. Zum Beispiel, Bumerang, rechts Inbox oder MXToolbox.

Was Tageszeit zu senden

Wer zuerst kommt, und Turnschuhe. Ein Teil davon ist der Fall. Die frühen Briefe fangen oft das Auge an den Empfänger. Aber der andere Teil der Wahrheit ist, dass die jüngsten Nachrichten nicht weniger wirksam.

Die überwiegende Mehrheit der Briefe von 9.00 bis 15.00 Uhr gesendet. Es scheint, direkt in den Arbeitsstunden. Allerdings gesendeten E-Mails von 7.00 Uhr bis 08.00 Uhr und nach 20:00 Uhr, „Punch“ oft.

40% der Briefe in den frühen Morgenstunden oder am Abend geschrieben, erhalten Sie Ihre Antwort.

Wie Sie die Nachricht Thema schreiben

Sicherlich habe gehört, Sie oft, dass das Thema der Nachricht auf dem Prinzip der geschrieben werden soll „Kürze -. Die Schwester des Talents“ Wenn ja, vorbereiten Sie eine kleine Überraschung: Gewindelänge der Nachricht nicht um die Wahrscheinlichkeit des Lesens und die Reaktion nicht beeinträchtigt.

Allerdings haben die Forscher einige der Worte wirklich beeinflusst die Häufigkeit des Lesens und Reaktionsgeschwindigkeit identifiziert.

die niedrigste - zum Beispiel Buchstaben mit den Worten „Schritten“, „Kampagne“ und „next“ hatten die höchste Ansprechrate, und mit den Worten „Kalender“ und „online“ (nicht mit der „Gesellschaft“ zu verwechseln).

Wie viele Empfänger angegeben werden

Ein Hit - vier Löcher. Diese unbestreitbare Wahrheit über den Stecker funktioniert nicht bei einer Vielzahl von E-Mail-Empfänger. Es ist nicht notwendig, den Empfänger der Nachricht im Feld mehr Menschen zu fahren.

Empirisch festgestellt, dass Ihr Schreiben eine einzige Erwähnung im Feld „An“ und die gleiche Anzahl in dem „Copy“ enthalten sollte.

Wenn Sie eine Person auf den Abschnitt „To“ hinzufügen möchten, beziehen Sie sich auf eine bestimmte Person für eine Antwort. Wenn Sie eine andere Person in der Spalte „Kopieren“ eingeben, machen Sie den sozialen Druck auf den Menschen aus dem Feld „An“. Außerdem geben Sie sich selbst eine zusätzliche Chance auf eine Antwort, wenn der primäre Empfänger nicht reagiert.

Wie lange auf eine Antwort warten

Mooch, Schwanz, Bedrohung - diese halbherzige Etiketten, dass Sie mich bei dem Gedanken belohnen wiederholter Anwendung zu senden, und beiseite stellen für eine spätere Aktion. Und vergeblich! Keine Notwendigkeit, fünf Tage im Vorgriff auf die versprochene Antwort zu verlieren, das ist, was die meisten von uns sind. Nieder mit Schüchternheit und Unsicherheit!

Die Studie besagt, dass 90% der Antworten innerhalb eines Tages nach Erhalt kommen.

Wenn am Ende des Tages können Sie nicht die Rückreaktion sehen - zu unterwerfen, ohne zu zögern wiederholt.

Dieses 21% Ihre Chance auf ein Ergebnis erhöhen.