4 Grundsätze der Organisation, guckte in Google
Produktivität / / December 23, 2019
Als Google im Jahr 2010, Director of Marketing Lisa Konkvergud (Lisa Conquergood) und das ganze Team Picnik-Bildbearbeitung erworben bewegt Picnik in eine Aktiengesellschaft. Sie arbeiteten an ihrem Projekt bis zum Jahr 2012, während im Google nicht Picnik schließen entscheiden. Aber das Team glaubt an dem ursprünglichen Konzept, also das Unternehmen verlassen und eine neue Website zu bearbeiten Fotos online - PicMonkey.
Während seines zweijährigen Aufenthalts in Google Konkvergud Ich hatte die Gelegenheit, Erfahrungen sammeln und Wissen über die Produktivität und Workflow in einem der erfolgreichsten Unternehmen der Welt.
Google Hauptaufgabe - alle verfügbaren Informationen aus der Welt zu organisieren. Und innerhalb des Unternehmens ist wirklich gut organisiert.
Lisa Konkvergud
Obwohl die Start-up ist viel mobiler als ein großes Unternehmen, und Konkvergud PicMonkey Team des Einsatz in ihrer Arbeit ein paar Leben Hacking, die sie von Google dort während seines Aufenthalts entlehnt.
1. Technologie einsetzen, um Remote-Mitarbeiter enger geworden
Google hat eine riesige Datenbank von Arbeitern, in der Liebe mit ihrer Arbeit, und das Unternehmen schafft alle Voraussetzungen für sie auf dem Niveau zu arbeiten und kontinuierlich verbessert. Google erfindet ihre eigenen Werkzeuge für den internen Gebrauch, von denen einige später in der Öffentlichkeit verkauft wurden, wie Google Hangout.
Google verfügt über Niederlassungen auf der ganzen Welt. Es ist daher wichtig, eine Verbindung zwischen den Menschen schnell und einfach aufzubauen. Telefonkonferenzen werden Ihnen nicht die Möglichkeit geben, Kollegen etwas auf dem Bildschirm zu zeigen. Laut Lisa Konkvergud hat Google Hangout wurde geschaffen, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Chance hatte.
In PicMonkey verwenden Hangout zu treffen mit den Partnern.
Es ermöglicht uns, in Kontakt zu bleiben und zu kommunizieren persönlich, im Vergleich zu am Telefon zu sprechen. In weniger Hangout-Einstellungen für Videoanrufe, und weniger wahrscheinlich, dass den gelegentlichen Anruf zu tätigen. Bei der Kommunikation wichtig, die Mimik und Gestik des Gesprächspartners zu sehen, und Video in Hangout sind, können Sie einfach auf die Berührung des Bildschirms.
Lisa Konkvergud
2. Lassen Sie sich von Isolation befreien
Jede Woche werden Mitarbeiter von Google aufgefordert, einen „Schnipsel“ zu schreiben - ein paar Sätze über das, was sie getan haben in dieser Woche und der Plan mit dem nächsten zu beschäftigen.
Die Idee ist die Transparenz. Jeder hat Zugriff auf den „Schnipsel“ von Kollegen. Wenn ich in Zusammenarbeit interessiert, kann ich schauen Sie in „Schnipsel“ und sehen, ob jemand auf etwas Ähnliches funktioniert.
Lisa Konkvergud
Die kleinen Start-ups brauchen nicht eine komplexe Infrastruktur aufzubauen, um die Ziele zu erreichen. Statt PicMonkey praktizierte tägliche roll „: Arbeiter über die drei wichtigsten Aufgaben für den Tag zu sprechen und ob es irgendwelche Hindernisse, um sie abzuschließen.
Wie Konkvergud sagt, ist der Kontaktpunkt voneinander. Transparenz ermöglicht es, immer bereit zu sein, schnell zu kooperieren und ändern.
3. Verwalten Sie Ihre eingehenden
Die Anzahl der E-Mails, dass Konkvergud bei Google erhalten haben, war atemberaubend. Und während das Unternehmen hat nicht gelehrt Mitarbeiter nutzen Gmail effizientere Dokumentation und mündliche Gespräche sparen Zeit geholfen.
Einer meiner Kollegen sagte Lisa über die Existenz einer Taste, die Sie deaktivieren Tonbenachrichtigungen von Nutzern, die schnell zu reagieren nicht brauchen können. Konkvergud auch das Werkzeug verwenden, Prioritäten zu setzen, die an der Spitze der Liste der wichtigsten Post bringt. Darüber hinaus ist es, einen Filter zu verwenden, um den Teil der Nachricht auszuwählen, die in der kommenden Woche getestet werden muss.
In PicMonkey Konkvergud verwendet auch diese Werkzeuge, aber die wichtigsten unter den externen Mitgliedern statt in der internen Kommunikation wählen.
Ich bekomme weniger Nachrichten, aber jetzt unter ihnen am wichtigsten sind. Externe Meldungen häufiger mit dem Ausbau des Geschäfts verbunden sind, so dass ich sie in erster Linie brauchen, um zu sehen.
Lisa Konkvergud
4. Setzen Sie sich Ziele vor den Sitzungen
Treffen in Google sind von großer Bedeutung. Laut Lisa Konkvergud, bevor Sie gehen, werden die Mitarbeiter das Ziel treffen, und bevor Sie weggehen - zustimmen, welche Aufgaben die folgenden sein wird, und wen sie anweisen.
Diese Methode ist sogar mehr als Google für ein Startup wichtig ist, wo Sie brauchen, um die Arbeit zu organisieren, um zu verstehen, wer den nächsten Schritt machen.
Ein weiterer Vorteil einer kleinen Organisation ist, dass jeder Teil in verschiedenen Projekten nimmt und mit der bereits geleisteten Arbeit vertraut machen. Die Projekte können oder eingestellten Grenzen überlappen, was zu Arbeit zu dieser Person haben. Um einen Überschuss an offiziellen Pflichten oder dessen Mangel zu vermeiden, wenn eine Aufgabe oder ein Projekt diskutiert wird, bestätigen wir klar, wer verantwortlich ist und zu welchem Teil des Projektes.
Lisa Konkvergud