Wie ein verlorener Tag zu retten
Produktivität / / December 23, 2019
Allison Lewis
Experte für Zeitmanagement. Erzieht, motiviert und inspiriert Menschen kompetent verwalten ihre Zeit bei der Arbeit und zu Hause.
Notfall Feueralarm, der plötzliche Fall des Meteoriten, der Rohrbruch im Hause... Eines ist klar: heute alles schief gelaufen ist und man ernsthaft von der Arbeit ablenken Fällen. Als Ergebnis hatte man gar nichts.
Die Uhr bereits 17.00 Arbeitstag geht zu Ende, und die Panik beginnt langsam zu kriechen, aber sicher. Morgen sagen, der Chef? Wie alles in der Zeit?
Zunächst holen Sie von Ihrem Computer entfernt. Wenn Sie - nur den Arbeitsplatz verlassen. Dann diesem Algorithmus folgen.
1. Stellen Sie den Timer
Es ist wichtig, den Moment zu erfassen, wenn die Zeit aufgehört hat zu sein produktiv. Allison geraten, einen Stift, Papier zu nehmen, ein Smartphone mit einem Timer greifen und es für genau sieben Minuten.
Denken Sie daran, Sie haben absolut keine Zeit, um einen gut durchdachten Aktionsplan zu entwickeln. Die einzig richtige Entscheidung jetzt - nur versuchen, mit maximaler Konzentration zu arbeiten. In diesen sieben Minuten sollten Sie fünf Dinge berücksichtigen, dass Bedarf am nächsten Arbeitstag durchgeführt werden.
Je mehr Zeit verbringen Sie versuchen, die verlorene Arbeit Begeisterung zu erholen, desto länger werden Sie in einem Zustand der Reizung und Unzufriedenheit, nicht eine ruinierten Ambitionen zu nennen. Und das ist nicht produktiv.
Von Anfang an zu geben, sich selbst zu verstehen, was nicht in der Lage sein wird, in die richtige Richtung zu geben, und selbst die schüchterne Hoffnung für ihn zu stoppen. Statt vergeblich bedauert lenken besser die Energie zu spezielleren Aufgaben.
2. Planen Sie 5 kleine Aufgaben ...
So 7 Minuten vergangen, und vor Ihnen ist eine Liste der fünf Elemente. Dies sind die Dinge, die Sie in naher Zukunft tun werden. Auf jedem von ihnen können Sie nicht mehr als 20 Minuten verbringen. Das ist, wie lange unsere Gehirn Es kann so effizient wie möglich auf die Aufgabe konzentrieren, und die Aufmerksamkeit nicht auf Kleinigkeiten verstreut.
Die Schönheit dieses Ansatzes ist, dass ein großes Projekt oder Ziel bewusst eingebrochen mehrere Stufen, einschließlich mikrodeystviya, dh Teilaufgaben notwendig ist, um gewünscht.
Mehrere miteinander mikrodeystvy = ein großes Projekt.
Auf mikrodeystvie ist eine sehr kurze Zeit gegeben, und deshalb muss es vollständig durch Sie in diesem 20-Minuten-Fenster abgeschlossen werden. Es sei daran erinnert, dass mikrodeystvie große Bedeutung hat, weil es einen Schritt näher an Ihr Ziel. Und das ist ein ziemlich guter Anreiz.
Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie einen Anruf tätigen müssen, um von jemandem Zustimmung zu erhalten oder zu einem Treffen gehen, bevor das Problem fortgefahren wird, dann kann es nicht mikrodeystviem in Betracht gezogen werden. Zum Beispiel kann die Erhebung von Statistiken für den Tag - es mikrodeystvie und den Schutz des monatlichen Berichts an den Chef nach Vereinbarung - ist ein Projekt, das in Unterpunkte unterteilt werden kann.
3.... und ihnen folgen
Das Wichtigste, was Sie am Morgen zu tun haben - die Versuchung zu überwinden, einen endlosen Strom von Nachrichten, die in der E-Mail oder in einem Arbeits Chat zu Ihnen kommen. Stattdessen schieben gestern näher an ihn heran, To-do-Liste der fünf Elemente. Nachdem sie abgeschlossen sind Sie 100% sicher, selbst eine Art „Sicherheitspolster“ von Fällen um etwa 11.00 Uhr bereits beendet.
Auch wenn Sie nur ein Element aus der Liste der Fälle streichen, nachdem gestern schrecklich unproduktiv Tag ist, das Gehirn haben Sie dankbar zu sein und Dopamin, das Vergnügen Hormon, verantwortlich für „Gefühl bieten belohnt. " Dies wird der Impuls wieder auf die Beine und treten in einen Arbeitsrhythmus.
4. Machen Sie eine tägliche Gewohnheit Planung
Wir haben eine Gewohnheit Plan seine Zeit. Doch allzu oft die Dinge laufen nicht für ursprünglich konzipiert Szenario. Wenn unsere Pläne beginnen, auseinander zu fallen und Sie finden sich in einem schnellen beteiligt Whirlwind völlig im Dunkeln Fällen ist es wirklich für den gesamten Organismus eine Menge Stress. Leider ist in den meisten Fällen gibt es nichts, was wir dagegen tun können.
Unser Gehirn hat eine sehr nützliche Funktion, die Neuroplastizität bezeichnet wird. Es hilft, das gewohnte Verhalten basiert novopriobretonnogo Erfahrung neu zu erstellen, und auch verloren Verbindungen nach der Verletzung wiederherzustellen. Das Gehirn ist in der Lage, alles passen, auch zu dem täglichen Stress.
Die alten Nervenzellen können beschädigt werden, aber sie werden durch neue ersetzt werden. Normalerweise, wenn es einen Notfall gibt, das Nervensystem selbst löst den Mechanismus. Wenn beginnt etwas Schlimmes mit überraschender Regelmäßigkeit geschieht, wird der Spannungszustand in unserem Gehirn vertraut, und das ist nicht gut. Allerdings gibt es wenig Möglichkeit, diesen Druck zu lindern.
Wenn Sie noch nicht die Zeit haben, dann eine Liste von fünf mikrodeystvy am Ende eines jeden Tages Ausarbeitung wird Ihnen helfen, die Situation zu glätten und Prevent das Auftreten von Stress. Machen Sie eine tägliche Gewohnheit 7-minütigen Planungssitzung.
Immer dann, wenn die Ausführung eines anderen mikrozadachi Finishing, belohnt das Gehirn Sie einen Teil von Dopamin. An gewöhnlichen Tagen, wird es die Produktivität zu steigern und Stress helfen - in den Arbeitskanal zu kommen.
Es mag seltsam erscheinen, aber manchmal die Spannung wird das beste Mittel. Nutzen Sie die Situation mit Bedacht aus.