Führer zu GTD für Anfänger
Produktivität / / December 23, 2019
Was ist GTD
Unsere Gehirne sind kommen leicht mit neuen Ideen, aber alle von ihnen erinnern es ist viel schwieriger. Zum Beispiel, erinnert er sich, dass Sie ein Geschenk für den Geburtstag Ihrer Mutter nächste Woche kaufen müssen. Anstatt Sie daran erinnern, wenn Sie ihr Lieblingsgeschäft passieren, bewirkt, dass das Gehirn eine nagende Gefühl, dass Sie sich wie etwas gekauft zu haben.
GTD (Getting Things Done) - eine Technik, die in Aktion vage Ideen, Impulse, Einsichten und Reflexionen Nacht hilft zu ziehen. Wenn Sie lernen, auf diesem System zu verlassen, wird Ihr Gehirn alle Daten nicht behalten. Von diesem Rückgang Stress, und Sie werden Stärke zu produktiveren Berufen haben.
Wie funktioniert diese Technik
GTD basiert auf einem System von ListenIn welchem organisieren Sie alles, was in den Sinn kommt. Um es in Ihrem Leben zu implementieren, müssen Sie erfassen und verarbeiten eingehende Informationen. Darüber hinaus ist die Notwendigkeit, solche Listen hat: „Posteingang“, „Nächste Schritte“, „Warteliste“, „Projekte“ und „Someday“. Alles, was Ihre Aufmerksamkeit erfordert, wird zuerst in den „Posteingang“, und dann geht in eine der anderen Listen.
1. Sammlung
Sammeln Sie alle Informationen, die Ihre Aufmerksamkeit braucht: von Briefen beantwortet, auf die brillanten Ideen zu sein, die in den Sinn kommen, während Sie eine Dusche nehmen. Versammlungsort kann ein Notizbuch aus Papier, Anwendung sein, oder E-Mail-Adresse, an die Sie E-Mail an sich selbst senden.
Wenn Sie gerade begonnen haben, die GTD-Methode zu verwenden, versuchen, den Kopf aller gesammelten Informationen zu veröffentlichen. Schreiben Sie alles auf, dass Sie brauchen oder wollen, zu tun, alles, was Sie in den letzten Tagen nahm oder Wochen, interferiert mit der Konzentration oder zur falschen Zeit in Erinnerung hatte.
2. Verarbeitung
Betrachten wir die gesammelten Informationen. Dies ist die Hauptregel des gesamten Systems. Tun Sie dies regelmäßig zu halten, war nicht zu viel los. Um Prozessinformationen, fragen Sie sich einige Fragen auf.
- Dieses Problem kann gelöst werden? Sie fragen sich, ob Sie etwas tun können, um das Element aus der Liste zu entfernen. Wenn nicht, löschen oder in die Liste der „Someday“ bewegen. Nützliche Informationen, die braucht nichts zu tun, wie ein Rezept oder einen interessanten Artikel, halten an einem separaten Ort. Dinge, die Sie in der fernen Zukunft tun wollen (Japanisch lernen, das Buch zu schreiben) wird in die Liste der „Someday“ übertragen, so dass sie nicht unter den „Nächste Aktion“ eingestuft werden.
- Ist es möglich, den Job in einem Schritt zu beenden? Die GTD alles, was mehr als einen Schritt erfordert, ein Projekt mit dem Namen. Wenn Sie in den „Posteingang“ gibt es ein paar damit verbundenen Aufgaben sind, schaffen sie ein eigenes Projekt. In seinen Namen in seiner Liste der Projekte, und wählen Sie eine Operation auf die „Next“ hinzuzufügen.
- Ob es mehr als zwei Minuten dauern? Wenn nicht, folgen sofort. Dies ist schneller, als es in der Liste der folgenden Aufgaben oder Delegierter jemand hinzufügen. Wenn die Ausführung der Fall braucht mehr Zeit, zu prüfen, ob Sie es machen können nur Sie, oder es kann jemand zu senden sein.
- Kann es an jemanden delegiert werden? Wenn ja, delegieren. Wenn Sie den Überblick über die Ausführung halten müssen, bewegen Sie den Artikel in der „Warteliste“. Wenn Sie nicht eine Aufgabe delegieren kann, fügen Sie es in Ihrem Kalender oder in der Liste der „Next“.
- Gibt es einen bestimmten Begriff der Leistung? Wenn ja, fügen Sie es in Ihrem Kalender. Schreiben Sie nicht alles, was Sie für den Tag machen wollen. Machen Sie nur, was Sie brauchen, um sicherzustellen: ein Besuch beim Zahnarzt, Veranstaltungs Flug. Wenn es keine konkrete Frist, Verteilergetriebe auf die „Next Steps“.
3. Organisation
Sortieren Sie alle Orte: in einer der fünf Listen in einem Ordner mit nützlichen Informationen für die Zukunft, im Kalender oder in den Papierkorb.
In der „Warteliste“ fügen Sie alle Werke, die aus irgendeinem Grund, ins Stocken geraten. Zum Beispiel, wenn Sie nicht, bis Sie können weiterhin eine Antwort auf meinen Brief bekommen, oder wenn Sie warten auf Lieferung. Vergessen Sie nicht, jedes Element neben das Datum angeben.
Die „nächste Aktion“ sollte die Aufgabe sein, um so schnell wie möglich durchgeführt werden. Formulieren Sie sie wie möglich körperliche Aktionen, so wird es einfacher sein, um die Arbeit zu machen. Zum Beispiel ist es besser „nennt Lena und ist damit einverstanden, dass sie mit einem Kind in dem Donnerstag Abend saßen“ zu schreiben, anstatt „arrangieren, ein Kind zu haben, mit jemand saß“, obwohl sie in der Tat ein und dasselbe ist.
Im Idealfall muß, für jedes Element in dem „next“ einen Kontext Tag hinzuzufügen. Er wird Ihnen sagen, wo Sie mit jemandem sein müssen, müssen Sie mit Ihnen zu nehmen. Zum Beispiel können Sie "kaufen", "on the job", "Kinder", "Telefon", "Computer" etikettieren. Sie können auch festlegen, wie viel Zeit Sie in diesem Fall haben oder was seine Priorität Bedeutung. Dann wird, wenn nötig, können Sie schnell sortieren alle Fälle für Tags.
4. Überblick
Einmal in der Woche, sollten Sie alle Listen zu überprüfen. Je länger Sie verlassen den Fall, in dem „Posteingang“, dann desto schwieriger wird es sein, mit ihnen zu beschäftigen.
- eine nächste Aktion muss für jedes Projekt definiert werden.
- Jedes Element in dem „next“ sollte etwas sein, dass Sie in der kommenden Woche tun wollen. Alle Überschuss wird auf eine Liste von „Someday“ übertragen oder alle entfernen.
- Von Zeit zu Zeit versuchen, etwas aus der Liste des „Someday“ in den „nächsten Schritten“ zu bewegen.
5. Ausführung
Act! Wenn Sie Ihr System korrekt organisieren, wird es der einfachste Schritt. Regelmäßig die ersten vier Schritte wiederholt werden, werden Sie völlig sicher sein, dass alle Dinge auf der Liste müssen Sie Fortschritte zu machen und näher an ihre Ziele.
Siehe auch:
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