4 Ansatz zur Produktivität

Nach ein paar Wochen auf meinen ersten Job, ich war ein Corporate Training auf Zeitplanung arbeiten. Getreulich besuchte Kurse und versucht, verschiedene Techniken, die von den Autoren des Kurses empfohlen anzuwenden. Die Zeit verging, aber meine Produktivitätsindikatoren blieben auf dem gleichen Niveau. Nach dem Kollegen beobachtet, wurde mir klar, dass ähnliche Herausforderungen jeden Tag von vielen von ihnen konfrontiert.

Der Grund ist einfach - in der Welt gibt es keine universelle Methode der Zeit jemand die Produktivität zu erhöhen entworfen. Außerdem braucht die Welt eine ungewöhnliche Herangehensweise an Produktionsprobleme zu lösen. Die Ansätze, die unsere Vision erfüllen und bei der Zusammenführung der kollektiven Bemühungen, so dass dieselben Probleme in Übereinstimmung mit den Fähigkeiten und Vorlieben eines jeden professionellen gelöst wurden.

Im Alltag benutzen wir die gleichen gewöhnlichen Interaktionsmuster, die nur ein Teil unseres Prozess der Wahrnehmung, Verarbeitung und Organisation von Informationen, die Auswirkungen auf unsere Verhalten. Zur gleichen Zeit, mit den verschiedenen „bewährten“ Szenarien, Techniken und Hilfsmitteln, handeln wir oft im Gegensatz zu unseren angeborenen Instinkten.

Machen Sie den ersten Schritt auf dem Weg Weg zu finden, um Ihre Produktivität zu steigern - definiert seine Zukunft Stil. So können Sie Ihren Workflow organisieren Ihre natürlichen Neigungen zu entsprechen. Entscheiden Sie, welche Mittel zur Verwirklichung Sie in der Arbeit verwenden können. Schauen wir uns ein paar typische Beispiele und eine Reihe von Empfehlungen vorgeschlagen, wie die Verbesserung der Produktivität Maßnahmen prüfen.

Herr Priorität

Adhärenten logisch, nüchtern und faktenbasierte Denken. Bei einem gegebenen, um ihre Produktivität zu steigern, taktet es, wie lange es dauert Ausführung ein Prozessfehler in der Phase der Tages Planung und Arbeit zu vermeiden Woche. „Unloved“ Aufgaben für sie einfach nicht vorhanden, und die Liebe zum Detail ist notwendig, um dieses Ziel zu erreichen.

Er ist extrem auf die Aufgabe konzentriert sich, anstatt sich auf die Art und Weise seiner Lösung und Rechnungswesen Zeit damit verbracht. Herr Priorität unnachgiebig Meinungen, mag Anweisungen geben, voll von Energie und den Geist des Wettbewerbs. Mit rund in Verbindung steht immer im Wesentlichen wie zu allen Ereignissen informiert und Störungen nicht in dem Privatleben tolerieren. Oft wird ein Geschäftsbrief, passt in ein paar Zeilen oder Sätze von ihm erhalten.

Rolle im Team:

• Er analysiert die Informationen,
• definiert Methoden zur Lösung des Problems,
• arbeitet auf die Ergebnisse, es arbeitet konsequent und stark.

Produktivitäts-Tools:

1. 42Goals. Ein einfaches Werkzeug für die täglichen Ziele und persönliche Angelegenheiten zu berücksichtigen.
2. Daytum. Anwendung zu sammeln, organisieren und ein schneller Zugriff auf die richtigen Informationen.
3. Moosti. Einfache Zeiterfassung basierend auf Pomodoro-Technik.
4. WittyParrot. Software mit Unterstützung für Cloud-Computing-Schnipsel zu erstellen und leicht, mit ihnen zu arbeiten.
5. Wunderlist. Anwendungs ​​aktuelle Aufgaben zu verwalten. Es erinnert an die Notwendigkeit, sie zu implementieren.
6. Standard-Office-Geräte wie Notebook und farbige Aufkleber.

Planer

Ein Team-Player, von ihrer Sucht nach der organisierten, konsistenten und detaillierten Denkweise zu profitieren. Auf den ersten Blick mag es scheinen, dass vor Ihnen, Herr Priorität. Allerdings wird der Planer darauf achten nur auf die wichtigsten Teile des Projekts, die Definition, welche die weitere Umsetzung des Plans beschleunigen helfen. Bei der Arbeit verwendet er alle Mittel zur Verfügung, um es - von Tageszeitungen zu Projekt-Management-Systemen.

Das Wort „spontan“ ist nicht geeignet, um seinen Charakter zu beschreiben. Sie können feststellen, dass einige der Funktionen Scheduler wegen ihrer Gewohnheiten weichen nicht von dem Plan verpasst hat. Einige Punkte des Plans haben als einmal gemacht worden ist. Es ist Zeit, sie aus der Liste zu streichen. Scheduler Artist Chart und das Programm der Aktivitäten, aber die Hauptsache für ihn - alles auf Zeit zu tun. Er will, dass Sie in das Wesen der eingedrungen sein, was geschieht. Wir lesen, dass feinen Druck. Wenn das Treffen Sie sehen angestrengt ein Mann etwas in einem Notizbuch schreiben, wissen Sie - es Scheduler.

Rolle im Team:

• wählt Maßnahmen bestimmt, deren Eignung,
• findet die „dünne Stellen“ in den Herstellungsprozessen und Arbeitspläne,
• sammelt und erfasst Daten über die Projekte.

Produktivitäts-Tools:

1. Toodledo. Cloud-Lösung für To-do-Liste. Es ermöglicht Ihnen, Listen erstellen optimieren und strukturierte Snippets zeigen Aufgaben in der Produktion Tagebuch.
2. HabitForge. Ressourcen, um Hilfe zu entwickeln Sie gute Gewohnheiten. Es enthält obligatorische tägliche Notizen über Besuche und Erinnerungen der Dinge, die beginnen soll.
3. Agenden. App für das iPad, die mehr Benutzer zu erstellen und verfolgen Aufgaben und die Arbeit mit ihnen in Echtzeit, zum Beispiel bei der Sitzung erlaubt.
4. Standard Bürobedarf: Etiketten, Aufkleber, Ordner-Recorder, Schreibwaren und Schnittschränke, steht für Stifte.

Veranstalter

Veranstalter denken konstruktiv, klar und emotional. Ohne Zweifel ist er der Mann-Befehl, der durch die Fähigkeit auszeichnet, leicht eine gemeinsame Sprache mit Kollegen zu finden. Gesellig von Natur Veranstalter nehmen freiwillig an Projektsitzungen. Er versteht nicht, den Mangel an Menschen in den Eigenschaften und nicht wie übermäßige Betonung auf Rohdaten und Fakten. In der Regel gesprächig, ein guter Geschichtenerzähler, im Gespräch unterstützt Blickkontakt, aufmerksam auf andere. Zögern Sie nicht, Fragen und bieten Hilfe zu bitten. Oft gezwungen, sich bewusst zu begrenzen, um zu kommunizieren, auch im Geschäftskorrespondenz.

Rolle im Team:

• antizipieren die Reaktionen der Menschen auf diese oder andere Veränderungen, bestimmen ihre verborgenen Gefühle,
• Interaktionsprozesse in einem Team organisiert,
• erzeugt starke und „verkaufen“ Ideen.

Produktivitäts-Tools:

1. Fokus @ Wille. Client, der Ihnen die richtige Musik zu holen ermöglicht, einen Beitrag zur Erreichung der ein hohes Maß an Konzentration auf die Arbeit und die effektive Aufnahme von Informationen während des Trainings, schreiben, oder zu lesen.
2. StickK. Service, der die Aufgabe schnell einstellen können und sofort zu ihrer Umsetzung fortzufahren. Es hilft, die Gewohnheit, die sich auf Ergebnisse zu entwickeln und zusammenfassen die Arbeit getan. Wenn Sie genug anstrengen eine bestimmte Aufgabe zu erfüllen, stickK sicher, diese Tatsache zu deinen Freunden zu berichten.
3. Workshifting. Eine Ressource kann ein unverzichtbares Werkzeug für diejenigen, deren Zeit ist nicht auf Büroflächen begrenzt.
4. Redbooth. Eine komplette Lösung, die Sie bequem organisieren Ihren Arbeitsplatz mit Clients wie Outlook, MS Project, Box, Google Mail, Dropbox, Evernote und viele andere ermöglicht.
5. Versuchen Sie zu erstellen freundliche Arbeitsumgebung. Verwenden Sie in der hellen Kleidung und Bürobedarf original, angenehm für das Auge und angenehm in der Hand zu liegen. Zum Beispiel kann es nerazlinovannye Moleskine Tagebücher und farbige Stifte sein.

Vordenker

Inspirer denkt global, wird durch Intuition leiten und sucht eine ganzheitliche Sicht auf zu bauen, was in einem Versuch, geschieht etwas Neues zu schaffen. Fühlt sich gut an, in den dicken der Dinge zu sein, und verpasst keine Probleme, die ihn wieder zurücknehmen kann. Die Konzentration auf eine gemeinsame Vision Prozess quickener findet Kontaktstellen und die Beziehung zwischen den einzelnen Elementen. Manchmal lässt einige Details, zu versuchen, die neuen Möglichkeiten zu bewerten, die im Rahmen der normalen Geschäftstätigkeit entstanden sind. Spontaneität und Impulsivität inhärent er von Natur aus dazu neigen, zum Wohl der gemeinsamen Sache zu gehen, aber manchmal kann es aktuelle Pläne stören. Tagebuch Mastermind hegt den Gedanken seines Besitzers für eine lange Zeit. Das Sprichwort „Aus den Augen, aus dem Sinn“ perfekt erklärt. einen Brief von dem Inspirer, fertig Kopf in einer unterhaltsamen Lektüre tauchen, dass bietet eine Vielzahl neuer Ideen und Bilder nach dem Empfang.

Rolle im Team:

• erzeugt innovative Lösungen,
• Es wirkt als Katalysator, die Entstehung neuer Ideen anregend,
• kreativer Ansatz zur Lösung von Problemen,
• entwickelt Geschäftsprognosen, neue Chancen zu identifizieren, zu integrieren Ideen und Konzepte.

Produktivitäts-Tools:

• Lifetick. Der Dienst, der den Hauptzweck des Lebens zu bestimmen, nicht nur helfen, sondern auch, sie zu erreichen.
• iThoughts HD. Eine Anwendung für die Darstellung Ihrer Gedanken und Ideen auf jedem iOS-Gerät erstellt.
• Adblock Plus. Erweiterung für Browser und andere Software auf der Basis der Gecko. Es ermöglicht Ihnen den Download automatisch und Anzeige von verschiedenen Seitenelementen zu blockieren, erhöht die Geschwindigkeit der Download-Sites.
• Zenpen. Online-Editor, der Sie auf die Arbeit mit Text zu konzentrieren.
• Bürobedarf helle Farben: Aufkleber, Notebooks, Ordner, Kalender mit nerazlinovannymi Seiten Kugelschreiber mit farbiger Tinte, großer Tafel für Präsentationen, Körbe, Organisatoren, Boxen und Clips Wertpapiere.

Wir hoffen, dass die in dem Artikel Empfehlungen werden in Ihrer Arbeit verwendet werden. Wir haben erkannt, sich in mehreren Beschreibungen von Persönlichkeitstypen? Nichts Schlimmes! Probieren Sie verschiedene Werkzeuge in der Praxis zu nutzen, analysieren und einzelne Elemente zu kombinieren, weil letztlich Ihr Ziel - positive Ergebnisse zu erzielen.

Alle die Produktivität der Mitarbeiter wird durch die Besonderheiten seines Charakters gemessen. Bestimmen Sie die Art der Arbeit, die Ihren natürlichen Rhythmus entspricht. Hören Sie selbst, und die Arbeit beginnt, Freude und Leben zu bringen wieder in Ihre Richtung fließen.