4 Möglichkeiten, um die Woche mehr als anderes Mal in diesem Monat zu machen
Produktivität / / December 23, 2019
Der Firmengründer und Blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) gemeinsam genutzt ihre Ideen.
1. Zeichnen sich dringend von der wichtigen
Denken Sie darüber nach, welche Maßnahmen bringen Sie näher, um alle Arbeitsziele und die, die Sie heute tun können. Stellen Sie sich vor, was passieren würde, wenn Sie stattdessen unwichtig, aber dringende Fälle.
Solche Probleme sind in der Regel auf anderen Menschen Wünsche und ablenken von den größeren Zielen zu reagieren gezwungen. Um sie zu retten viel Zeit und konzentrieren sich auf die Bedeutung der ständig bewerten ihre Entscheidungen.
Wenn es eine ungeplante Aufgabe ist es, sich fragen, ob es wirklich wichtig ist. Und dann darüber nachdenken, wie und wann es besser ist, durchzuführen.
„Es kann von neun auf sechs sein nur reagieren auf E-MailAber das funktioniert nicht und ist nicht in der Nähe einer großen langfristigen Ziele - sagt Angie Morgan (Angie Morgan), Co-Autor des Buches „The Flash. Wie führen sich selbst und andere zum Erfolg. " - Wenn die Leute sagen, dass sie sehr beschäftigt sind, in der Tat, berichten sie, dass nicht in der Lage sind, zu planen, zu priorisieren und zu delegieren ".
Selbst wenn alle Fälle gleich wichtig zu sein scheinen, ist es notwendig, Zeit zwischen ihnen zu vergeben. Versuchen Sie, die wichtigsten von ihnen am Morgen zu tun, wenn Sie die meiste Energie haben. Lernen Sie die unwichtigen Aufgaben zu ignorieren und nicht von ihnen abgelenkt werden, bis sie eine Priorität herausgefunden.
2. Reduzieren Sie die Ablenkungen
Alarm, laute Geräusche, soziale Netzwerke, Kollegen und häufige Anfragen für die Überprüfung von E-Mail aus dem Pull Strömungsverhältnisse. Nach jeder solche Ablenkungen müssen neu justieren, um die Arbeit, und es kann bis zu 25 Minuten dauern.
Beachten Sie diese Faktoren und versuchen, ihre Zahl zu begrenzen. Um zu beginnen, analysieren Ihre tägliche Routine:
- Behalten Sie den Überblick über alles, was Sie an einem Tag zu tun, um zu verstehen, was Sie tun Zeit dauert. Sicherlich werden Sie feststellen, dass die Sitzungen, Telefonate und E-Mail-Benachrichtigung ablenken von der wichtigen Arbeit.
- Fix, wie viel Zeit Sie tatsächlich Termine und Besprechungen nehmen. Normalerweise scheint es, dass sie sind schnell, aber in Wirklichkeit ist es nicht immer der Fall. Denken Sie, wie viel Zeit Sie im Idealfall für sie ausgeben wollen.
- Wenn Sie sehen, dass einige Perioden des Tages irrational verwendet, seinen Zeitplan für den Wiederaufbau.
3. Planen Sie Ihren Tag in der Nacht vor
Wie Sie bereits wissen, was in der Regel Ihre Zeit in Anspruch nimmt, können Sie den Plan der Erstellung beginnen. Stellen Sie sich vor, wie Sie Ihren Platz am nächsten Tag stattfinden wird, vor allem morgens. Machen Sie eine Liste zu tun, dann auf der Maschine zu handeln.
- Notieren Sie, was Sie morgen, um näher an den Arbeits Ziele tun müssen.
- Versuchen Sie, diese Aufgaben bis zum Mittag am nächsten Tag durchzuführen.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang jeden Tag, Woche, Monat und Jahr.
Mit dieser einfachen Gewohnheit zweimal Sie produktiver.
4. Verwenden Sie die 1-3-5-Methode bei der Herstellung von Listen von Fällen
Wir gehen davon aus, dass ein Tag Sie in der Lage sein werden, eine große Sache, drei mittlere und fünf kleine zu tun. Dadurch verringert sich die Liste der Aufgaben Bis zu neun Punkten. Natürlich könnten Pläne ändern je nach den Umständen. Wenn zum Beispiel das Wichtigste auf der sehr Tag.
In jedem Fall ist eine solche Prioritätenliste - es ist eine gute Regelung, dass mehr und spart Zeit. Da es nicht notwendig zu denken ist, was im Laufe des Tages zu tun.
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