Warum von der Arbeit für 2 Minuten abgelenkt zu werden, verbringen wir 25
Produktivität / / December 23, 2019
Laut Professor Mark Gloria (Gloria Mark) von der University of California, Irvine zu erforschen, verbringt eine Person 25 Minuten, um genau zu sein - 23 Minuten und 15 Sekunden, um wieder Fokus auf dem Problem, das er vor der Pause tat. Also jedes Mal, durch etwas abgelenkt, verbringen Sie Zeit darauf, und weitere 23 Minuten und 15 Sekunden. Angenommen, Sie haben 2 Minuten wollen Twitter überprüfen, und als Ergebnis haben fast eine halbe Stunde der produktiven Arbeitszeit verloren.
Es leidet nicht nur die Leistung, sondern auch den emotionalen Zustand. Professor Mark sagt, dass ständige Ablenkung verringert die Produktivität, führt zu Stress und schlechte Laune.
Wie kommen wir abgelenkt und warum es schädlich
Zur Durchführung der Studie, legte Professor Gloria Mark an die Mitarbeiter von mehreren technischen und finanziellen Beobachter auf eine dreieinhalb Tage ahnungslos. Sie sorgfältig die Dauer der Tätigkeit aller Arbeiter auf die nächste Sekunde aufgezeichnet. Es stellte sich heraus, dass die Menschen von einem Fall zum anderen wechseln alle 3 Minuten 5 Sekunden.
Außerdem beobachteten die Forscher, dass die Hälfte der Arbeiter selbst unterbrochen, bei Facebook zum Beispiel suchen. Nicht berücksichtigt jene Fälle, in denen der Arbeitnehmer mit einem Kollegen eine Frage arbeiten zu diskutieren abgelenkt.
Wir sind wie Tennis spielen, mit dem Gehirn als Ball und es hin und her warf. Aber im Gegensatz zu einem Tennisball, muss das Gehirn ein wenig mehr in die Ausgangsposition zurück zu bekommen.
Abgelenkt, leiten wir unsere Ressourcen auf die andere Seite. Seit einiger Zeit müssen Sie in etwas sehen, dass Sie abgelenkt sind. Dann wird die gleiche Menge an Zeit, es nimmt wieder greift in der Lösung des Problems.
Das Problem ist nicht nur in der Zeit, Kosten, sondern auch in der Tatsache, dass wir in dieser Situation nicht tief in die Arbeit tauchen. Wenn eine Person alle 10 Minuten von Aufgabe zu Aufgabe springt, kann er sich auf sie konzentrieren? Er erreicht nicht nur den Strömungszustand.
Denken Sie nicht, dass Sie eine Ausnahme sind
Lassen Sie mich raten, du denkst: „Na ja, kann jemand von Aufgabe zu Aufgabe springen, aber ich habe viel mit ihm. Ich kann Multi-Tasking sein Während des Aufenthaltes konzentriert. " Lassen Sie sich nicht täuschen.
Einer der einflussreichsten Management-Theoretiker des zwanzigsten Jahrhunderts, Peter Drucker (Peter Drucker) hat darüber in seinem Buch „Ein effektiver Führer“, geschrieben im Jahr 1967 gewarnt.
Mozart konnte gleichzeitig auf mehreren Spuren arbeiten, und jeder von ihnen erhält ein Meisterwerk. Ja, das war Mozart eine Ausnahme von der Regel. Aber auch andere große Komponisten - Bach, Händel, Haydn, Verdi - wurden nur für einen Job gemacht. Entweder sie es fertig oder zur Seite in einer Schublade für einige Zeit eingestellt und nahmen nur einen neuen auf. Es ist unvorstellbar, dass jeder Manager war Mozart.
Peter Drucker
Lassen Sie uns davon ausgehen, dass wir nicht Mozart tun. Wie also konzentrieren wir uns auf die Aufgabe und nicht abgelenkt werden?
Lernen Schwerpunkt
Sie benötigen kontinuierliche Zeitblöcke für das Eintauchen in die Aufgabe. Arbeiten Sie nur an einem Fall. Auch brillante Profis müssen sehr gut, den Job konzentrieren sich auf tun.
Sie sind sicher, zu sagen, dass die Ablenkung von der Arbeit geplant werden kann. Zum Beispiel: „Ich werde der Schwerpunkt auf der Arbeit und die Prüfung E-Mail nur um drei Uhr.“ Aber der Punkt ist, dass wirklich in die Arbeit vertieft, Sie vollständig über die Adressprüfung vergessen. Ein Statement einen Plan skizziert, können Sie leicht in die Falle tappen und überprüfen E-Mail über den Tag, anstatt zu arbeiten. Und das ist ein Problem für viele.
Zum Beispiel passierte das Gleiche in dem Intel. Die Mitarbeiter haben nicht die Zeit, wenn sie tief sich in der Lösung des Problems untertauchen konnte und ihr Bestes zu geben. Dann werden die Manager des Unternehmens Gesetz wurde vier Stunden pro Woche zu denken genommen. In diesen „Reflexionen Stunden“ Mitarbeiter sollten nicht reagieren auf Buchstaben oder durch etwas abgelenkt, der warten kann. Diese Idee war ein großer Erfolg, das Personal mit Schritt zu halten begann, was schon lange verzögert. Zum Beispiel, einer von ihnen für ein Patent vorbereitet.
Jetzt wissen Sie, den wahren Wert der Ablenkungen und Multitasking und versteht, dass Arbeitszeiten geplant werden sollen, um zu minimal unterbrochen. Lassen Sie Ihre Kollegen über Ihre Stunden Dauerbetrieb kennen und Sie nicht zu dieser Zeit die Mühe, aber besser - übernehmen Sie Ihre Erfahrungen.
Und keine Sorge, dass Sie nicht Mozart. Vielleicht sind Sie das nächste Bach.