Tipps zur Optimierung der Arbeit mit MS Outlook
Arbeit Und Studium Produktivität / / December 23, 2019
Die meisten Menschen auf der Arbeit mit dem Büro Roder Microsoft Outlook sprechen gut - „Ich habe es zu benutzen“ oder „Wer hat mich gefragt, ob ich will ...“. Es ist alles in Ordnung - es ist schwer, kompliziert und unlogisch in den Einstellungen, aber es ist dies der Standard in einer Unternehmensumgebung und ist besser, zu versuchen, den Job einfach auf zu tun, was ist, als endlos klagen!.
versuchen einige Tipps von Blog Web Worker Tägliche Optimierung der Arbeit in Outlook.
Verwendung Mahnungen Korrespondenz angebracht empfangenen. Klicken Sie einfach auf einen Buchstaben auf der rechten Maustaste und klicken Sie auf den Follow-Up geben weiter die Datums- und Uhrzeit Erinnerungen Erinnerung hinzufügen. Darüber hinaus können Sie die Nachricht Farbe Flagge markieren.
Die Beschleunigung der Standardsuche. Bei der Auswahl der Suchoptionen die Suche eingrenzen Array-Ordner. Und das Beste ist, verwenden Sie die Google Desktop Search oder eine lokale Suche auf Yandex (Lesematerial Sofortsuche auf Mail-MS Outlook-Datenbanken
). Im Gegenzug WWD empfiehlt Copernic Desktop Search für die gleiche Browser-Schnellsuche.Sie wissen, dass Sie Ihre Kontakte in Form einer schönen Broschüre drucken kann? Verwenden Sie das Menü: Datei> Drucken, usw. Sie können die Art des Druckens wählen, gibt es auch eine Broschüre.
Verwenden ToDo Listen Aufgaben. Dieses Tool wird von den meisten Benutzern zu Unrecht ignoriert. Aufgaben können sowohl sich selbst und anderen Benutzern gestellt werden. In Outlook 2007 hat Microsoft eine ToDo-Panel auf der rechten Seite, von dem nur seine Nützlichkeit erhöht.
Teilen Sie die Kontakte in Kategorien. Klicken Sie auf den Kontakt-Button und geben Sie die richtige Kategorie. Außerdem, wenn Sie alle Kontakte anzuzeigen, sehr bequem, die Probenahme zu tun.
Speichern Sie die Suchergebnisse. In Outlook gibt es ein weiteres großartiges Feature, dass Sie nicht zu verwenden, das Sortieren zu finden, was Sie brauchen in Ordnern und schnell ermöglicht. Die Suche kann nur unter der Ordnerliste und der Inhalt der Proben gespeichert wird unmittelbar nach dem Eintreffen neuer E-Mails wieder aufgefüllt wird.