Top 5 Fehler in Zeitmanagement, die uns daran hindern, alle zu halten

Wir ziehen eine Liste von Aufgaben und versuchen, im Zeitplan zu bleiben, egal was. Aber egal, wie wir versuchen, alle noch neue und dringende Aufgaben sein. Die Liste wird immer länger, und wir können das Gefühl nicht los, dass die Zeit nur von den Händen rutscht. Also mal sehen, welche Fehler wir oft begehen, und wie man richtig über seine Zeit verfügen.

1. nicht priorisieren

Natürlich ist die Liste der Aufgaben - ein effektiver Weg, um ihre Gedanken über zu bringen, was getan werden muss. Aber wenn Sie Prioritäten nicht festgelegt haben, ist die wichtigste Sache kann einfach aus den Augen herausfallen. Sie haben die Richtung zu verstehen, den Zweck der Tätigkeit, anstatt Springen von einem Job zum anderen. Falsche Priorisierung kann viel über die aktuelle Arbeitsumgebung erzählen.

Viele Arbeiten in einem Team, fühlen sich unwohl, wenn Vorgesetzte oder Kollegen ihnen etwas zu tun zu fragen: Sie legen ihre aktuellen Aufträge nicht priorisieren und dann keine Zeit haben, für ihre Zeitplan. Deshalb, wenn Sie bei der Planung Ihrer Tag, Woche oder Monat beschäftigt sind, fragen Sie sich, was das Problem für Sie ist das wichtigste in diesem Zeitraum.

Oft stellt sich heraus, dass die Arbeit an der wichtigen Aufgabe nimmt alle Gedanken und allmählich fließt in Zögern. Da in der Regel erfordert es ernsthafte geistige Anstrengung und Gesamt Fokus. Wo verlockend den ganzen Tag beschäftigt in kleinen Fünf-Minuten-Aufgaben, als eine große Aufgabe, die gegeben ist, ist nicht einfach, aber, und als Ergebnis bringt eine höhere Rendite.

2. Abbeißen mehr als ein kauen

Neubeurteilung seiner Fähigkeiten - bekannte Sünde in Zeitmanagement. Wenn Sie denken, dass die Aufgabe auf die Stärke von ein paar Minuten in Anspruch nehmen, und es isst mindestens eine halbe Stunde. Um diese Situation zu vermeiden, bevor Sie irgendwo schreiben beginnen Sie, wie viel Zeit Sie für sie gehen zu verbringen.

Wenn die Aufgabe 25-30 Minuten in Anspruch nehmen, sollten Sie es auf dem Zeitplan zu platzieren.

Ein weiterer Ratschlag: zweimal überlegen, wie viel Zeit tatsächlich den Job übernehmen.

Wenn Sie sicher sind, dass die Arbeit 30 Minuten, Zug auf sie in der Stunde Zeitplan für das Sicherheitsnetz. Andernfalls können Sie einer von denen sein Unfälle WorkaholicsSie arbeiten die ganze Nacht.

Zu Beginn des Tages eine 10-minütigen Prüfung des seinen Zeitplan. Fakt ist: 10 Minuten der Planung erhalten Sie in den Morgenstunden während des Arbeitstages speichern. Aber nicht geladen Ihren Kalender als Ganzes, nicht vergessen, freie Zeit für neue und / oder unerwartete Probleme zu verlassen.

3. abschweifen

Unaufmerksamkeit - die Hauptursache der Verschleppung. Und die meisten der Arbeit ablenken wir soziale Netzwerke und E-Mail. Um dies zu vermeiden, sollten Sie die Benachrichtigungen für eingehende auszuschalten, wenn Sie versuchen, auf die Nuancen der Arbeit zu konzentrieren, oder Sie können ein Intervall für Benachrichtigungen, wie alle drei Stunden an. Es wird nicht durch E-Mails alle zwei Minuten abgelenkt werden.

Es gibt eine weitere gute Möglichkeit, um: eine besondere Zeit in Ihrem Zeitplan zuweisen, werden Sie mit den Mitgliedern verbringen arbeiten. ständig überprüfen Post - dann geben Sie es genug Aufmerksamkeit: Sie sehen schnell den Brief und so sendet schnell eine Antwort, oft ungenau und Rechtschreibfehler. Apologize und wieder erklären, was Sie eigentlich im Sinn hatte - eine nicht gerechtfertigte Zeitverschwendung, die hätte vermieden werden können.

Clutter kann auch als störend empfunden werden. Ordner mit Papieren verstreut auf dem Tisch, das Chaos in Briefpapier, Notizen, die in diesem Schlamassel nicht gefunden werden können... Nehmen ein Punkt auf der Tabelle am Ende der Woche jedes Mal raus und rücksichtslos dispose von Papieren, dass Sie kommen nicht in handlich und ist unwahrscheinlich zu sein erforderlich.

4. Wir denken, dass die Zeit damit verbracht Zählen - es ist zu viel

Es gibt zwei Möglichkeiten Zeit zu befreien die neue Aufgabe oder zu rationalisieren seine Verwendung zu ignorieren. Aber bis Sie beginnen zu überwachen, wie viel Zeit auf eine bestimmte Tätigkeit ausgegeben wird, weiß man nicht, welche Art und Weise das richtige für Sie ist.

Ein oder zwei Wochen, versuchen Sie die Zeit, die Sie auf die Durchführung Arbeitsaufgaben verbringen zu lokalisieren. Dies wird dazu beitragen, um zu sehen und zu analysieren, wie Sie die Zeit und in der Zukunft verbringen - ihre eigenen Fehler zu vermeiden.

Sie werden ständig durch einen Anruf oder Klopfen an der Tür unterbrochen? Sie verbringen zu viel Zeit auf dem Netz oder E-Mails zu oft? Sehen Sie, wie lange es auf diese unproduktive Geschäft nimmt, und Strategien entwickeln - sie ignorieren oder die Menge reduzieren.

5. Wir glauben an Multitasking

Zeitmanagement-Experten behaupten, in einer Stimme: nicht so etwas wie Multitasking, existiert nicht. Was ist in der Regel mit dem Begriff „Multitasking“ ist eigentlich ein Wurf von einer Aufgabe zur anderen und nichts Gutes darüber.

Die besten Ergebnisse erzielen, müssen Sie sich auf eine Aufgabe konzentrieren, den Timer und die Arbeit an der vorgesehenen Zeit zu setzen, nur darüber.

Sagen Sie sich wie ein Mantra: „Im Moment habe ich diese Aufgabe noch nicht abgeschlossen haben“ - und Sie werden nicht von einer Aufgabe zur anderen springen.