Zeitmanagement in einfachen Worten. vorrangige Aufgaben

Wir haben alle Leute gesehen, die einmal eine Minute nicht noch nichts zu tun sitzen kann. Sie arbeiten von morgens bis abends sein ganzes Leben lang. Sie zogen sich nicht gehen.

Aber hier ist das Paradox - ihr Leben nicht besser wird!

Pech?

Nah... Sie haben ein anderes Problem - die Prioritäten. Oder besser gesagt, fehlen die davon.

Auf Prioritäten werden reden wir heute.

Eisenhower-Matrix

Ich bin sicher, dass Sie bereits zamylit Augen dieser Platz, der aus dem Buch im Buch abgedruckt ist:

Herdplatte. Und das nicht ohne Grund.

Wie es bekannt ist, im zweiten Quadranten der Erfolg lebt. Sollte regelmäßig Zeit in den Angelegenheiten nicht dringende, aber wichtig investieren.

Was ist das Problem?

Zum Beispiel, ein Buch zu lesen. Niemand zwingt Sie zu lesen. Dies ist nicht zwingend. Aber lesen kann „während des langen Spiels.“ Erfolg

Ein weiteres Beispiel - Sport. Wir gingen zum Joggen? Dadurch werden Sie auf nur 0,1% der Gesundheits hinzufügen. Und der Effekt wird nur im Laufe der Jahre zu sehen. Aber die Jahre immer noch statt. Sie stehen neben dem „Sofa Schwartz,“ und die Änderungen werden oh, wie spürbar.

Warum bin ich das alles?

In den Verlierern (und sie lieben Pech schuld) hat nicht das Konzept der „Bedeutung“. Sie leben in einem Haus mit dem Schild „Dringlichkeit“.

Es ist dringend? So groß! Brennen Sie nicht? So wird es für mehr warten.

Fälle der wertvollsten des Quadranten - die zweite - nicht erfüllt sind.

Sie hatten keine Zeit für Bücher. Aber sie werden die ersten sein, zum Verkauf Eisen.

Was ist richtig?

Wichtige Dinge zuerst tun.

Es ist der gesunde Menschenverstand, zum Teufel!

Sie wachte am Morgen auf, rieb sich die Augen und beginnen sofort in Richtung der wichtigen Fällen zu denken. sie zuerst ausführen und nur dann - die ganzen Rest.

Wie die Priorität der Dinge bestimmen?

Ich mag diesen Plan Agile Ergebnisse System. Einfach wie Stiefel. Sie zieht einen Faden auf Ihre Ziele für das Jahr zu den Zielen für die Woche, und dann - für einen Tag. Und sie verbinden alle zusammen.

etwas im Laufe des Tages zu tun, merkt man, dass es ein bisschen, aber es bringt Sie näher an die Ziele für das Jahr. Es ist auch eine große Motivation!

Mehr über dieses System schrieb ich in dem Artikel "Über wie milkmaid Dunya war zum Erfolg».

Wie all dies in der Praxis umgesetzt?

Ich werde Ihnen zeigen, wie es mit mir getan hat.

Alle meine Probleme haben nur drei Prioritäten: sehr wichtig, wichtig (*) und unwichtig (!):

Und doch habe ich so eine Kategorie wie „schnell case“ - Dinge, die in weniger als 15 Minuten laufen. Ich ihre anderen Sternchen markieren:

Aber was wir am Ende haben:

Es ist mein Registerkarte mit wichtigen Angelegenheiten. Aufgaben dort sind wie folgt sortiert:

• sehr wichtig und schnell;
• sehr wichtig;
• wichtig und schnell;
• wichtig.

Und ich bin gerade dabei die Aufgabe, von oben nach unten. Was könnte einfacher sein?

Ich versuche, die meiste Zeit in diesem Register zu verbringen.

Wie Sie sehen können, bin ich kein Anhänger eines komplexen Systems von Prioritäten (von 1 bis 100, zum Beispiel). Ich bin sicher, dass 99% der Menschen mit Kopf genug für zwei oder drei Grade der Bedeutung des Problems.

By the way, ähnlich wie alle Sie können organisieren und in Papierorganisator, obwohl ich dich nicht ich empfehle.

Zusammenfassung

Es ist nicht genug, nur aufschreiben alle ihre Angelegenheiten. Es ist nicht genug, um sie zu planen, aufgeteilt in kleinere Teilaufgaben. Es ist nicht genug, um sie in ein starres System Ort und Erinnerungen zu machen.

Notwendigerweise gewebt in Ihr System Zeit-Management Priorität! Sie unterscheiden sich nur je ein Verlierer von einer Person verwendet, die ihre Ziele erreicht.

Schreiben Sie in den Kommentaren!

Haben Sie Dinge tun, als Erstes zu tun?