Wie effektiv das GTD-System verwenden
Produktivität / / December 23, 2019
Warum brauchen wir dieses System
Getting Things Done (GTD) - bekanntes System der produktiven Arbeit, vorgeschlagen von David Allen. Wenn seine Verwendung absolut alle eingehenden Daten werden in Listen aufgenommen und abgebaut werden. Das Ziel - zu bringen, alles zu Ende, mehr Zeit zu geben, was wirklich wichtig ist.
große Fortschritte können GTD-System erreicht werden. Hier sind einige von ihnen:
- Sind Sie mit vielen Problemen befassen.
- Sie werden selbstbewusster.
- Sie prokrastiniruete und weniger abgelenkt.
- Sie werden mehr Vertrauen haben: um wissen, dass Sie immer alles zu Ende bringen kann.
- Sie oft an der Arbeit eingeladen, weil der gründlichen Ansatz zur Business-Nachfrage.
- Sie ändern sich zum Besseren - erkennen, dass Sie wirklich wichtig sind, werden neugierig, starten zu lernen, eine starke Beziehung zu Menschen aufzubauen und loszuwerden alten Wahrnehmungsmuster erhalten, dass Sie rühren.
- Sie verdienen mehr.
- Sie sind in der Lage eine große Firma eine erfolgreiche Inbetriebnahme oder bauen zu erstellen.
- in dem Buch, einen Blog oder Vorträge - Sie können Ihre Ideen teilen.
Aber um all diese Vorteile, verstehen müssen Sie, wie man effektiv nutzen System und herauszufinden, was es erschwert wird. Leo Babauta, Schriftsteller und Autor des populären Blog Zen Habits, sagtDass es tun muss.
Wie das GTD-System verwenden, effiziente
Finden Sie heraus, was Sie daran hindert, produktiv zu sein
Gewohnheit, dass der Fall aus. Sie wagte es nicht, das Problem aufgrund seiner Komplexität zu nähern, entweder Sie das Gefühl, es ist nicht richtig, oder Sie verstand es nicht. Dies ist Verschleppung.
Die Gewohnheit Ablenkungen. Sie haben noch loszulegen bekam, aber Sie wechseln dann zu einer anderen Aufgabe. Alle die gleichen Zweifel und Unsicherheiten prädisponieren Sie, dass, um es zugunsten der einfacheren Klassen oder starten Sie einfach die Zeit totzuschlagen. Solche konstanten Schalt führt zu einem Verlust der Konzentration. In diesem Fall werden Sie scheinbar endlos besetzt.
Perfektionismus. Sie sind eine lange Zeit nicht zur Arbeit bekommen, denn jetzt diese Unzeit. Oder seine Fertigstellung verschieben, weil es nicht ideal erwiesen.
Zum Beispiel wollen Sie ein Blog zu starten, aber tun es nicht, weil sie noch nicht die ideale für ihn gefunden Plattform und Thema, Sie nicht genügend freie Zeit haben und noch keine Liste der brillanten haben Ideen. Oder Sie einen Artikel schreiben und veröffentlichen, weil das Material noch zum Abschluss bringen muß - in der Tat, die Sie gerade nicht wagen.
Einstellung. Die Leute reißen Ihre Pläne nach unten, nicht alles auf Zeit tun, die ganze kompliziert, Beute, beschweren und ärgerlich. Und auf andere Menschen angewiesen, ihre Ziele zu erreichen, ist manchmal schwierig. Meistens ist es nur ein Vorwand, ich.
Ablenkungen. Dies sind Menschen, jedes Ereignis, Probleme. sie Prevent Sie arbeiten. Etwas, das man unter Kontrolle halten kann, etwas nicht.
Müdigkeit. Sie sind müde, hungrig, erschöpft seine ganze Energie, verwirrt, oder du bist gelangweilt. Diese Probleme behindern die Konzentration und bringen Fälle bis zum Ende.
In diesem Fall müssen Sie nur zum Aufladen benötigen: ein Nickerchen machen, machen Sie einen Spaziergang, mediterane.
Oder die Aufgaben zu erfassen, die nicht viel Energie benötigen: disassemble der Post, einige administrative Routine. Wenn Müdigkeit für eine lange Zeit beobachtet wird, überprüfen Sie Ihre Ernährung und Schlaf.
Ängste, Zweifel, Gefühle der Hilflosigkeit und Selbstzweifel. Sie sind die Grundlage der meisten der oben genannten Hindernisse.
Bestimmen Sie, was Sie mehr Arbeit effektiv fehlen
In ausgewählten Standorten und werden die oben genannten Probleme werden lösen.
Die Fähigkeit, collocate Prioritäten. Kann erfolgreich sein, wenn wichtige Aufgaben die meiste Zeit zu widmen. Wenn Sie beschäftigt mit unwichtigen Dingen sind oder ständig zwischen den Klassen wechseln, sind Sie weniger effektiv. Es ist notwendig, ein wichtiges Thema zu wählen und nur auf sie konzentriert.
Nach und nach werden Sie lernen, wie die Aufgaben und Projekte zu bestimmen, Sie sind von großem Wert. Ist Antwortnachricht ist wichtiger als einen Artikel zu schreiben? Was ist besser für Ihre Karriere, Glück und Gesundheit?
Die Fähigkeit, das Geschäft zu starten. Es ist eine Tendenz zu verschieben alle eine der häufigsten und quälende Probleme auf das Ziel zeigt. Daher ist das Wichtigste bei der Erfüllung von Aufgaben - starten.
Konzentrieren Sie sich auf den Boden, den geringsten Schritt. So klein, wie möglich. Erstellen Sie eine Umgebung, in der Arbeit beginnen wird einfacher sein. Zum Beispiel, wenn er Leo die Gewohnheit des Laufens entwickeln wollte, konzentriert er sich nur auf das, was auf Turnschuhen zu setzen und aus dem Haus heraus.
Arbeit Sprint. Dieser Ansatz hilft bei Multi-Tasking und Ablenkungen zu bewältigen. Diese Technik wird auch als Pomodoro. Es wird in kurzen Abständen von 15-25 Minuten auf der Arbeitsteilung basiert (Sprints), bei denen die Notwendigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, ohne sonst etwas abgelenkt zu werden.
Dies wird durch eine kurze Pause folgt, nach dem Sie einen neuen Sprint starten. Wenn Sie noch nie diese Methode verwendet haben, ist es möglich, ein Paar Arbeitssegmente pro Tag zu organisieren, und eine Woche später beginnt allmählich ihre Zahl zu erhöhen.
Verwalten der Liste der Aufgaben. Es hilft, sich zu konzentrieren und zur Bewältigung all geplant. Aber versuchen Sie nicht zu komplizieren Dinge. Suchen Sie ein einfaches Programm, Planer, füllen Sie bitte es alles, was Sie brauchen in der nahen Zukunft zu machen, und jeden Tag, wählen Sie über die Leistung der öffentlichen Angelegenheiten Sie heute konzentrieren.
Plan drei große und drei kleinere Aufgaben für den Tag - diese Zahl in Abhängigkeit von der Länge des Arbeitstages variieren kann, die Komplexität der Aufgaben und die Geschwindigkeit ihrer Umsetzung.
Die Fähigkeit, Fehler zu machen. Perfektionismus Verhindert, dass der Fall zu Ende zu bringen. Deshalb kümmern sich nicht nur um die Perfektion Ihrer Arbeit, wie viel davon abgeschlossen ist. Halten Sie sich an die Regeln des „lousy ersten Entwurf“ des Schriftstellers Anne Lamott.
Sie ist überzeugt, dass der einzige Weg gut schreiben zu bekommen (und starten Sie es überhaupt tun) - und ein schwache Skizze auf irgendetwas nicht geeignet Entwurf. Nach einer Weile Sie auf das Ergebnis zurück und otshlifuete es.
Die Arbeit in Unsicherheit Modus. Sie werden oft die Ängste und Schwierigkeiten jagen. Daher ist es sehr nützlich zu lernen, wie man Arbeit in einem Zustand der Unsicherheit: halten Sie sich in ihren Händen, nicht zu verstecken von den Problemen und innere Erfahrung und nicht zu beklagen.
Um dies zu tun, jedes Mal, wenn Sie für ein ähnliches feststellen, beiseite stellt alles und versucht, ihren Zustand zu fühlen. Nehmen Sie es. Achten Sie auf Ihre körperlichen Empfindungen. Stellen Sie sicher, dass die Unsicherheit und Unbehagen, es gibt nichts zu befürchten ist. Lernen Sie die Momente zu schätzen, was sie sind.
Die Fähigkeit, das große Bild zu sehen. Eine Sache, werden voll auf eine einzige Aufgabe konzentrieren, und eine ganz andere - in der Lage sein als Ganzes auf die Situation zu betrachten. Die Gesamtanalyse der Situation sollte, sowie ein paar Mal während des Tages am Morgen und am Abend durchgeführt werden - falls Sie den Aktionsplan anpassen müssen.
Alle von uns manchmal abgelenkt, unterbrochen und mit unvorhergesehenen Schwierigkeiten konfrontiert. Um produktiv zu bleiben, müssen wir lernen, den Fokus zu ändern, wenn Sie es brauchen.
Die Fähigkeit, verantwortlich zu sein. In erster Linie bedeutet dies nicht die Schuld andere Menschen in allen Schwierigkeiten, die Sie auf dem Weg begegnet, das Ziel zu erreichen. Nehmen Sie die volle Verantwortung für Ihren Teil auf.
Führend sein - die Initiative zu ergreifen, um den Erfolg des gesamten Teams folgt, auch wenn Sie in einem einfachen Slave sind.
Offene Kommunikation. So dass jeder seine Aufgaben und Grenzen klar verstehen, sowie die Folgen der Nichteinhaltung. Dies wird helfen, eine Struktur schaffen, in dem alle Mitglieder einfacher und effizienter arbeiten können. Leute versuchen, aufrichtig und mit einem positiven zu behandeln, trotz aller ihrer Mängel.
Die Fähigkeit, zu planen. Die Fülle von Aufgaben Tagebuch Es trägt nicht das Ziel zu erreichen. Stattdessen macht eine Mindest Liste von Antworten auf einfache Fragen. Wie in den Tag zu starten, um wichtige Aufgaben zu erledigen? Wie zur Durchführung von Sprint nicht Sie nicht davon ablenken taten? Dafür müssen Sie Verantwortung zu übernehmen? Wann soll ich E-Mails ausmacht? Zu welchem Zeitpunkt eine Besprechung zu planen? Wie werden Sie beurteilen Sie den Tag?
Die Antworten werden helfen, den Tag zu planen. Ich glaube nicht, streben für sie perfekt zu sein. Analyse dessen, was geschieht, schließlich werden Sie die beste Option finden.
Wo soll ich anfangen zu verbessern
Machen Sie einen einfachen Plan. Es ist nicht erforderlich, um zu versuchen, alle fehlenden Fähigkeiten auf einmal zu lernen. Für einen Start auf den ersten vier besser zu konzentrieren, werden Sie jeden Tag üben:
- Priorisierung und Definition der Aufgaben für den Tag.
- Arbeit Sprint.
- Meditation - wenn Sie das Gefühl, Angst, Unsicherheit oder Unsicherheit.
- Analyse am Ende des Tages, und der Anpassungsplan.
Beachten Sie, dass Sie tun werden und wie. Der resultierende Plan zeigt jemand von Bekannten und Bericht jeden Tag für eine Woche zu ihm. Versprechen Sie jede Woche zu sprechen über ihre Erfolge, Schwierigkeiten und wie Sie bei der Vorbereitung für den neuen Zeitraum von sieben Tagen.
Jede Nacht, zahlen 10 Minuten auf einer Analyse, wie Sie Ihren Tag ging, und wenn Sie alle Punkte des Plans abgeschlossen. Halten Sie eine Aufzeichnung von dem, was passiert ist, das zu verhindern, so viel wie möglich Fortschritte zu beschleunigen.
Im Laufe der Zeit, Sprint, Meditation und andere Fähigkeiten werden Sie leichter. Dann starten neue wirksame Ansätze zu entwickeln, nach und nach ihrem System zu verbessern. Die Hauptsache - nicht vergessen über die Praxis.
siehe auch📈🧐
- Führer zu GTD für Anfänger
- «GTD funktioniert sogar im Raum.“ Layfhakera Interview mit seinem Vater Produktivität von David Allen
- Wie kommt man im neuen Jahr mehr getan
- Wie ein produktives System wählen