„Hüten Sie sich vor dem Büro!“, Oder wie schließlich seine Arbeit zu machen, wenn alles und jeder um gegen die
Produktivität / / December 23, 2019
Artikel Idee kam mir nach, dass ich beschloss, seine Erfahrung, um die Söldner Arbeit in Büros zu zählen und zu kontrastieren sie mit dem gleichen Telearbeit, Davon bin ich ein Fan und ich versuche, in jeder Art und Weise, sie zu fördern. Büroarbeit - ist ein Dämmerungs Workflow, durch die wir uns heute stellen, obwohl, Anton Gorodetsky in der „Watch“. Und je mehr Erfahrung „das Büro des Samurai“, desto höher ist es gegeben ist, bewegt sich, je mehr sie sich frei im schlammigen Wasser, und die glücklicher sieht das Teil.
Das alte Büro-Modell
Siehe die Serie „Mad Men“, die in der Blütezeit des Werbemarktes in den USA in den 60er Jahren die Geschichte von einer Werbeagentur erzählt. Dort arbeitenden Menschen in großen inspirierend Büros. Jeder war ziemlich anständig-Sekretärin, die ein Smartphone und einen Computer mit dem Kalender ersetzt, Task-Manager, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, das Internet und in der Regel alles, was Sie tun heute selbst. Doch hatten sie Zimmer, die Verfügbarkeit von Alkohol in ein paar Schritte in jedem Teil des Büros und mehr von dem, was heute seine Bedeutung verloren.
umgewandelt Büro. Sie müssen nicht mehr Menschen zu bedenken müssen es wichtig ist, nicht zu den Sitzungen zu vergessen und einfach Ihre Arbeit zu tun. Trinken war unanständig während des Arbeitstages. Schränke wenige haben. Aber das Amt selbst geblieben. Die Konstante „Arbeit - das Büro“ ist so tief verwurzelt, dass es sehr schwierig ist, sie zu schlagen aus den Köpfen. Diese Patienten nicht nur ein lebenslange Top-Manager von Unternehmen und „red Direktoren“, aber auch junge Start-ups, die das erste „Samen“ Geld aus irgendeinem Grunde sind, sofort auf Büro zu verbringen, anstatt ein Produkt oder Verkauf.
Was zu tun ist. Wenn Sie die Arbeit im Büro gezwungen sind, und tragen die ganze Last der Verantwortung „des Büros des Samurai“, unter den Spitzen nützlich sein wird.
Kopf „auf einem elastischen“
Im Allgemeinen erfährt jeder Manager ständig, dass die Arbeit erledigt ist, und die Anwesenheit im Büro seiner Mitarbeiter sehr cool beruhigen. Er, wie eine Henne versammelt ihre „Hühner“ und durch die Tatsache täuschen, dass die Prozesse stattfinden, weil es in der Nähe ist. Das ist nicht so. Die Mitarbeiter sind gleich mächtig laykayut Facebook und YouTube zu beobachten, dass Haus mit dem Tablett, das aus dem Schrank mit einem Smartphone, dass vom Arbeitsplatz.
Was zu tun ist. Ändern Chef schwierig, aber die Kommunikation ändern sich mit ihnen möglich ist: zu mehr Offenheit in der Berichterstattung und nur reden ohne Kick, dass Sie tun. Alles dies wird Stress reduzieren und macht es weniger „elastisch“ Chef. Ablösung für 5 Minuten initiieren Morgen fliegen, die Ihnen sagt, was Sie heute tun und was es wird den Abend zu beenden. Erinnern Sie Ihren Wochenplan der Aufgaben. Um Rat fragen. Geben Sie ihm ein Gefühl der Kontrolle, und er, wenn er eine angemessene Person hatte, beginnt langsam mit Ihnen „aussteigen.“
Dann müssen die Dinge einfach in den Morgen Skype-Anrufe übersetzen und möglicherweise den Manager zu überzeugen, dass Sie es vorziehen, Aufgaben zu Hause durchführen. Ich habe wiederholt zu implementieren gedreht.
Unternehmenskultur und Arbeitszeiten im Büro
Viele Attribute der Wunsch, die Mitarbeiter im Büro durch die Anwesenheit von etwas zu ziehen „Unternehmenskultur.“ Hier ist die klassische Definition der Unternehmenskultur „durch das Buch“.
Unternehmenskultur - eine Kombination der herrschenden Gesellschaft in den Werten, Normen und Muster Verhalten, die Bedeutung und die Aktivitätsmuster der Mitarbeiter definiert, unabhängig von ihrem offiziellen Status und Funktion Pflichten.
Kein Wort über das Büro, um die Position des Tisches, etwa "9-6„Über mit jedem Tag treffen lang. Unternehmenskultur, in der Tat, das ist, wie Sie Ihre Mission und Zweck verstehen, was Sie tun, wie Sie spricht mit einem Kunden, ist es ethisch und verhält sich wie ein Eindruck von Ihrem Unternehmen von außen fällt mit, was geschieht innen. In der Zwischenzeit nichts zu tun, warum Sie ins Büro fahren, und das ist eigentlich eine Unternehmenskultur nicht. Keine Straße im Stau und wütend von einer Reise auf der U-Bahn in Stoßzeiten nicht hilft baut diese sehr Kultur des Unternehmens. Sitz von 9 Uhr bis 6 keine Unternehmenskultur hat. Fest mit Kollegen Nacht in Counter Strike ist eine Unternehmenskultur zu bauen. Es baut nicht sein Bier und Pizza. Es ist nur die menschliche Beziehungen, nicht Kultur. Und schon gar nicht die Unternehmenskultur.
Was zu tun ist. Wenn Sie aus der Ferne permanent oder periodisch arbeiten wollen, nehmen Sie es nicht für die Ursache des Scheiterns der Satz: „Dass wir eine solche Unternehmenskultur haben.“ Wenn ich das sage, ich höre so etwas wie: „Ich kann dich einfach nicht vertrauen und nachdem Sie suchen möchten. Aber keine Sorge, nicht nur Sie, sondern auch alle hier. Also ich um 9:00 Uhr warte, und das ohne Verzögerung! „Können Sie bauen Vertrauen versuchen in ihrem Erfolg und konstant rechtzeitige Kommunikation, in denen Sie den Initiator, oder sofort verlassen den Ort, an dem Sie so sind nicht vertrauen.
Lärm und Kollegen reden
Je mehr offen und gutmütig Ihre Kollegen, je mehr sie mit Ihnen teilen ihre Erfahrungen. Ein kleiner Teil von ihnen spricht über Arbeit. Ich gebe zu, ich stört wirklich mit der Arbeit. Jemand ist unglaublich ärgerlich. Fragte ich.
Was zu tun ist. Übertragen lockeres Gespräch in der Gruppe Chat-Typ Telegramm, Skype oder Slack. Schalten Sie Benachrichtigungen für alle Nachrichten und schalten Sie sie dann nur für Fälle, in denen Sie Ihren Namen erwähnen (es können alle diese Boten von mir zu tun). Bringen Sie, mit Einlagen zu interagieren und führt alle Gespräche über ein gemeinsames Mittagessen oder nach der Arbeit am Abend (wenn Sie nicht haben Unterricht interessanter). Es ist nicht nur Ordnung der Beziehungen, sondern auch ein weiterer Schritt in Richtung der Remote-Arbeit in der Zukunft.
Abendessen oder ein Geschäftsessen
Trotz der Tatsache, dass das Abendessen nicht allein geraten ist, ziehe ich es auf diese Weise zu tun. Der Grund ist nicht, dass ist mir egal, was sie sagen Kollegen, und dass ich wirklich über die erste Hälfte des Tages denken müssen und entscheiden, was ich in der zweiten tun. Diese Stunde Ich lasse mich immer. Manchmal mache ich Ausnahmen, wenn der Wunsch besteht, den neuen Film oder etwas anderes zu diskutieren. Aber das Hauptproblem mit Office-Business-Lunch, dass Sie essen, ist wahrscheinlich, dass jemand im Restaurant gestern nicht essen, und heute kann man in Form von Koteletts oder Halophyten gemacht. Sie glauben mir nicht? Stellen Sie Gastronom Freund oder jemand, der in der Gastronomie gearbeitet. :) Und doch ist das Büro Mittagessen wird selten in seiner zugeteilten Stunde gegeben, und die Straße hin und her, für Essen warten, Bezahlung und nur kollektive Sammeln es zu zeitaufwendig.
Was zu tun ist. Wenn Sie immer noch im Büro, entwickelt dann ihre Gewohnheiten und ihnen folgen. Und doch wissen Sie, dass das Abendessen im Hause immer in der Regel dauert weniger als eine Stunde, auch wenn Sie das Essen selbst kochen. Kochen Spaghetti - es ist ca. 15-20 Minuten, Gemüsesuppe - 20 Minuten, Sandwich mit Huhn - 10 Minuten. Und das alles frische Lebensmittel heute und in 2-3 mal billiger und schmackhafter.
Unbequeme Möbel, Haushaltsgeräte und so weiter
Nur seriöse Unternehmen kann es sich leisten Sie einen ergonomischen Stuhl, einen komfortablen Schreibtisch, eine gute Technik zu kaufen. Bei den meisten meiner Arbeit es kaputte Stühle wurde, die jeden Anfänger empfängt (immer am besten, nehmen Sie Ihre Gemeinde selbst Oldtimern), Computer, die ihre Hässlichkeit und die Verfügbarkeit, um sie von OS wütend gemacht haben Windows ...
Was zu tun ist. Kaufen Sie einen bequemen Stuhl im Büro für Ihr Geld. Warum leiden Sie von den schrecklichen Jahren des Möbels, wenn Sie Ihren Rücken und Ihr Körper? Wie erklären Sie ihnen die Qual? Bieten Sie Ihre handliche Notebook als Büro-Computer: VPN, Verschlüsselung HDD / SSD und vieles mehr machen es sicher für uns, und Sie können es mit nach Hause nehmen. Dies wird sich als Ihre Treue, sowie Sie mit einem fertigen Werkzeug für den Job zu Hause bieten - einen weiteren Schritt auf den Remote-Betrieb. Und nicht knausern auf Ihrem Home-Office und das Beste von allem zu kaufen. Ich tue immer.
Besucher und Zeit auf ihren Empfang verbracht
Wenn Sie mit einem großen Unternehmen als Auftragnehmer und besuchen die monströsen Bürogebäude arbeiten, wissen Sie, wie lange es dauert. Normalerweise geschieht alles wie folgt aus:
- Sie erhalten im Stau in BC.
- Suche nach mehr Parkplätze für 15-20 Minuten.
- Warten in der Lobby, Business Center, während Sie einen Pass schreiben oder Dial zu der Person, die Sie eingeladen hat.
- Dann warten Sie, bis er / sie später zu Ihnen auf. Manchmal kann es dauern 10-20 Minuten oder mehr.
- Sie stellten in peregovorku bietet Kaffee / Tee / Whisky, und zu dieser Zeit sammelt alle Beteiligten. Und sie sind nicht immer vorhanden. Nun ist es so, dass das Treffen Zeit gekommen ist, und jemand in einer anderen Sitzung oder beim Mittagessen, warteten alle auf ihn.
- Die Sitzung selbst.
- Rassharkivaniya.
- Die Punkte 1 und 2 in umgekehrter Reihenfolge.
Diese Treffen können einen halben Tag dauern wirklich!
Was zu tun ist. Verhandeln mit Kunden über den Zeitplan der Sitzungen im Voraus. Versuchen Sie, den Client-Teil des Prozesses zu machen und lassen Sie sich nicht nervös für den Termin warten. Er zuckte, und du, und er izvedotsya. Laden Sie ihn in Ihr System von Beobachtern Projekte. Zum Beispiel erlaubt es „Bitriks24», Base-Camping oder einfach deaktivieren geteilt und regelmäßig Dokument Google Text & Tabellen aktualisiert, in dem Sie E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren. Lassen Sie ihn einen Strom von Buchstaben hinausgeworfen werden, was zeigt, dass jeder mit seinem Projekt der maximale Konzentration besetzt ist. Legen Sie es in Dropbox, lassen Sie ihn praktisch mit dir leben. Und denken Sie daran, wenn Sie und Ihr Team richtig einen Job mit einem nervösen Remote-Client einrichten und innerhalb des Unternehmens, dies zu tun - eine Bagatelle.
Meetings und Gehirn-shtormingi
Leute wie wir - sie haben eine Menge Durchbruch Ideen, aber sie liegen alle in den Schrank aus irgendeinem Grund. Aber auch die Menschen und die Unternehmen mit der Schaffung von mehr und mehr neuen Ideen besessen, anstatt diejenigen zu implementieren, die lange erfunden haben. Um dies zu tun, organisieren Manager ständig Treffen und Diskussionen, wollen ständig mit dir über etwas, und sprechen in verschiedenen Konfigurationen etwas zu besprechen. Ich habe nicht ein dümmer und ineffizient Phänomene als eine Ansammlung des gesamten Unternehmens oder die ganze Abteilung für „erfinden etwas Neues“ oder „Erfahrungsaustausch“ zu sehen. Es ist wirklich eine Katastrophe. Mess, Schleim und Unsinn.
Was zu tun ist. Austausch von Ideen hat nichts mit solchen Versammlungen zu tun. Sehr teuer, übrigens, wenn Sie die Stunden von allen Anwesenden verbrachte zählen. Zum Beispiel in Werbeagenturen ist so etwas wie ein „kreativer Dampf.“ Dies ist, wenn 2-3 Personen (in der Regel Konfiguration „langweilige Manager und Kreativen“ oder „langweilig Manager und ein paar Kreative“ ist) setzen Sie sich Ideen zu schaffen. Dieser fein abgestimmten Prozess, der nicht die zusätzlichen Menschen duldet oder, Gott bewahre, ein ganzes Unternehmen oder Abteilung. Ideen können erstellt und Skype-Anruf werden, und montieren die Paare sind nicht unbedingt im Büro. In der Regel halten und implementierten Ideen Buchhaltung. Wirft die Frage nach der Umsetzung dieser gleichen Ideen und die deren Umsetzung halten. Diese unabhängige Arbeit, für die kompletten Fokus benötigt, und den schlimmsten Ort auf der Erde zu tun - in seinem Büro gehen.
Arbeiten mit anderen Kontinenten
Wenn Sie mit den europäischen Partnern arbeiten, ist es ein wenig einfacher - die Zeitdifferenz nicht signifikant ist und enthält keine Anpassungen an Ihre Arbeit. Wenn Sie mit den Vereinigten Staaten, Australien und asiatischen Ländern arbeiten, kann die Differenz in ein paar Stunden, und „wir einen Tag haben, sie die Nacht haben.“ Dies erfordert, dass Sie mit den Menschen in den frühen Morgenstunden oder am späten Abend zu kommunizieren.
Was zu tun ist. Auch verstehe ich nicht, warum Sie um 7.00 Uhr im Büro zu Rennen haben oder von ihr um 23:00 Uhr oder später weg. Ich habe solche Anrufe von zu Hause am Morgen und setzte ihr Geschäft an der gleichen Stelle - auf dem Weg, um Zeit im Laufe des Tages verbringen will ich nicht. Wenn Sie den Abend angerufen, planen, um es dem Haus zu machen und wann es endet, werden Sie zu Hause sein und nicht vor ihm, die Nacht bekommen haben. Wenn das Argument Ihr Chef ist - „Telefon im Büro“, dann sagen Sie ihm über die SIP-Telefonie oder eine andere zufrieden stellende Lösung finden. Die meisten Kommunikationssysteme haben heute ein Web-Gateways, offenen Protokolle und können auf einem Computer oder Smartphone zugegriffen werden. Westliche Kollegen sprangen bereitwillig in Skype, Google Hangout oder WebEx, wenn ich sie darauf ansprechen. Sicherheitspolitik - es ist cool, aber Smartphones überhaupt. :) Und wenn sie möchten, dass Sie etwas oder ein Problem lösen verkaufen, werden sie sein, wo man sich fragen zu sein.
persönliche Angelegenheiten System GTD
Kein Chaos schafft keine Ordnung. Wenn Sie den Fall beenden wollen und die Dinge in Ordnung, es gibt nichts Besseres als das GTD-System. Lassen Sie den Sturm tobt herum, aber auf der Vorderseite wird das Verfahren und einen leeren Kopf in den Abendstunden, sowie das Vertrauen vervollständigt, dass Sie alles im Griff haben.
Was zu tun ist. Setzen Sie sich Todoist oder Omni Fokus, wenn Ihr Buch von Problemen bei der Arbeit erfüllt nicht die Anforderungen der GTD. Machen Sie sich mit dem System und stellen Sie sicher, dass es für Sie arbeitet. Gedanken und Gespräche über Remote-Arbeit muss mit Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Vorgesetzten beginnen. Wenn Sie nicht prikopalis tun, wenn man immer und alles unter Kontrolle ist, dann haben Sie Aufsicht nicht benötigen. So können Sie überall arbeiten.
insgesamt
Ich hoffe, ich kann Sie davon überzeugen, dass es sich lohnt, remote Arbeit versucht - auch wenn nicht alle 5 Tage pro Woche, aber nur 1-2 Tage. Wenn Sie Schäfer Kopf, beginnen die Mitarbeiter zu respektieren, die Arbeit von zu Hause gestellt werden. Machen sie eine Straßenkarte des Übergangs. Wenn Sie ein untergeordnet sind, dann geduldig sein und die persönliche Transformation starten.
Akzeptieren Sie die Tatsache, dass es ein langer Weg ist, die Sie gehen müssen.
Arbeiten sollte die Ferne sein kann. Niemand weiß, wie genau das zu tun. Wie zu lesen, schwimmen oder ein Auto fahren - es notwendig ist, zu lernen!
Wenn das Thema Sie aus der Ferne Nähe arbeiten oder es ist dein Traum, wenn Sie voller Zweifel sind, möchte ich die Erfahrung und viele praktische Tipps teilen in sein neues Buch. Und wenn das Thema Büro und Remote-Arbeit kümmern Sie oder wollen Sie das Thema weiter zu verbreiten, der Anteil dieser Veröffentlichung auf Twitter oder Facebook.