Wie die produktivsten Mitarbeiter im Büro und in der gleichen Zeit sein, nach Hause um 17:30 Uhr zu gehen

Es Cal Newport. Und es kann eine wirklich produktiv, da sie aufgerufen werden:

• ein Universitätsprofessor, der einen ganzen Tag und zusätzlich verbringt, um Dampf, eine Vielzahl von Aktivitäten für Studenten;
• Er schrieb sechs (oder mehr) Einträge pro Jahr für wissenschaftliche Zeitschriften;
• Autor von vier verschiedenen Büchern und arbeitet derzeit an dem fünften;
• ein fürsorglicher Ehemann und Vater;
• führt in seinem Blog auf die Produktivität und Effizienz, die mit neuen Aufzeichnungen regelmäßig aktualisiert wird.

Trotz alledem, beendet er die Arbeit um 17:30 Uhr und nur selten in den Angelegenheiten der Arbeiter an den Wochenenden beschäftigt.

Nein, er ist kein Superheld, und er hatte kein Assistenten-Team von 15 Personen. Lassen Sie uns Stop für einen Moment neidisch auf diese Organisation und Effizienz und zu reflektieren, so Cal halten noch verwaltet.

Im Folgenden finden Sie um Rat warten, nach dem Sie lernen, wie Sie Ihre Zeit effektiv zu verwalten, stoppen faul, starten Sie einfach mehr tun und damit das Büro zu Hause um 17:30 Uhr zu verlassen. Lassen Sie uns beginnen.

1. Listen - ist böse. Wählen Sie Ihren Zeitplan

Listen selbst sind nutzlos. Sie werden nur der erste Schritt. Sie müssen einen klaren Zeitplan erstellen. Warum? Dies wird Ihnen helfen planen, was Sie wirklich tun können. Dies ermöglicht es Ihnen, eine bestimmte Aufgabe zu einem Zeitpunkt auszuführen, wenn Sie in der Lage sein werden, sie am effektivsten durchzuführen, und zwar nicht nur, weil es geht Nummer vier auf der Liste.

Solange Ihre Liste nicht ein bestimmtes Datum und Zeit für jede Aufgabe hat, geben Sie einfach Wunschdenken.

Experten sind sich einig, dass, wenn Sie nicht die genaue Zeit zählen sie Aufgaben übernimmt, können Sie sich für das Scheitern Voraus.

Ich bin sicher, dass viele von Ihnen denken jetzt, dass die meisten Probleme plötzlich auftreten und können nicht vorhersagen und planen. Ja, natürlich sind die plötzlichen Probleme sehr schwierig in seinem Zeitplan zu integrieren. Aber man muss kein Raketenwissenschaftler sein. Alles kann sich jederzeit ändern. Aber Sie, obwohl es muss einen Plan haben, sonst werden Sie ihre Zeit verschwendet zu verschwenden.

Wollen Sie Sein stoppen Zauderer? Zeitplan wird Ihnen helfen.

Glauben Sie, dass das klingt zu strukturiert und nicht zu viel Spaß? Falsches Denken.

Studien zeigen, dass der Plan nicht nur funktioniert, sondern auch Freizeit - es ist eine gute Idee. So können Sie Ihre Lebensqualität zu erhöhen: das Niveau der Menschen leben, die eindeutig auch seine Freizeit planen, ist viel höher als diejenigen, die dies nicht tun.

Okay, wir warfen Liste in den Papierkorb und einen konkreten Zeitplan aufzustellen. Nun lernen wir zu priorisieren, weil Sie nicht mehr als 24 Stunden arbeiten können sieben Tage in der Woche, nicht wahr?

2. Stellen Sie sich vor, dass Sie nach Hause um 17:30 Uhr gehen werden, und dann plant Ihr Unternehmen, die Zeit zu dieser Zeit zu tun, müssen wird

Die Arbeiten werden nehmen sich die ganze Zeit, die du ihr zugeteilt werden. Geben Sie Ihre 24 Stunden sieben Tage die Woche, und werden sicher die Arbeiten werden alle diese 168 Stunden aufnehmen.

Sie müssen Grenzen gesetzt, wenn ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben schlagen wollen. Zeitdruck wird zu Ihrer Wirksamkeit beitragen.

Stellen Sie sich eine Frist: Sie gehen von der Arbeit um 17:30 Uhr. planen Sie dann die Lautstärke von Aufgaben hin, dass Sie in der Lage sein werden, diese Zeit zu meistern.

Cal nennt diese Leistung durch harten Zeitplan.

Sie können den anderen Weg gehen: ein perfekten Arbeitsplan loafer erstellen und dann alles tun genau das Gegenteil. Arbeite hart und beharrlich, ohne sich zu schonen. Glauben Sie mir, wenn Sie auf Verschleiß arbeiten, intelligente und nützliche Lösungen selbst werden Sie finden.

Aber vergessen Sie nicht, dass Sie sollten schützen sich vor Überstunden. Sie sollten das Gefühl, dass Sie Ihren Zeitplan zu steuern. Je mehr fühlen Sie sich in die Situation unter Kontrolle, die weniger Stress Sie erleben.

Okay, dachte man den perfekten Tag Bummler und das Gegenteil tun. So effektiv Sie mit den aktuellen Herausforderungen zu bewältigen. Was über die langfristigen Projekte?

3. Machen Sie sich einen Plan für die aktuelle Woche

Ich glaube, Sie werden feststellen, dass kurzfristige Pläne zustimmen - es ist nicht cool. Wenn Sie nur über heute denken, finden Sie nie selbst vor.

Sie wollen ein Buch zu schreiben, in verschiedenen Aktivitäten beteiligt zu sein, die Forschung trieb und einen guten Elternteil sein zugleich? Sie benötigen einen spezifischen Plan für die Woche.

Und Cal Rechte. Sie verbringen rational ihre Zeit, um den Plan folgen.

Vielleicht denken Sie, dass es genug, nur ist, die Dinge für eine Woche alle kommen in den Kopf zu denken, und verbrennen sie nicht notwendig ist. Nein das ist nicht so.

Wenn Sie einen Plan der Fälle schreiben, werden Sie dabei bleiben eher: Sie etwas Greifbares, nicht perfekt haben werden, es Ihnen Ihre Prioritäten erinnern wird.

Also, Sie haben jetzt einen klaren Zeitplan und einen Wochenplan. Aber Sie glauben, dass etwas anderes fehlt. Und Sie denken, richtig.

4. Führen Sie weniger Probleme, aber tun es mit Begeisterung

Sie belieben wohl zu denken etwas wie: „Ich habe einfach zu viel zu tun. Ich habe Zeit mit ihnen nie in dem zugeteilten Betrag von Zeit zu beschäftigen. "

Und Cal erkennt an, dass Sie Recht haben. Aber Sie sollten nicht verzagen oder Panik um 22:00 Uhr fürchten.

Sie sollten weniger Fälle als wir jetzt haben. Denken Sie daran, dass nicht alle Ihre Unternehmen wichtig sind, was angezeigt werden soll. Sie sagen „Ja“ öfter als sie sollten. Fragen Sie sich: „Was mir in meinem Leben wirklich wertvoll ist?“. Und dann absperren so viel wie möglich überflüssig.

Fühlen Sie, dass Sie keine Zeit haben, aber John Robinson, Experte für Zeitmanagement, nicht Ich stimme Ihnen zu, und glauben, dass wir heute viel mehr freie Zeit als eh und je.

Er besteht auf der Tatsache, dass moderne Menschen als ihre Vorgänger nicht mehr arbeiten (obwohl die meisten von uns glauben, sonst). Studien zeigen, dass in den letzten 40 Jahren, die Menschen viel weniger Zeit für die Durchführung von Arbeitsaufgaben verbringen und viel wahrscheinlicher, in unproduktiven Ablenkungen zu beteiligen. Jeder, nach John, ist die Zeit, um sich auszuruhen.

Was Schlussfolgerung ergibt sich daraus? Glauben Sie, dass Sie keine Zeit haben, weil sie auseinander zu wenig ärgerlich Aufgaben zerrissen ist, die Ihr Leben und Sie abtropfen lassen.

Also, weniger. Aber tun Sie es „weniger“ mit Leidenschaft und Begeisterung.

Ihre Pläne sind so strukturiert, und sie sind groß in Ihren Zeitplan passt. Aber eine Frage bleibt offen: welche Aufgaben Sie ausführen müssen?

5. Zahlen Sie weniger Aufmerksamkeit auf kleinere Aufgaben - Konzentration auf die Tatsache, dass eine höhere Priorität

Bei der Arbeit haben wir verschiedene Dinge tun. Dinge wie die E-Mail-Adresse Parsen, Strom und, wenn Sie denken, nicht immer notwendig, Treffen und regelmäßigen Büroklatsch hört uns nicht auf eine bestimmte geistige Anstrengung erfordern. Hier können Sie nicht verwenden Ihre Talente. Wenn Sie einige wichtige Arbeit tun, bedarf es der Aktivierung aller Ihrer Fähigkeiten und Fertigkeiten. Dies führt zu guten Ergebnissen.

Was ist das Problem mit kleinen Aufgaben? Wir ertrinken in dem „flachen Wasser“.

Menschen, die oft die Arbeit an Wochenenden und in der Nacht, das Gefühl, dass sie viel weniger tun, als diejenigen, die am Abend um fünf Abschied von der Arbeit sagen. Dies ist, weil sie viel arbeiten, aber die Bedeutung der Aufgaben, die sie durchgeführt wird, gering.

Es ist unwahrscheinlich, dass jemand CEO wurde, nur weil es für alle E-Mails geantwortet oder besucht eine extra kleine Treffen. Ja, die gewissenhaft Umsetzung der selbst kleine Aufgaben werden Sie von Entlassung sparen, aber Sie werden nur entwickeln können, wenn Ihre oberste Priorität die großen Aufgaben sein wird.

Angenommen, Sie eine Zeit haben, dass Sie allein Prioritäten widmen. Der Einstieg ist keine einfache Sache?

Die Hauptsache - Anschlag am Morgen das erste, was E-Mail zu überprüfen.

So wie binden wir alle oben? Seltsamerweise nur zusammenzufassen.

Cal hat uns fünf gute Tipps:

1. Listen - ist böse. Wählen Sie Ihren Zeitplan.
2. Stellen Sie sich vor, dass Sie nach Hause um 17:30 Uhr gehen werden, und dann Ihr Unternehmen planen, die Zeit zu dieser Zeit zu tun, müssen wird.
3. Machen Sie sich einen Plan für die aktuelle Woche.
4. Führen Sie weniger Probleme, aber tun es mit Begeisterung.
5. Zahlen Sie weniger Aufmerksamkeit auf kleinere Aufgaben - Konzentration auf die Tatsache, dass eine höhere Priorität.

Und das Wort „Zeitplan“ und „planen“ Sound cool zu Ihnen, und Sie nicht verstehen, die spezifischen Vorteile, die sie bringen wird. Aber sobald man sie zu einem Teil Ihres Lebens machen, werden Sie feststellen, dass Sie eine freie Zeit für Familie und Freunde zu haben. Darüber hinaus werden Sie machen, was stolz sein können.

Wählen Sie, wer Sie sein wollen: ein Büro oder eine Einsiedlerin erfolgreiche Schöpfer?