5 Tipps, wie Sie den Arbeitstag organisieren
Produktivität / / December 23, 2019
1. priorisieren
Es gibt eine sehr einfache, aber effektive Art und Weise, ihren Fall auf der Dringlichkeit und Wichtigkeit zu verteilen. Diese Regelung, die so genannte Matrix Eisenhower. Sie erfand Dwight D. Eisenhower, der US-Präsident, General der US-Armee und eine sehr produktive Person.
Dwight D. EisenhowerIch habe zwei Arten von Fällen: dringend und wichtig. Wichtig selten dringend und dringend sind selten wichtig.
Die Eisenhower Matrix in vier Abschnitte unterteilt. Die horizontale Achse zeigt die Dringlichkeit der Angelegenheit und die vertikale - Bedeutung. Die Matrix macht es einfach, alle Ihre Aufgaben in Kategorien einzuteilen: „Nicht dringende und unwichtige“, „dringende aber unwichtig“, „Wichtig und nicht dringend“ oder „dringend und wichtig“.
Versuchen Sie zu verteilen Prioritäten die Matrix Eisenhower, und Sie werden überrascht sein, wie viel Zeit auf dringende, aber nicht wichtige Dinge ausgegeben wird. Zum Beispiel können die endlosen Nachrichten von Kollegen oder Telefonanrufe, die Sie nur von den dringlichsten Aufgaben ablenken.
Verbringen Sie Ihre Zeit richtigen Dinge. Wenn es etwas wichtig und dringend ist - tun Sie es sofort. Wichtig, aber nicht dringende Aufgaben, planen, schätzen die ungefähre Zeit ihrer Leistung und entscheiden, wann Sie es nehmen. Unwichtige aber dringende Geschäfte können an jemand anderen delegiert werden. Nicht dringende und unwichtige Aufgaben beiseite oder verwerfen sie ganz.
2. Allot Zeit für tiefe Arbeits
Risikokapitalgeber Sam Altman hat einmal gesagt: „Digital Ablenkung (Digital Distraction) - eine der wichtigsten psychologischen Probleme unserer Zeit.“ Denken Sie daran: wir die durchschnittliche überprüfenStudie zeigt, wie wir unsere Telefone an einem Tag sehen oft unsere Smartphones 50 Mal pro Tag. Und nach dem Wissenschaftler und Schriftsteller Cal Newport, dies wirkt sich deutlich unsere Fähigkeit, klar und kreative Tätigkeit zu denken.
in seinem Buch „Mit dem Kopf in Arbeit. Die Muster des Erfolgs von IT-Spezialisten „er führt den Begriff der“ tiefer Arbeit »(Tief Arbeit). Diese Art von Arbeit beinhaltet vollständige Konzentration und das Eintauchen in einer bestimmten Aufgabe. Keine Ablenkungen - eine maximale Anstrengung und Konzentration. Der einzige Weg, man kann wirklich komplexe Aufgaben mit der gebotenen Qualität auszuführen.
Newport zitiert das Beispiel der von seinem Kollegen verwendeten Taktik, Professor an der Universität von Pennsylvania, Adam Grant. Er widmet das Herbstsemester der Lehre, und der Frühling und Sommer - Forschung und nie diese beiden Aufgaben mischen. Während intensiver Forschung Professor entlarvt sich völlig isoliert, so dass die Schüler mit ihm nicht stören.
Es ist wahrscheinlich, dass Sie nicht den gleichen Weg gehen können und für ein paar Monate von einer Quelle der Irritation zu entkommen. Nicht verzweifeln: nicht unbedingt sinkt in die „tiefe Arbeit“ für das ganze Semester. Newport Angebote machen Sie Ihren eigenen Zeitplan, die sich auf Ihre persönlichen Vorlieben.
Entscheiden Sie, welche Zeit Sie fühlen sich die meisten Energiestoß und Pflege, und führen Sie die komplexesten Aufträge gleichzeitig, zur gleichen Zeit verlassen die Smartphone und E-Mail-Kontrollen ausschalten. Zum Beispiel beginnt er nach Newport früh am Morgen zu arbeiten, aber es nie nach 17.30 Uhr zu tun.
3. Beurteilen Sie die Zeit für Treffen
Paul Graham, Mitbegründer eines Startup-Inkubator Y Combinator, er spricht, Dass es zwei Arten von Arbeitszeiten: Zeitplan „Manager“ und der Zeitplan der „Schöpfer“.
Die erste Option - für Veranstalter und Chefs. Nach ihnen, Arbeitszeitkontrolle einfach. Es ist notwendig, den Tag in stündlichen Intervallen zu unterteilen. Und wenn es eine neue Aufgabe ist es, zuzuteilen Sie einfach, um es ein paar Stunden, es dem Veranstalter Tagging. Wenn also der „Manager“ Zeit für ein Geschäftstreffen zuweisen oder BrainstormingEr sieht auf seinem Kalender, ist nicht besetzte Stunde und sammelt ihre Kollegen.
Aber für die „Macher“ solche Treffen, auch im Voraus geplant - eine Katastrophe. Immerhin kreative Menschen, Programmierer, Schriftsteller oder Künstler, nicht teilen Sie Ihren Kalender als „Manager“. Um die Aufgaben zu erfüllen haben sie in der Regel einen halben Tag mindestens zu verwenden, und in einer Stunde sind sie im besten Fall nur erwärmt. Und wenn Sie brechen und mit Kollegen zu einem Treffen gehen, fallen sie von seinem Rhythmus und dann wieder auf die Aufgabe es mitten in der Arbeit sehr schwierig ist, „der Schöpfer“.
Paul GrahamSchedule „Manager“ und Zeitplan „Schöpfer“ von selbst funktionieren. Aber wenn sie sich schneiden, beginnen die Probleme.
Deshalb, wenn Sie ein Manager sind, erfahren Sie im Voraus von ihren Untergebenen, wenn es besser ist, gemeinsame Sitzungen, um nicht zu reißen Menschen von der Arbeit in den unpassendsten Momenten weg zu organisieren.
4. Überwachen Sie Ihre Energieverbrauch
Tony Schwartz und Jim Loher in seinem Buch „Das Leben ist voller Kraft!“ Argumentieren, dass die wichtigste Ressource für den produktiven Arbeiter ist nicht die Zeit und die Energie. Sie können einen ganzen Tag verbringen, eine komplexe Aufgabe zu erfüllen, aber wenn Sie nicht genügend physische und mentale Stärke verfügen, werden Sie stagnieren und nichts Nützliches und nicht tun. Aber wenn man genug innere Energie haben, werden Sie mit der schwierigen Angelegenheit von ein paar Stunden bearbeiten können, und widmen etwas einfacher Rest des Tages.
Schwartz und Loher sind vier Arten von Energie: körperlich, emotional, mental und spirituell. Und wenn einige von ihnen werden Sie verpasst haben, Produktivität fallen.
- physische Energie wirkt sich direkt auf Ihre Fähigkeit, auf die Umgebung zu reagieren und die richtigen Entscheidungen zu treffen. Das Fehlen dieser Ressource mit einer schlechten Ernährung assoziiert ist, zu wenig Schlaf und Müdigkeit.
- emotionale Energie Es wirkt sich auf die Fähigkeit, richtig, ihre Emotionen in belastenden Situationen zu verwalten.
- geistige Energie Es ermöglicht Ihnen, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und nicht ablenken lassen. Ein Mann mit einem großen Angebot an es kann sogar in einer stressigen Situation konzentrieren, wenn alle um und danach streben, um ihn abzulenken.
- geistige Energie Es ermöglicht Ihnen, den Zweck ihrer Arbeit, um zu sehen, die Motivation aufrecht zu erhalten. Es dient als Brennstoff für die Begeisterung, Ausdauer und Engagement.
Um alle vier Indikatoren auf der entsprechenden Ebene zu unterstützen, richtig essen, genug Schlaf und Bewegung (Bewegung stimuliert die Gehirnaktivität). Und eine einfache Verwendung Empfänge aufzufüllen Energie.
Tony SchwartzDas Leben - das ist nicht ein Marathon. Life - ist eine Reihe von Sprint.
Eine gute Methode ist, um alternative Arbeit mit voller Tauch und Kurzurlaub - Pomodoro-TechnikWelches ist ideal auf dem Konzept von Deep Arbeit Cal Newport gelegt. Das Prinzip ist einfach: gemessen 25 Minuten-Timer und eine wichtige Aufgabe die ganze Zeit ohne Ablenkungen zu tun. Dann - eine Pause für 5 Minuten. Während dieser Zeit füllen wir Energie. Dann Wiederholen des Zyklus vier weitere Male und eine große Pause 20 Minuten.
5. Essen Frösche zum Frühstück
Alles passiert immer, dass Sie über jedes Problem kommen, dass Sie ausführen müssen, aber so beängstigend ist nicht wünschenswert, zu tun. Sie starten Sie es beiseite legen, und als die Frist es alle stärker hängt über Sie näherten, von anderen Dingen ablenken und machen Sie noch einmal spüren.
Beliebte Schriftsteller Brian Tracy Anruf solche Aufgaben „Frösche.“ Er empfiehlt, sie nicht für später zu verschieben, und führt so schnell wie möglich.
Mark TwainWenn am Morgen einen Frosch zu essen, wird der Rest des Tages geht wunderbar sein, denn das Schlimmste vorbei für heute ist.
Loswerden des Komplexes AufgabenSie fühlen sich zufrieden, eine Ladung positiven Energie für den Rest des Tages und Sie können mit gutem Gewissen zum nächsten Punkt auf Ihrer Liste.
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