So deaktivieren «Google Text & Tabellen“ in perfektem GTD-System
Produktivität Web Services / / December 23, 2019
Im Jahr 2001 erschien ein Buch in den Regalen "Wie Angelegenheiten in Ordnung: Die Kunst der stressfreien Produktivität„Geschrieben von David Allen (David Allen). In ihrem Experten auf der Produktivität und Zeitmanagement hat gezeigt, wie wichtig es ist ein bewährtes System für die persönlichen, geschäftlichen oder andere Zwecke zu haben.
Alle wurden ein System namens GTDHat die eine große Anzahl von Menschen zu bringen, um ihre Angelegenheiten geholfen. Als eine Art Schale kann für verschiedene Dienste wie Wunderlist, Todoist, Trello und Evernote verwendet werden, aber oft sind sie zu kompliziert oder nicht ausreichend funktionsfähig. Diese Dienste haben keine Mittel offensichtlich, aber eine würdige Alternative - «Google Text & Tabellen„.
Vorteile gegenüber anderen Anwendungen
1. Gute Visualisierung = besseres Verständnis
Disorder, physisch oder digital - ist das eigentliche Problem mit den physiologischen Folgen. Einer der wichtigsten - Effizienzverlust. Wenn man sich die Liste der Projekte aussehen, die viel Platz für Text und alle Arten von Investitionen belegen, Ihr Gehirn beginnt in Panik. Aus diesem Grund, werden Sie weniger produktiv.
«Google Text & Tabellen“, die wiederum - eine Reihe von Zeilen und Spalten. Auch wenn vor Ihren Augen 35 Projekte, alle von ihnen sind einfache Elemente der Tabelle: die vertrauten, kompakt und zugleich voller Informationen.
2. Einfach eingeben und bearbeiten
Gute Produktivität System - ist derjenige, der einfach ist, Informationen einzugeben. Nichts sollte mit dem Zusatz von Projekten und Aufgaben, sowie deren Veränderung stören.
So fügen Sie etwas auf den Tisch, genug, um auf die Zelle klicken und Text eingeben. Es gibt keine Zecken, Optionen und Tasten - Sie geben Sie einfach den Text alles, was benötigt wird.
Falls nötig, irgendwo eine Spalte, merge Zellen hinzuzufügen, und so weiter - eine Vielzahl von Optionen.
3. Flexibilität
Jede Produktivität des Systems muss flexibel genug sein. Sie sollten sich an wechselnden Prioritäten komfortable Sortier- und Filter zufrieden sein. «Google Text & Tabellen“ können Sie Filter erstellen, basierend auf verschiedenen Kriterien.
Einige Leute, die zu GTD und anderen Systemen haften verwendet in jedem Aufgabenkontext. Zu jedem von ihnen Etikett angebracht wie „@ phone“ oder „@ Computer“ können Sie sehen, Nur jene Fälle, die möglich sind, wo Sie sind, und mit den Werkzeugen, die von Ihnen haben unter Hand.
In «Google Text & Tabellen“ ist sehr einfach, benutzerdefinierte Filter mit mehreren Kriterien zu halten. Sie sind frei, diese Filter zu nennen, wie Sie wollen, was für sie die Suche beschleunigt.
4. Die Einfachheit und die Breite der Fähigkeit
Einer der wichtigsten Vorteile der Tabellen - ihre Einfachheit. Und weil sie einfach zu bedienen sind, bieten sie reichlich Gelegenheit. Diese werden mit Leichtigkeit angeordnet und kommunizieren mit anderen Informationen.
Sie können eine Zelle mit Klartext erstellen, und Sie können eine Formel schreiben, die mehrere Stücke von Daten an die Funktion kombiniert. Sie entscheiden, wie sollten sie Ihre Daten verknüpft werden.
5. Cross-Plattform
Alle oben genannten gilt für jedes Programm für Tabellen erstellen: auf Microsoft Excel, Libreoffice, Openoffice Calc, Apple-Zahlen, und so weiter. In allen - den gleichen Grundprinzipien der Zeilen, Spalten und Formeln. Aber «Google Text & Tabellen“ arbeiten vollständig in der Cloud, mit schnell und zuverlässig.
Sie sind frei, mit jedem Betriebssystem zu arbeiten, von jedem Gerät aus. Es genügt, eine Internetverbindung und einen Browser installiert zu haben.
Anwendungsbeispiele
Ihr GTD-Dokument kann eine beliebige Anzahl von Blättern enthalten. Stellen Sie sich vor, dass sie sieben haben.
- Projekte. Alle definieren ein Projekt als eine Aufgabe, die mehr als zwei Stufen und die Durchführung von denen bis 12 Monate erfordert up besteht. In der Liste können Sie alles machen - auch kann das Projekt Motoröl ersetzt werden.
- Die nächste Geschäft. Eine Liste der Dinge, die Sie jetzt tun können. Sie können die ungefähren Termine und Priorität Umsetzung festlegen.
- Erwartung. Dinge, die Sie Leistung erwarten von anderen Menschen. Hinzufügen ähnliche Projekte und aufzeichnen, falls gewünscht, über das letzte Mal, wenn Sie mit diesen Leuten gesprochen.
- Tagesordnung. Die Werke, die in den regelmäßigen Sitzungen diskutiert werden müssen. Zum Beispiel, wenn Sie an einen Kollegen wöchentlich von Angesicht zu Angesicht sprechen, dann füllen Sie hier, dass mit ihm verhandeln wollen. Es ist auch möglich, eine Spalte mit verwandten Projekten hinzuzufügen.
- Inkubator. Führen Sie die Dinge, die Sie einen Tag zu tun, aber noch nicht genau wissen, wann.
- wöchentlicher. Eine Checkliste der Aufgaben, die Sie, wenn Summarize Woche durchführen. Dies kann sein, die bestehenden Projekte und das Hinzufügen neuer zu überprüfen, schließt den „Schwanz“, und so weiter.
- abgeschlossene Projekte. Carve abgeschlossen Projekt und fügen Sie ihn in der Liste und markieren, wenn es fertig. Wenn das Projekt nur loswerden mußte, ist es auch aufgezeichnet werden.
Projekte
Die Anzahl der Spalten in diesem Blatt können unterschiedlich sein, aber es gibt zwei Haupt, auf dem das ganze System ruht: „Projekt-ID“ und „Die nächsten Angelegenheiten.“
Projekt ID - ist seine eindeutige Nummer. Zuweisen erstreckt Identifikatoren über «Google Sheets.“ Sie können alle Ihre Organisationssystem halten. Zum Beispiel, wenn Sie Dateien und Notizen zu Projekten in den anderen Dienstleistungen im Zusammenhang, können Sie die gleichen Zahlen in Anspruch genommen werden. Dies beschleunigt erheblich die Suche nach Dateien und Informationen, und ermöglicht es Ihnen nicht viele Dinge im Auge behalten zu.
In der Spalte „Die anstehenden Fälle“ verfolgt die drei Aspekte der einzelnen Projekte:
- wie viele Fälle auf die Registerkarte „Upcoming Angelegenheiten“ hinzugefügt;
- wie viele Einzelteile mit diesem Projekt verbunden ist, „Waiting“ Tab;
- als Elemente mit dem Projekt stehen auf der Registerkarte „Agenda“ befindet.
Formel - eine einfache Funktion der Zählung, die diese drei Registerkarten überprüft, und liefert Informationen darüber, wie viele Aktivitäten an diesem Projekt Kennung verknüpft. In dieser Spalte können Sie schnell Projekte finden, ohne dass die Aufgaben durchgeführt. Die Folge von „0 | 0 | 0 „zeigt an, dass es notwendig ist entweder Aktionen zum Projekt hinzuzufügen, oder es zu verschieben.
"Waiting" und "Agenda"
Auf diesen Seiten zeigen den Namen der Person, dass Sie von ihm brauchen, und wenn Sie danach gefragt, gilt es für jedes Projekt. Wenn Sie regelmäßig mit dieser Person treffen, dann wird es auf den „Agenda“ gesendet. Wann du ihn nur gelegentlich, dann fügen Sie es in die „Waiting“.
Inkubator
In einem Interview sagte Allen, dass, wenn ein Projekt für eine Woche ein Jota nicht bewegt hat, um es zu dem „Inkubator“ sendet. Die Idee ist einfach: Wenn Sie nicht über ein Projekt auf einer regelmäßigen Basis tun, entfernen Sie dann aus der Liste, die ständig auf den Geist ist. Aufgrund dieses Projektes gibt es ein Chaos, und als Folge gibt es eine psychologische Barriere für die Umsetzung von wichtigen Fällen.
Jede Woche, Blick in den „Incubator“ und entweder ändern Sie den Status des Projektes auf dem „aktiven“ oder berühren Sie es nicht, oder vollständig entfernt.
wöchentlicher
Diese Registerkarte helfen stellen Sie sicher, dass Ihre To-do-Listen helfen, Ihr persönliches und geschäftliches Leben zu verbessern. Sie müssen also diese Listen ständig überprüfen und aktuell zu halten.
„Weekly Review“ kann von Fragen und Ideen zur Reflexion bestehen. In der Tat, diese Liste der eindeutigen Auslöser, dass die Notwendigkeit des Projektes erinnern. Außerdem hilft es, zu überprüfen, ob Sie immer noch Ihre Ziele für Ihre Zwecke erfüllen.
abgeschlossene Projekte
Wenn Sie das Ergebnis eines Projekts erinnern müssen, um das Blatt zu helfen. Und selbst wenn Sie wissen, was das Projekt beendet ist - zum Beispiel, warf sie es -, dass es manchmal nützlich ist, um herauszufinden, wenn Sie diese Entscheidung getroffen.
«Google Text & Tabellen“ Nützliche Funktionen
Aufzeichnungen
Sie können auf verschiedene Weise verwendet werden. Einer von ihnen - alle möglichen bevorstehenden Fälle für ein bestimmtes Projekt aufzuschreiben. Dann können Sie sie direkt in der Liste der „nächster Angelegenheiten“ kopieren, um den gewünschten Fertigstellungstermin hinzufügen.
Hinweise sind auch nützlich für den beabsichtigten Zweck. Notizen hinzufügen, um den Status des Projektes, wichtige Meilensteine zu feiern und nützliche Informationen hinzufügen.
Um eine Notiz hinzuzufügen, Rechtsklick auf die Zelle, und wählen Sie „Einfügen note“.
Kommentare
Die Kommentare, im Gegensatz zu den Notizen werden automatisch formatiert Hyperlinks, die manchmal nützlich sein kann. Anzahl der Kommentare angezeigt auf dem Blattregister am unteren Rand. Neben Kommentare können Sie mit anderen Benutzern zusammenarbeiten. Sie fügen hinzu, ähnliche Noten.