Was ist ein Planungsfehler und wie das Timing zu bewerten

Was ist ein Planungsfehler

In den vergangenen drei Jahren malte ich zu Hause fünf Zimmer. Ich beginne mit dem Schlafzimmer und es war geplant, dass für eine Woche mit mir fahren. Allerdings machte der letzte Schliff erst nach einem Monat.

Denken Sie Umzug in den zweiten Raum, ich habe zur Verfügung gestellt, um sie von einem Monat zu malen? Und hier und da. Ich war sicher schon einmal seine Hand gestopft, dann, nur das Wochenende zu beenden, ein Maximum - zum nächsten. Aber ich habe einen Monat wieder verlassen. Wie in jedem von allen anderen Räumen. Mit Ausnahme der Küche - du es noch mehr Zeit in Anspruch nahm.

Jedes Mal, bereit, ein anderes Zimmer zu malen, wartete ich für eine Woche oder zwei alles fertig sein wird. Die Erfahrung hat mir gesagt, dass ich nicht in weniger als einem Monat verwalten würde. Doch das Vertrauen in der Tatsache geben, dass viel in dieser Zeit schneller wird es auf jeden Fall war es schwierig.

In diesem anmaßend, weil wir die Notwendigkeit unterschätzen uns Probleme der Zeit zu lösen, hat einen Namen: Planungsfehler. Dieses Konzept ist am Ende der 70er Jahre tratIntuitive Vorhersage: Systematische Fehler und Korrekturverfahren Psychologen Daniel Kahneman und Amos Tversky.

Wissenschaftler erklärten, dass, wenn Planung Menschen oft ihre bisherigen Erfahrungen ignorieren. In meinem Fall war es die Tatsache, dass der Raum jedes Mal, Malerei ich einen ganzen Monat benötigt. In der Regel konzentrieren wir uns nur auf die Aufgabe in der Hand: Es ist ein kleiner Raum, daher wird es malen für lange.

Daniel Kahneman erzählt ausführlich über diese in Buch „Denken Sie langsam... Machen Sie sich schnell.“ Er argumentiert, dass die Fehler in der Planung sind in der Regel mit zwei Dingen verbunden:

1. Wir betrachten nicht, wie viel Zeit es ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit zu erfüllen hat.
2. Wir gehen davon aus, dass nicht mit Schwierigkeiten konfrontiert werden, was zu Verzögerungen führen wird.

Was verursacht eine falsche Schätzung der Zeit

gemäßErfolg in Disruptive Zeiten Project Management Institute, nur etwas mehr als die Hälfte aller Projekte planmäßig abgeschlossen.

Aber eine Sache - die Höhe der Zeit zu unterschätzen, dass Sie den Raum malen müssen (es dauert nur Sie ein wenig Unannehmlichkeiten). Es ist eine ganz andere - auf den gleichen Fehler bei der Bewertung der Arbeitsaufgaben und Projekte zu machen. Dabei könnten die Folgen viel schlimmer sein.

Am besten wird dies dazu führen, dass Sie oder Ihr Team zu arbeiten haben werden Überstunden. Im schlimmsten Fall - zu einem Mangel an Budget, kleiner Gewinne, Chefs und Kunden Unzufriedenheit.

Wie das Problem richtig beurteilen

Sie müssen Planung stoppen, Intuition allein zu vertrauen. Es ist besser, spezielle Ausrüstung zu verwenden.

1. Bauen Sie auf Erfahrung

Psychologen empfehlen, dass Kahneman und TverskyIntuitive Vorhersage: Systematische Fehler und Korrekturverfahren: Vor der Arbeit sollte nicht nur beurteilen, was getan werden muss, und mehr, und wie viel Zeit zu schätzen, in der Regel auf diese Aufgaben ausgegeben wird.

Zum Beispiel müssen Sie ein neues Feature für mobile Anwendungen erstellen - Finden Sie heraus, wie viel Zeit in Ihrem Team zu verbringen hat ein ähnliches Problem. Haben Sie einen Blog-Post Länge 4000 Wörter schreiben wollen - get Daten darüber, wie viele Stunden oder Tage Sie das letzte Mal nahm.

Wenn Sie alleine arbeiten, der einfachste Weg, diese Informationen zu sammeln - Nutzung Anwendung verfolgen Zeit. Verwenden Sie es mit verschiedenen Arten von Aufgaben, und verwenden Sie dann die fertigen Berichte.

Für Aktivitäten im Team nützliche Projektmanagement-Software. Die meisten von ihnen verwenden verschiedene Methoden der Datensammlung, wie beispielsweise die tatsächlichen Betriebszeit und den Bau einer Gantt-Diagramms ausmacht.

2. Fragen Sie die andere, Ihr Problem zu beurteilen

Im Jahr 1994 veröffentlichte die Zeitschrift der American Psychological Association ‚Personality und Sozialpsychologie“, die ErgebnisseErforschung der «Planung Fallacy»: Warum Menschen Underestimate Ihre Task Completion Zeiten fünf Studien, die von Roger Bühler, Dale Griffin und Michael Ross durchgeführt.

Sie bestätigten, dass die Menschen oft den Fehler machen, von Kahneman und Tversky beschrieben Planung. Aber ich fand etwas anderes: wir oft die Kosten ihrer eigenen Probleme verkennen, aber es kann schön vorherzusagen, wie lange dauert es jemand anderes.

Die Wissenschaftler baten die Teilnehmer vorschlagen, wie lange es dauert, eine bestimmte Aufgabe an eine andere Person durchzuführen. Wenn Sie antworten verlassen diejenigen häufiger auf Erfahrungen aus der Vergangenheit. Und selbst wenn es nicht war, ihre Schätzungen waren viel vernünftiger als die Schlussfolgerungen von denen, die die Aufgabe ausführen mußten.

Das ist, weil wir in der Regel sehr optimistische Einstellung zu ihre Fähigkeiten. Und noch viel mehr Ziel, wenn es darum geht, jemand anderes. Also anstatt zu versuchen, das Problem selbst, fragen Sie einen Freund oder Kollegen zu tun, es für Sie zu beurteilen.

3. Machen Sie einen Datumsbereich und die Möglichkeit prüfen, Verzögerungen

Es gibt bekannte bekannte - Dinge, die wir wissen, dass wir sie kennen. Es gibt auch bekannte Unbekannte - Dinge, die wir wissen, dass sie nicht wissen. Aber es gibt noch unbekannt, unbekannt - das sind Dinge, die wir nicht wissen, wir sie nicht wissen.

Donald Rumsfeld, US-Politiker

An diesem Zitat zitierte oft im Projektmanagement. Um unbekannte Unbekannte erwähnt von Rumsfeld zu erlauben, verwenden Manager die sogenannte Kegel der Unsicherheit. Es wird eine Reihe von Zeit zu Bild entworfen, die Aufgabe erfordert.

Wenn Sie die Arbeit an dem Projekt beginnen, sind Sie ein wenig mehr darüber wissen Sie. Daher benötigt die tatsächliche Zeit, um es zu vervollständigen, kann stark mit der Prognose abweichen. Glauben Sie, dass die Arbeit wird zwei Tage dauern, und kann tatsächlich acht müssen. Oder nur ein paar Stunden.

Aber im Laufe dieses Prozesses Bereich reduziert wird. Aber zu sagen, wie viel Zeit Sie benötigen, werden Sie nur am Ende der Lage sein, - wenn Projekt abgeschlossen.

Und doch kann der Kegel der Unsicherheit uns eine genauere Schätzung geben. Wenn Sie wenig über das kommende Projekt kennen, teilen Sie die geschätzte Zeitarbeit für vier die untere Grenze des Bereichs zu finden, und mehrfach um den gleichen Betrag, um die obere Grenze zu bestimmen. Das wird, zum Beispiel von 1 bis 16 Tagen.

Wenn eine so große Reichweite macht Sie nicht passen, verwenden Sie das Konto nur die obere Grenze - dann, vermutlich wird die Arbeit 16 Tage dauern. Dies ist nicht die genaue Zahl, aber wahrscheinlich ist es näher an der Realität als Ihre erste Schätzung.

4. Rate Aufgabe auf drei Punkte

Diese Methode wird mehr objektiv sein. Für jede Aufgabe, müssen Sie bewerten:

• das beste Szenario;
• Worst-Case-Szenario;
• das wahrscheinlichste Szenario.

Die erste Zahl ist wahrscheinlich mit Ihrer ersten Schätzung übereinstimmen. Bewertung des wahrscheinlichste Szenario kann auf empirischen Daten basieren, dass Sie haben. Aber das Schlimmste Notwendigkeit der Bewertung zu prüfen, wie viel Zeit es dauern würde, wenn etwas schief geht.

Mit drei Zahlen, berechnet einen Mittelwert. Wenn zum Beispiel das beste Szenario - für drei Tage, der wahrscheinlich - 5 Tage, und das Schlimmste - neun, fügen Sie einfach 3 + 5 + 9 = 17. Dann teilen diese Zahl durch drei. Es stellt sich durchschnittlich 5,67 Tage aus - dies Ihre Prognose für die erforderliche Zeit.

5. Berechnen der Fehlerkoeffizient

Steve Pavlina Autor Bücher „Der Kurs der persönlichen Entwicklung für intelligente Menschen“ empfiehlt Zählrate, wie viel Sie bei der Planung irren. In Zukunft wird diese Zahl für alle Ihre Aufgaben verwendet werden.

Beurteilen Sie die Zeit für mehrere FälleDass Sie in naher Zukunft durchzuführen. Nehmen Sie Ihre Annahmen. Nach der Arbeit, zur Kenntnis Finishing, wie viel Sie insgesamt ausgegeben.

Fügen Sie alle geplanten Zeit zusammen auf. Machen Sie dasselbe mit dem tatsächlichen. Nun sind alle die tatsächliche Zeit in eine erste Einschätzung geteilt - die richtige Balance zu bekommen.

Zum Beispiel haben Sie berechnet, dass mehrere Aufgaben benötigen 12 Stunden durchzuführen. Aber am Ende haben wir 15. Fehlerverhältnis: 15/12 = 1,25. Dies bedeutet, dass die Aufgabe, nahm man 25% mehr Zeit als geplant.

Jetzt immer mehrfach ihre erste Einschätzung auf der resultierende Fehlerquote - und sie werden genauer.

6. in der meisten unproduktiven Tageszeit auswerten

Amerikanischer Analyst und Autor des Business-Literatur Daniel Pink in seinem Buch „Taymhaking. Da die Wissenschaft hilft uns, alles rechtzeitig zu tun „, tauchte er in der Forschung auf unserer Chrono - interne Uhr.

Er untersucht, wie sie unser Wohlbefinden den ganzen Tag beeinflussen. Und ich fand, dass Chrono nicht nur unsere körperliche und geistige Aktivität kontrollieren, und mehr und bestimmen, welche Tageszeit wir kreativsten sind, wenn und neigen dazu, die positiven und negativen Gedanken.

Rosa bezieht sich auf eine StudieDiurnal und saisonale Stimmung Vary mit Arbeit, Schlaf und Tageslänge über verschiedene Kulturen Scott Golder und Michael Macy, der die Stimmung der Menschen auf Twitter-Nachrichten analysiert. Sie fanden heraus, dass der Benutzer in der Regel Positionen malopozitivny gerade in Zeiten der Rezession der Produktivität.

Für die meisten Menschen kommt dieser Rückgang in der Mitte des Tages, gleich nach dem Mittagessen. Laut Golder und Macy 's unwahrscheinlich, dass Sie zu diesem Zeitpunkt eine gute Stimmung haben. Sie hilft, übermäßiges Vertrauen und Optimismus, und am Ende zu vermeiden, dass dies - effektiver zu planen.

Somit ist die Essenz des letzteren Verfahrens - das Problem zu bewerten, während die Produktivität sinken. Es ist etwa sechs Stunden nach dem Aufwachen. Aber man kann nur bis genügend Sinn für Zerstreuung und Müdigkeit warten.

Das Ergebnis der Prüfung, dass Sie näher an der Realität sind, ihre Zeit auf diese Weise zu planen.

---

Sehr Verständnis von Planungsfehlern werden Ihnen helfen, das Problem richtig zu bewerten. Vielleicht erhalten Sie nicht ihre Neigung zu steuern ihre eigenen Fähigkeiten zu überschätzen. Aber wenn man sich der Wirkung von übermäßigem Optimismus sind, und versuchen, diesen Effekt zu reduzieren, wird es viel besser geworden Ihre Zeit.

Layfhaker kann eine Provision aus dem Kauf von Waren in der Publikation präsentiert erhalten.