Wie das Amt des Zen erreichen
Produktivität / / December 23, 2019
Vor fast 9 Jahren Merlin Mann (Merlin Mann) führte die Idee eines leeren Posteingang, die bald ein Trend geworden. Doch auf der Nullung der eingehenden Fokussierung haben wir einen wichtigen Punkt übersehen: der Punkt ist nicht den Ordner „Posteingang“, sind in Frieden und Klarheit des Geistes zu leeren, die kommen zusammen mit dies. Heil in den Posten des Zen zu erreichen!
gemäß Glasgow University Studie80% der Briefe - „Abfall“. Ordner „Posteingang“, mit ungelesenen Nachrichten geschwollen, To-do-Listen, die wir uns senden und Newsletter, es verursacht Stress und Leid. Besonders anfällig sind die Führer, die unter ständigen sypyatsya sind immer mehr Nachrichten, die Aufmerksamkeit erfordern.
Der einzige Weg, diesen Wahnsinn zu stoppen - zu beenden ihre Mailbox zu gehorchen und die Verwaltung von ihnen zu beginnen. Und es bedeutet nicht, dass Sie alle Nachrichten, um Platz zu schaffen für neue löschen. Ohne einen klaren Plan für die Verwaltung der eingehenden, werden Sie schnell wieder zu den alten Gewohnheiten und Angst wieder in Besitz des Geistes nehmen.
Hier sind 6 Tipps, wie Sie Zen Mail erreichen.
1. Schneiden Sie den Müll Strom
Überprüfen Sie Ihr Abonnement und ehrlich zu sich selbst zugeben, welche davon sind einfach Ihre Zeit verschwenden. Ein Haufen von ähnlichen Newsletter? Bericht über die Update-Site, auf die Sie vor dem letzte Mal im Jahr ist? Rabatte in der Speicherung von Informationen, wo Sie einmal etwas gekauft? Dringend abmelden von allem.
Die Mailbox soll nicht etwas ausgesetzt werden, die nicht in Ihrem täglichen oder strategischen Interessen gilt. Sich anstrengen und stellen Sie sorgfältig die Spam-Filter.
2. Ausbildung eines Teams
Die Mitarbeiter von großen Unternehmen sind besser als andere vertraut mit dieser Schmerz: eine endlose Kettenbriefe, von denen Kopien an alle gesendet werden, die brauchen und nicht haben. Stoppen Sie diesen Wahnsinn: erklären, dass Sie an die Empfänger hinzufügen können nur die Nachrichten, die eine direkte Bedeutung für Sie haben. Für dringende Fälle ist es ein Telefon. Das gleiche erklären zu Kunden, Freunde, Familie.
3. Automate Mailbox
Richten Sie Filter, so dass ein flüchtiger Blick auf den „Posteingang“ Sie verstehen, dass Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordert, können Sie am Ende des Tages sehen, und dass - für eine Woche.
4. Die Nutzung der latenten Leseleistungen
Halten Sie interessant, aber keine dringende Antwort Brief an einen Ordner oder Verwendung Diensten wie Evernote erfordern. Interessante Artikel, die Sie gesendet haben, werden in der Tasche oder Instapaper gespeichert und gelesen werden, wenn Sie Ihre Freizeit gebildet.
5. Halten Sie eine To-do-Listen mit Hilfe von speziellen Dienstleistungen
Ihre Mailbox - das ist nicht eine Anwendung für die Erstellung von Listen. Verlernen die Gewohnheit, sich zu schicken, um eine E-Mail an-do-Listen, und langfristige Projektpläne.
Halten Sie eine To-do-Listen in den Boden unter einem Service, wo Sie Fristen, Prioritäten zuweisen können, brechen große Projekte in mehrere kleine Aufgaben, strukturierte Listen. Und Sie werden weniger wahrscheinlich, dass eine neue eingehende Nachricht in der E-Mail zu sehen, starten.
6. Verwenden Sie die Regel von 2 Minuten
Sofort reagiert nur auf den Brief, der weniger entfernt als zwei Minuten Ihrer Zeit in Anspruch nehmen wird. Der Rest wird in die Liste oder in einem Ordner gesendet „später lesen.“ Einfach die Buchstaben zu Hilfe, zum Beispiel zu verteilen, Null-Anwendung.
Effiziente Posteingangsverarbeitungssystem ist wichtig für Ihre geistige Gesundheit. Ein Strom von Briefen nie aufhören, und Sie ist wichtig, darin schwimmen zu lernen und nicht ertrinken. Das Erreichen der Posten des Zen, werden Sie ruhiger und produktiver.