17 nützliche Programme für Büroangestellte

1. Microsoft Office

• Plattformen: Windows, MacOS, Android, iOS, das Web.
• Preis: 5199 Rubel oder 269 Rubel pro Monat.

Universal-Satz von Anwendungen auf der Arbeit mit Textdateien (Word), Tabellenkalkulation (Excel), Präsentationen (Powerpoint), E-Mail (Outlook), Notizen (OneNote) und anderen Arten von Dokumenten. Die erste Version von Microsoft Office wurde vor 27 Jahren veröffentlicht, aber dank der kontinuierlichen Entwicklung dieses Produktes ist immer noch eines der beliebtesten auf dem Markt bisher.

Programm aus der Suite verbindet Microsoft Office leistungsstarke Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Daher perfekt geeignet Dokumente von beliebiger Komplexität zu erstellen und zu bearbeiten Büro. Darüber hinaus sind sie mit Microsofts Cloud-Service integriert: Sie Ihre Dateien auf jedem Gerät und die Arbeit an gemeinsamen Dokumenten mit anderen Menschen zugreifen können.

Microsoft Office geht weit über die Grundfunktionen. Zum Beispiel für die einfache Arbeit mit dem Text in Word hat eine eingebauten Übersetzer und Spracherkennungsfunktion, die Drucke die Worte durch den Benutzer vorgegeben. Ein OneNote kann Text in Bildern erkennen.

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2. iWork

• Plattformen: macOS, iOS, das Web.
• Preis: Kostenlos.

Apple-Corporate Office-Paket, das alle Mac-Benutzer herunterladen können. Anwendungen Pages, Numbers und Keynote kaum nachsteht ihre Kollegen von Microsoft und lassen Erstellen von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen während sie mit den Kollegen auf MacOS Bearbeitung, iOS oder Browser.

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3. Evernote

• Plattformen: Windows, MacOS, Android, iOS, das Web.
• Preis: kostenlos, oder 1 000 Rubel pro Jahr.

Der beliebte digitale Notizblock - ein ausgezeichnetes Werkzeug für die Verwaltung große Sammlungen von Text, Grafiken und Sprachnotizen. Evernote bietet ein System von Tags, die hinzugefügt werden können, um die Aufnahme zu markieren. Für zusätzlichen Komfort können die Tags gruppiert und verschachtelt werden. Dieser einzigartige Ansatz macht es leicht, die Hunderte und sogar Tausende von Notizen zu strukturieren und schnell die richtigen, wenn nötig finden.

Evernote unterstützt die Synchronisation zwischen den Geräten und ermöglicht Ihnen die Arbeit ohne Netzwerkverbindung.

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4. Funke

• Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
• Preis: Kostenlos.

Alle Bürojob kann nicht ohne Interaktion mit der E-Mail vorstellen. Spark analysiert Schutt ein- und reagiert auf Kollegen Buchstaben so schnell wie möglich. Dank der sorgfältigen Liebe zum Detail Schnittstelle, automatische Sortierung von Briefen, intelligente Suche und viele andere nützliche Funktionen Ihrer Arbeit mit dem Beitrag wird ein wahres Vergnügen wird.

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5. foxit Reader

• Plattformen: Windows, MacOS, Linux.
• Preis: Kostenlos.

Büroangestellte müssen oft mit den Dokumenten im PDF-Format umgehen. In solchen Situationen ist es wichtig, auf der Hand praktisch Viewer PDF-Dateien zu haben. Und noch besser - ein Programm, mit dem Sie nicht nur Dokumente sehen, sondern sie auch zu annotieren. Ein guter Kandidat für diese Position ist das Programm Foxit Reader. Es ist schnell und einfach zu verwalten. Mit ihm können Sie die PDF-Dateien, machen Notizen im Text lesen und Kommentare zu hinterlassen auf den Seiten.

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6. Dinge

• Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
• Preis: 3790 Rubel.

Feed-tägliche Aufgaben erledigt können nicht in dem Kopf gehalten werden, und damit die Fixierung der Ideen und Planungsangelegenheiten - den Schlüssel zum Erfolg in der Arbeit. Im Gegensatz zu dem gleichen Todoist, Dinge sorgfältig mit vieler Liebe zum Detail und Interface-Design entworfen, um alle Ihre Angelegenheiten in Ordnung zu bringen, war schnell und bequem. bekennen Philosophie GTD, Die Anwendung hilft Arbeitsprojekte, Struktur und Zeitplan Aufgaben zu organisieren. Alles, was bleibt Ihnen - es nur um sie auszuführen.

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7. Cold Turkey Blocker

• Plattformen: Windows, MacOS.
• Preis: Kostenlos oder $ 25.

Wenn während des Betriebs sind Sie zu oft von irrelevanten Websites und Programme abgelenkt, die Cold Turkey Blocker helfen. Diese Anwendung wird alle Ablenkungen manchmal blockieren Sie auswählen. Bis der Begriff abgelaufen ist, werden Sie nicht in der Lage, die genannten Websites und Programme zu öffnen. Cold Turkey Blocker kann Sperre automatisch in einem benutzerdefinierten Zeitplan enthält.

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8. MindNode

• Plattformen: macOS, iOS.
• Preis: 2290 Rubel.

MindNode ist nützlich für alle, die mit komplexen Projekten arbeiten und ermöglicht es, die Idee der Entwicklung des Endprodukts zu visualisieren. Mit dieser Anwendung können Sie Brainstorming-Sitzungen organisieren, erstellen Mindmaps jede Komplexität und teilen Sie sie schnell mit Kollegen und Exportaufgaben in Sachen, OmniFocus und anderen Anwendungen oder Diensten.

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9. Pushbullet

• Plattformen: Windows, Android, iOS, das Web.
• Preis: Kostenlos oder 3,33 Dollar pro Monat.

Dieses kleine Dienstprogramm synchronisiert Ihren Computer mit Ihrem Smartphone, Tablet oder anderen Geräten. Installieren Sie einfach die Pushbullet Kunden auf allen Geräten und verbinden sie mit dem allgemeinen Konto. Dann können Sie auf dem Computer sehen all mobile Benachrichtigung und Übertragung zwischen Geräten, Notizen, Links und kleinen Dateien.

Wenn Ihr Mobilgerät läuft auf Android, können Sie auch senden und empfangen SMS und IM-Nachrichten direkt von Ihrem Computer. Darüber hinaus verbindet Pushbullet notizblock über mehrere Geräte: beliebig auf das Smartphone oder Tablet kopiert, kann der Text direkt in das Textfeld auf dem Computer eingefügt werden, und umgekehrt.

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10. Bär

• Plattformen: macOS, iOS.
• Preis: kostenlos, oder 949 Rubel pro Jahr.

Einfach und leicht analog Evernote, die Rekord Ideen verwendet werden kann, Code, und in der Regel alle Texte. Bär hat einen leistungsstarken Schlüssel Subtags System, bequeme Suche und eine vereinfachten Markup Markdown Unterstützung, sowie den Export des fertigen Textes in einer Vielzahl von Formaten, darunter HTML, PDF und DOCX. Und doch bietet die Anwendung eine kurze Schnittstelle und schöne Design-Themen für jeden Geschmack.

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11. FocusList

• Plattformen: macOS, iOS, watchOS.
• Preis: 379 Rubel.

Pomodoro-Technik ist bekannt für seine Effizienz und wird häufig verwendet. Für Lawine von Routine und nicht sehr Office-Aufgaben sie paßt perfekt. Mit Timer FocusList können nur halten Sie nicht den Überblick über die Flansch- und Ruhepausen, sondern auch, um zu sehen, wie lange bestimmte Aufgaben es dauerte. Dies wiederum wird dazu beitragen, den Workflow und weniger prokrastinirovat zu analysieren.

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12. f.lux

• Plattformen: Windows, MacOS, Linux.
• Preis: Kostenlos.

Im Büro ändert sich das Licht im Laufe des Tages. Aber die Temperatur der Farben auf dem Home-Bildschirm ist immer das gleiche, wie in natürlichem Tageslicht und unter dem Abend Lichter. Aufgrund dieses Unterschieds kann der Bildschirm erscheinen zu hell und schnell zu ermüden die Augen. F.lux Programm passt automatisch die Farbe der Anzeige unter den Lichtverhältnissen. Ein ähnliches Feature in Windows integrierte 10, aber f.lux bietet mehr Optionen und ermöglicht Ihnen ein Maximum an Komfort für die Augen zu erreichen.

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13. Paste

• Plattformen: macOS.
• Preis: 749 Rubel.

Fügen Sie ein kleines Tool stark die Fähigkeiten der Zwischenablage erweitert, die von unschätzbarem Wert ist, wenn sie mit verschiedenen Dokumenten und Tabellen arbeitet. Die App speichert die kopierten Text, Dateien, Links, die einen einfachen Zugang in die Zwischenablage Geschichte öffnen. In den Einstellungen können Sie die Anzahl der gespeicherten Objekte konfigurieren und Set-Hotkeys aktivieren Sie die Synchronisierung mit allen Ihren Geräten.

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14. GIMP

• Plattformen: Windows, MacOS, Linux.
• Preis: Kostenlos.

Auch wenn Sie nicht ein Designer sind, ist es immer noch wahrscheinlich bearbeitet die Bilder für eine Vielzahl von Büroangelegenheiten. Zum Beispiel Fotos zuschneiden, und passen ihre Farbe zu einer anderen Präsentation oder Post auf dem Unternehmensportal. Installieren Sie Photoshop für solche Zwecke dumm. Nehmen Sie einfach die Vorteile des kostenlosen Alternative - GIMP. Dieser Editor ist vielleicht schlechter als Photoshop in einer Reihe von Funktionen. Aber für nicht-professionelle Aufgaben wird es auf jeden Fall mehr als genug.

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15. aufblicken

• Plattformen: macOS.
• Preis: 229 Rubel.

Aber Look Up App Ihrer Gesundheit kümmern - oder besser gesagt Vision. Es hilft, die Spannung der Augenmuskeln Arbeit am Computer zu reduzieren, alle 20 Minuten ein paar Sekunden aus dem Bildschirm und Blick in die Ferne erinnern. Auch in dem Look-Up gibt es eine Auswahl von einfachen Übungen für zatokshey zurück und andere Muskeln dehnen.

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16. Textexpander

• Plattformen: macOS, iOS, Windows-.
• Preis: 4.16 $ 45 Dollar pro Monat.

Textexpander wird Zeit für alle retten, die viel mit Texten arbeiten und oft die gleichen Informationen eingeben gezwungen. Mit ihm können Sie die Tastenkombinationen anpassen, die sofort in einen vordefinierten Text jeder Größe verwandeln. Zum Beispiel ist in Textexpander ein paar Klicks möglich E-Mail einzufügen, Antworten auf Briefe, Zahlungsdetails und andere Informationen, die Sie häufig manuell eingeben. Durch die Synchronisation wird Reduktion auf iOS verfügbar sein, wobei die Eingabe über die Tastatur Textexpander ist.

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17. Todoist

• Plattformen: Windows, MacOS, Android, iOS, das Web.
• Preis: kostenlos oder von 2 190 Rubel pro Jahr.

Todoist kann als regelmäßige tägliche Planer oder Arbeits Fällen verwendet werden. Alles wie gewohnt ist, erstellen Sie die Aufgabe, stellen eine Erinnerung, wenn jeder Fall.

Allerdings ist der Umfang dieses Dienstes genug, um die komplizierteste Büroprojekte mit einer Multi-Level-Struktur, eine großen Anzahl von Teilnehmern und Teilaufgaben durchzuführen. In Todoist die Werkzeuge müssen Aufgaben und Konfigurationshierarchie, Tags, Filter und andere erweiterte Funktionen delegieren. Dank ihnen ist die Anwendung einfach, Ihre persönlichen und beruflichen Ziele anzupassen, egal, was die Waage sie erworben haben.

einen Client auf Ihrem Gerät Todoist installieren, können Sie Aufgaben auch ohne das Internet verwalten.

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Siehe auch:

• 12 kostenlose Programme für Windows, die in jedem sollten →
• Windows-Hotkeys und macOS, die Ihr Leben vereinfachen →
• Wie die Geschwindigkeit des Internets in einem Computer oder ein mobiles Gerät erhöhen →