10 Microsoft Outlook-Funktionen, die es einfacher für die Arbeit mit E-Mail machen
Windows / / December 19, 2019
Outlook - ist ein leistungsfähiges Werkzeug für die mit E-Mail arbeitet, die udelyvaet Desktop-Version von Google Mail. Hier sind ein paar nicht-offensichtliche Merkmale dieses Monster, die Ihnen nützlich sein können.
1. Briefe Vorschau
Die Liste ist verfügbar eine Vorschau jeder Nachricht Schreiben. Sie können die Adresse des Absenders, den Betreff und die erste Zeile des Haupttextes sehen. Der letzte Parameter können angepasst werden. Dazu öffnen Sie die Registerkarte „Ansicht“, suchen Sie die Schaltfläche „Nachricht anzeigen“ und wählen Sie die gewünschte Anzahl von Zeilen. Kann, falls gewünscht, und tat disable Betrachtungsraum zu speichern. Outlook wird auch fragen, ob Sie die Einstellung nur für diesen Ordner oder auf alle Postfächer anwenden möchten.
2. primäre Mailbox
Wenn Sie mehrere Konten in Outlook haben, können Sie eine als Haupt wählen, zu dem entsprechenden Ordner geöffnet wird, wenn Sie Mail starten. Dazu klicken Sie auf „Datei» → «Einstellungen“ und wählen Sie dann die gewünschte Option auf dem linken Registerkarte ‚Erweitert‘.
In der „Start und Stopp-Arbeiten mit Outlook, klicken Sie auf die Schaltfläche“ Durchsuchen“. Im „Ordner auswählen“ Dialogfeld navigieren auf das gewünschte Konto und klicken Sie auf „Posteingang“ oder einem anderen gewünschten Ordner. es wird nun geöffnet, wenn Sie zur Arbeit mit Outlook starten.
3. Suchordner
Wenn Sie häufig für Buchstaben suchen, in der Suchleiste fahren die gleichen Wörter und Ausdrücke, können Sie Ihre Aufgabe vereinfachen. Outlook unterstützt die Suche Ordner oder Intelligente Ordner. Passen Sie sie, und Sie können über die manuelle Sortierung von Post vergessen.
Klicken Sie auf die Registerkarte „Ordner» → «Neuer Suchordner.“ In dem Fenster, das angezeigt wird, können Sie einen Suchordner der von der Outlook bereitgestellten Vorlagen auswählen oder eigenes Selbst erstellen. Zum Beispiel wird ein Suchordner „Ungelesene Nachrichten“ alle Nachrichten angezeigt, dass Sie nicht geöffnet werden, unabhängig davon, wo sie sind und was Konten gehören. Briefe werden nicht überall bewegen: nur Verweise auf sie in den Suchordner angezeigt.
Wenn Outlook-Vorlagen nicht Ihren Anforderungen entsprechen, wählen Sie „Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Suchordner“ im unteren Teil der Liste. Klicken Sie auf „Wählen Sie.“ Dann geben Sie einen Namen für den Ordner, klicken Sie auf „Bedingungen“ und geben Sie, was sind die Kriterien, die Sie brauchen es in der Mitteilung auszuwählen.
4. Bereinigungsordner
Diese Funktion entfernt redundante Nachrichten im ausgewählten Ordner. Die übermäßige verstanden zitierte eine Kopie Ihrer Briefe. Um die Funktion der Arbeit in Aktion zu überprüfen, die rechte Maustaste auf dem Ordner, in dem die akkumulierten Wiederholungen und Kopien von Nachrichten, und „Ordner löschen“ wählen.
Sie können gelten als überflüssig, welche Nachrichten angeben. Um dies zu tun, wählen Sie „Datei» → «Einstellungen» → «Mail» → «Reinigung das Gespräch.“ Hier können Sie die Bereinigung so konfigurieren, dass sie nicht empfindlich oder markiert Ihre Nachrichten wirkt sich und wählen, welche Ordner unerwünschte Nachrichten zu verschieben. Standardmäßig werden sie in den Ordner „Gelöscht“ des Kontos zu dem sie gehören gesendet.
5. latente Lieferung
Mit dieser Funktion können Sie jetzt einen Brief schreiben, aber später senden. Geben Sie einfach die Sendezeit und vergessen Sie den Brief über - es ohne Ihre Teilnahme zu erreichen. Eine solche Möglichkeit ist stolz Google Mail mit Ihrem die neue SchnittstelleAber es ist in Outlook.
Schreiben Sie eine neue Nachricht, geben Sie den Empfänger und das Thema, wie üblich. Klicken Sie dann auf „Einstellungen“ im Meldungsfeld und wählen Sie die „Delayed“. In dem sich öffnenden Fenster wählen Sie „nicht liefern, bevor“ und geben Sie das Datum und die Uhrzeit wird angezeigt. Sie können auch andere Parameter einstellen. Zum Beispiel der Nachricht als wichtig markiert oder eine Kopie an einem anderen Adresse schicken.
Outlook speichert geplant eine Meldung in der „Outbox“ Ordner zu senden, bis sie gesendet werden. Dann bewegen Sie die Buchstaben in „Sent“ -Ordner.
Wenn Sie eine Lieferverzögerung abbrechen müssen oder das Sendedatum und die Uhrzeit ändern, öffnen Sie den Ordner „Outgoing“ und das Aussehen für Ihre Nachricht gibt. Drücken Sie die „Delayed“ in der Registerkarte „Einstellungen“ und ändern Sie das Datum und die Uhrzeit in der „Do vor nicht liefern“. Oder deaktivieren Sie das Kästchen die Verzögerung der Lieferung zu deaktivieren.
6. Schnelles Handeln
In den richtigen Händen ist es ein unglaublich mächtiges Werkzeug, das mit den großen Mengen an Korrespondenz bewältigen helfen. Die „Quick Action“ ermöglicht es Ihnen, eine beliebige Folge von Aktionen zu automatisieren und sie mit einem Klick auszuführen.
Auf dem „Home“, um die „Quick Action“ zu finden. Hier sind einige Vorlagen, aber Sie können und besitzen machen. Um dies zu tun, klicken Sie auf „Neu erstellen“ in dem „Quick Step“ und einen Namen angeben. Dann, indem Sie auf die Schaltfläche „Optionen“ klicken, wählen Sie die Operationen, die Sie ausführen möchten, Schritt für Schritt. Schnelles Handeln kann auf der Symbolleiste speichern oder eine Kombination zuweisen Hotkeys.
Zum Beispiel können Sie eine schnelle Aktion erstellen, um die ausgewählten Nachrichten in einem bestimmten Ordner und markieren Sie sie als gelesen zu bewegen. Oder massiv auf seine Gesprächspartner zu reagieren, mit ihnen für ein Treffen Erinnerungen im Kalender zu erstellen. Schalten Phantasie.
7. Fenster Outlook
Sie können mehrere Outlook-Fenster öffnen. Es erlaubt Ihnen, E-Mail, Kalender und Aufgaben auf dem großen Bildschirm zu sehen, nicht mit den Pfeiltasten zum Umschalten zwischen E-Mail und Kalender verwenden.
Machen Sie es sich sehr einfach. Rechtsklick auf das Symbol eines offenen E-Mail-Client in der Taskleiste und im Menü, das angezeigt wird, wählen Sie Outlook. Eine zweite Feld erscheint. Wenn Sie den Mail-Client zu schließen, gehen Sie auf „Datei» → «Exit“ in einem der geöffneten Fenster ohne die Schließen-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke klicken. Wenn Outlook öffnet den nächsten Start mit der gleichen Anzahl von Fenstern.
8. Regeln
Mit dieser Funktion können Sie automatisch bestimmte Aktionen mit neuen E-Mail durchzuführen. Klicken Sie auf die Registerkarte „Regeln“ „Home“ und wählen Sie „Verwalten Regeln und Benachrichtigungen.“ Hier können Sie erstellen, ändern und sie manuell ausführen.
Klicken Sie auf „Erstellen Sie eine Regel“, und wählen Sie Ihre Einstellungen im Fenster, das angezeigt wird. Sie können die Anwendung angeben, um einen bestimmten Klang zugeführt werden, um eine visuelle Benachrichtigung angezeigt und übertragen auf den gewünschten Buchstaben, den Ordner zu verschiedenen Kriterien entsprechen.
9. Namen Konten
Standardmäßig wird Ihre E-Mail mit dem Namen des Kontos zu Outlook, aber die Kontonamen verwendet und kann geändert werden. Zur gleichen Zeit auf dem Server Ihres E-Mail-Anbieter, wird er gleich bleiben, so können Sie Ihren Anruf Briefkästen auf deren Inhalt: „Arbeit“, „Home“ und so weiter.
Um die Account-Namen zu ändern, die rechte Maustaste auf dem Konto (linke Feld) und wählen Sie „Eigenschaften berücksichtigen.“ Oder gehen Sie auf „Datei» → «Information». Dann öffnen Sie die „Kontoeinstellungen“, wählen Sie uchotku dessen Namen Sie ändern möchten, und klicken Sie auf „Ändern“. Geben Sie einen neuen Namen ein, und klicken Sie dann auf „Weiter“ und „Fertig stellen“.
10. Befehlszeile
Geeky Dinge zu helfen effektiv Outlook, geeignet für diejenigen verwenden, die die Arbeit mit der Tastatur verwendet werden, anstatt eine Maus. Drücken Sie Win + R, zu öffnen Die BefehlszeileUnd geben Sie den Befehl:
- outlook.exe / nopreview - Öffnen Sie das Outlook-Fenster ohne Vorschau-Nachrichten.
- outlook.exe / select folder - Öffnen Sie Outlook mit einem bestimmten Ordner anstelle der E-Mail-Adresse, die Sie dem primären zugeordnet. wenn statt folder eingeben Ausblick: KalenderKalender öffnen.
- outlook.exe / Restore - das Outlook öffnen, wiederherstellen alle Fenster, wenn das Programm als Folge eines Systemfehlers geschlossen wurde.
- outlook.exe / finder - Öffnen Sie Outlook leistungsstarke Suchwerkzeug.
Wenn Sie mehr wissen kühlen Outlook Chips Aktie in den Kommentaren.
siehe auch
- Wie die Arbeit mit E-Mail automatisieren und leidet nicht unter den Hunderten von eingeschlossen →
- 9 temporäre E-Mail-Dienste →
- Die schnellste und sicherste Weg, von Mailinglisten abmelden →