Als ein Veranstalter 7 Eigenschaften geholfen habe ich die Dinge in Ordnung

Treffen Gastbeitrag Alexander Provincial! Dies ist sein erster Artikel über Layfhakere, und es ist an der Planung seines Lebens gewidmet (Ideen, Probleme, Fälle, Ziele und so weiter. D.).

Alle Leute, die planen oder einfach nur ihr Leben gehen zu planen, suchen ständig nach den effizientesten Fall-Management-Techniken und Zeit. Und diese Suche kann Jahre dauern. Es ist schwer, mit dem Sprechen zu argumentieren: „Du bist entweder ein Lebensplan, oder es passiert dir.“

Sie wissen, wie in der Armee zu planen? Einmal im Monat, alle Offiziere in der Klasse sitzen, wo sie in einem speziellen Notebook-typischen Probleme des Monats, Monat Plan zu schreiben, und einen Plan jede Woche. Das alles ist mit Buntstiften gemalt und von dem Einheitsführer genehmigt. Danach wird vergessen, über den Plan bis zum nächsten Monat, und kann ehrlich sagen, es war nur für die Show. Und wenn noch einfacher, die Figur niemand braucht. Ich bin 13 Jahre wie geplant ...

Nach der Entlassung aus der Armee mit meiner Frau wurden in die Ausbildung „Strategische Planung im nächsten Jahr eingeladen. Und die größte Entdeckung war, dass alles, was ich für ein Jahr geplant hatte, in drei Monaten durchgeführt. Die Planung ist jetzt „present dostigatelnoe“ ein fester Bestandteil meines Lebens geworden.

Zuerst war es alles auf dem Papier. Mit der Entwicklung der Technologie begann für alternative Optionen für den Computer zu suchen und anschließend mobile Geräte.

In dem Buch "Wie Angelegenheiten in Ordnung„David Allen sagte, dass es keine solche Software, die vollständige Kontrolle über die Prozesse des Leben, Geschäfts haben würde, und so weiter. D. Vielleicht, zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels, so, wie es war. Aber nicht jetzt…

Ich mag die Suche nach effektiven Methoden gestoppt, nachdem die Erkundung MyLifeOrganized (MLO). Diese drastisch die Qualität meines Lebens betroffen, und jetzt nur noch auf die Erfüllung der geplanten Angelegenheiten konzentriere ich mich.

Die MLO unterscheidet sich auch von anderen Veranstalter?

Hier ist eine Liste der ersten sieben Punkte, die Ich mag würde Ihnen heute sagen.

1. Hierarchie

Das Aussehen des Hauptfensters des Veranstalters wird durch irgendwelche Vorlagen oder Regeln beschränkt. Sie erstellen Ihr eigenes Blockdiagramm Ziele, Projekte und andere Aufgaben, die schematisch in der Hierarchie dargestellt und werden in einer Baumstruktur organisiert.

Über drei Jahre der Verwendung hatte MLO ich zu viele Pläne, eine Liste der Fälle, und schließlich auf einer auf dem „Rad des Lebens“ auf der Grundlage Hierarchie angesiedelt zu bauen. „Das Rad des Lebens“ - eine sehr mächtige psychologische Technik, umfassende Entwicklung in allen Bereichen des menschlichen Lebens, die es nicht erlaubt ein Geschäftsmann in persönlichen Beziehungen, unglücklich zu sein, und ein guter Familienvater und Vater zu Hause zu bleiben, ohne Geld. Das ist meine Schaltung beginnt mit den lebenswichtigen Bereichen (natürlich alles ist in verschiedenen Farben lackiert):

• Arbeit;
• Geschäft;
• Haus;
• Familie und Beziehungen;
• Gesundheit und Sport;
• die Helligkeit des Lebens;
• persönliche Entwicklung und so weiter. d.

Dies ermöglicht es mir, welchen Sektor, um zu sehen, welche Ziele ich mich gesetzt, die bis ziehen müssen, und wo die Büste mit einer jährlichen Belastung. Ja, und so ist es sehr praktisch, wenn Sie auf einem bestimmten Sektor konzentrieren wollen.

By the way, wird nicht in eine solche Hierarchie der Aufgabe in der To-Do-Liste aktiv sein, bis Sie alle ihre Teilaufgaben gemacht haben, und für diesen besonderen Dank an seinen internen Algorithmus für eine Liste der Fälle, To-Do-Konstruktion, gebaut in MyLifeOrganized.

2. Automatische Planung Ihrer Angelegenheiten

Das coolste Feature MLO, die ich nicht in einem der Veranstalter gesehen - ist eine automatische Bestellung Listen Sie Ihre Angelegenheiten im Hinblick auf das Problem der Priorität, die durch das Startdatum angegeben ist, Fälligkeit, Bedeutung und Dringlichkeit Aufgabe. Sie befinden sich in dem „Schema“ fragen ihre Aufgabe Einstellungen und alles! Dann ist das Programm eine geordnete Liste von To-Do für Sie.

Wenn Sie Fan der manuellen Sortieraufgaben sind, gibt es auch solche für Sie ...

3. Flexibilität. Funktioniert, wie Sie Filter, Ansichten benötigen, Fokus, Auto-Formatierung

Flexibilität bei der Konfiguration und die Funktionen des Veranstalters ist einfach erstaunlich. Wenn wir mit der Kampfkunst, die MLO vergleichen - ein „Achteck Kampf ohne Regeln“, die praktisch alles erlaubt. Die Hauptsache ist, dass sie alle effizient und führte zu dem gewünschten Ergebnis war!

Jede Art von Planung (GTD, Covey, „Autofocus“ und andere)! Aktuelle Angelegenheiten Management! Ziele zu erreichen!

Sie können:

• Um ihre eigenen Arten von Aufgaben und Listen zu erstellen, die nur Ihre Fantasie im Kopf ziehen können.
• Dekorieren Sie Ihr System mit Auto-Formatierung (Icons, Farben, Aufgießen Sie Regeln angeben).
• Mit Fokus auf einem Brennpunkt eine bestimmte Richtung Zweck Projekt.
• Die Verwendung von Filtern der Liste der aktiven Aufgaben für alle notwendigen Voraussetzungen (Kontexte, Timing, Ausführungszeit, die notwendige Kraft, die Einhaltung aller anderen Parameter) anpassen.
• Ja, alles können Sie mit den Funktionen des Programms tun. Aber am wichtigsten ist, dass all dies kann nur bei Bedarf verwendet werden. Sie benötigen eine einfache Liste zu tun - bitte. Das Programm wird nicht mit unnötig zu diesem Zeitpunkt Einstellung überlastet.

Ich bin als visuelles ausgesprochen! Also für mich, alles, was zu „sehen“ bezieht, ist es sehr wichtig, zu verstehen. Und hier ist es nicht einmal in der Schönheit Ihres Systems, und das ist alles klar hilft mir, effizienter zu sein.

Die MLO all dies ist über die automatische Formatierung von Funktionen zur Verfügung. Und vor allem - keine festen Regeln, nur meine Phantasie:

• Alle wichtigen Aufgaben werden rot und fett hervorgehoben.
• Mit den Flaggen I Aufgaben delegieren und die volle Kontrolle (legen Sie die Aufgabe auf Hold-Steuerung, erwarten Leistung) sowie durchführen und die übertragenen Aufgaben zu überwachen, mich zu führen (wartet darauf, von mir zur Ausführung).
• Ordner von verschiedenen Abschnitte haben unterschiedliche Farben, die ich habe, zur gleichen Zeit zu sehen ist, gibt es in diesem Aufgabenordner oder nicht. Es ist sehr bequem und spart Zeit Arbeit mit den Aufgaben und Ordner.
• Bestimmte Gruppen von Aufgaben zugewiesen seine Symbole (Anrufe, Druck), und so weiter. D.

Wie sie sagen, besser einmal zu sehen als zu hören hundertmal, so ist hier ein Screenshot von meiner persönlichen Arbeitsbelastung in seiner ganzen Pracht:

4. je nach

Es gibt Aufgaben, die nicht gemacht werden können, bis eine andere Aufgabe durchgeführt werden:

• Wir können nicht ein Bild hängen, bis es eine Schraube mit Mutter gekauft und noch nicht Nachbars punch entlehnt.
• Wir können nicht Brei kochen, bis es Grütze und andere Zutaten gekauft.

Und viele solche Beispiele. MyLifeOrganized all diese Abhängigkeiten zu berücksichtigen, organisiert und deutlich angezeigt.

Darüber hinaus können Sie nicht nur eine Aufgabe Abhängigkeit voneinander festgelegt, sondern auch das Zeitintervall festlegen, durch die aktive die nächste Aufgabe sein wird.

zum Beispiel: Lieferung von Waren. Wir können nicht einfach nach der Anwendung an das Lager sendet sie sofort erhalten und an den Client senden. Es sei angenommen, dafür benötigen Sie mindestens 1 Tag. Erkundigung Abhängigkeit Verzögerung „1 Tag“, und die abhängige Aufgabe wird in unserer To-Do-Liste angezeigt wird, werden frühestens am Tag nach der Sperrung Problem.

5. Überblick

Es gibt Herausforderungen und Ideen, die zur Zeit nicht erfüllt werden können. Solche Probleme in der GTD als „Someday / Maybe“ eingestuft, und sie sind die wöchentliche Überprüfung durchsuchen ermutigt, um nicht im richtigen Moment auf eine wichtige Idee zu verpassen.

Für solche Aufgaben MyLifeOrganized gibt es eine separate Art „Bewertung“, in dem Sie die Frequenz einstellen mit wo möchten Sie sie (Refresh-Speicher sehen, eine Entscheidung zu treffen zu handeln oder zu verzögern noch).

Zustimmen, ist es nicht alle Ideen, Träume und Ziele für die Zukunft erfordern wöchentliche Erinnerungen über sich selbst.

zum Beispiel:

• Was ich will, einige Zeit kaufen, ich habe das Programm so einrichten einmal im Monat zu zahlen, um anzuzeigen.
• Diese Orte, die ich besuchen / rest / Reise wollen, habe ich für die Jahres- oder Halbjahresbericht auf.

6. Satzanalyse

Für die Bequemlichkeit der schnell Aufgaben auf einmal mit bestimmten Eigenschaften im Programm dort Eingabe ist eine syntaktische Analyse des eingegebenen Textes.

Was ist das?

Schreiben Sie einfach, wenn Sie Aufgabe „Besorgungen morgen um 10.00 Uhr erinnert -V5 @ Work“ ein und drücken Sie Alt + Enter, und das Programm selbst weisen Sie die Aufgabe „Execute Order“ starten und Fälligkeiten, erinnerung, weisen den höchsten Grad an Bedeutung und Notwendigkeit Kontext.

Und dies ist nur ein Beispiel, und MLO in einer so großen Anzahl von Optionen.

Hier sind einige Beispiele für das Handbuch MyLifeOrganized richtigen Eingang, die an einem bestimmten Datum und Uhrzeit umgerechnet werden können:

• morgen um 15:00 Uhr;
• 5 Tage;
• Freitag (Freitag der nahen Zukunft);
• W 11.20;
• Yanv26;
• 3 Wochen 14.00 Uhr;
• 30 min;
• 2 Monate;
• heute bis 1h 25 min;
• In einem Jahr.

7. Location-based Erinnerungen

Erinnerungen auf Android- und iOS-Geräten können nicht nur zeitgebunden sein, sondern auch an einen bestimmten Ort gebunden.

Denken Sie daran, das Beispiel von David Allen über Batterien für die Taschenlampe? Nun, sie sagen, dass das System der Grounded Batterien im Laden erinnert, aber nicht zu Hause, wenn Sie eine Taschenlampe benötigen.

Also, MyLifeOrganized es im Laden erinnern.

Abschluss

Dieser Veranstalter kann mit dem persönlichen Sekretär verglichen werden, der immer bei euch ist, vollständig behebt alle Probleme des Lebens und alles erinnert Zeit.

In diesem Artikel, ich bin gerade auf den sieben wichtigsten Momente für mich, diesen Veranstalter. Ich bin zuversichtlich, dass die Funktionalität des Programms gemeistert zu haben, werden Sie die effektivste und effizienteste und nichts jemals vergessen.

Wenn plötzlich jede Planungsfragen können Sie nicht mit ihrem Veranstalter oder verwendet lösen in Sie haben einige spezifische Anforderungen an Ihrem Planer und schreiben darüber in den Kommentaren zu dieser Artikel.

Ich werde Sie beweisen, dass in dieser Hinsicht nichts ist unmöglich!

Viel Glück für Sie und maximale Ergebnisse liefern.

mylifeorganized