In der Regel 3 Tage Peter Bregman, oder wie man mit einer Aufgabenliste für 3 Tage zu bewältigen

Oft tun Liste für den Tag verwandelt sich in eine Liste von Gründen, selbst Schuld oder „Liste zu tun, zu denen ich nie die Hände erreichen.“ Registry, dass wir tun wollen, aber dies nicht tun. Und es wächst jeden Tag wächst und wächst ...

Peter Bregman, Blogger und Experte für persönliche Effektivität, fanden die beste Art und Weise mit den Trümmern zu behandeln, und die Liste nicht in eine endlose Kette von unrealistischen Punkten zu machen.

Beginnen Sie mit einem Standard-Füllung Tagebuch: Wählen Sie, dass Sie in einer begrenzten Zeit passen, lassen Herausforderungen am Morgen, die Wünsche und Bedürfnisse der Menschen - beiseite legen für einen späteren Zeitpunkt.

Werfen Sie einen Blick auf die Liste - wenn es ein beeindruckendes Volumen und die Überwindung der Tag ist, wird es zu, es sei denn Superman der Lage sein, - (! „Regel aus drei Nägel“ nicht mit dem verwechselt werden) ist es an der Zeit „Regel von drei Tagen“, Peter Bregman. Bei sachgemäßer Anwendung dieser Regel wird sichergestellt, dass niemand Sache bleibt nicht in der To-do-Liste für mehr als drei Tage, und daher wird nicht bedrücken.

Also hier ist was zu tun ist, Peter rät, nach dem Tag geplant:

Schauen Sie, passen nicht in den Plan für den Tag. Wenn Aufgaben in den letzten zwei Tagen hinzugefügt werden - nachsehen, ob Sie sie in den Zeitplan für morgen setzen. Aufgaben „hängen“ für mehr als drei Tage? Es ist Zeit zu handeln. Darüber hinaus sind entscheidende Schritte nur vier Optionen, wählen Sie einfach:

1. nehmen Sie sofort

das Problem ist oft, dass viele Tage in der Liste, am Ende stellt sich heraus durchzuführen, in ein paar Minuten verbracht. Zum Beispiel Antworten auf E-Mails oder Anrufe.

2. Plan

Wenn das Problem nicht sofort erfolgen kann - nehmen Sie die Zeit dafür. Auch nach sechs Monaten. Dann kann die Aufgabe immer bewegen, wenn Sie die Seite für diese Nummer suchen. Aber wenn es wichtig zu tun - es ist notwendig, um zu planen. Wenn etwas Plan nicht (zum Beispiel eine interessante, aber keine Priorität Termin) wollen - so etwas ist „gehen lassen.“

3. Veröffentlichung

Dieses Wort ist schöner als „Löschen“. Erkennen Sie, dass Sie nicht tun Dinge, die nicht wollen, gerade jetzt tun oder ein bestimmtes Datum und Zeit zu planen. Wenn Sie einige Aufgaben löschen nicht seine Hand heben - sie werden in die Liste der „irgendwann / vielleicht“ übertragen.

4. In der Liste „irgendwann / vielleicht“

Diese Idee wurde auch von David Allen, Autor des Bestsellers geäußert: „Wie meine Angelegenheiten in Ordnung zu bringen.“ Aufgaben in dieser Liste werden selten erfüllt und nur einmal im Monat überprüft. Theoretisch ist es möglich, nicht eine solche Liste zu halten, aber als Bregman sagte: „Ich ein wenig besser schlafen, wenn ich Ich weiß, dass ich machen kann ihn tun, wenn ich fühle mich schuldig, und ich habe nicht die Entschlossenheit, nur über sie vergessen. " Und wer weiß? Vielleicht eines Tages wirst du etwas aus dieser Liste tun.

Und Peter ist „Warteliste“. Es funktioniert wie folgt: Wenn Sie jemand einen Brief schicken oder einfach nur zu einem Thema für eine Antwort zu warten - Schiebt es auf die Liste. So haben Sie nicht die Augen verlieren, was die Wartezeit wegen dieses Getue nicht sein und in der Lage, die Anforderung zu wiederholen, falls erforderlich. Einfach halten Sie diese Liste in elektronischer Form, und richten Sie Erinnerungen an die Tage der Tage.

Lassen Sie niemals Gegenstände auf der To-do-Liste für mehr als drei Tage. Andernfalls werden sie verhindern, dass Sie in einem großen Eingriff zu bringen sind.

Basierend auf dem Buch „18 Minutes“