Häufige Fehler bei der Umsetzung des GTD (№2)

Wie Sie gelesen haben, wahrscheinlich, bevor Fehler in dem GTD-System zu ihrem eigenen Vorteile Umsetzung in jeder Phase auftreten kann, ein ziemlich trivial auf dem ersten Blick, die Sammlung von Informationen einschließlich. Sie können ein schlechtes Werkzeug wählen zu unbequem sein und whacks Sie keine Lust haben zu sammeln, zum Beispiel. Aber wie ich bereits versprochen, werde ich darüber sprechen, warum ich denke, ein Fehler, automatisch eingehende Informationen zu organisieren.

Zum einen bin ich im Rahmen dieser Organisation automatisch bedeuten? Sie haben wahrscheinlich Regeln in Outlook und GMail einrichten, um Nachrichten in einen Ordner zu verschieben oder einfach ihre Tags auf der Grundlage jedes Zeichen, rechts markieren? gibt es keine Probleme mit den Tags - es ist nur ein Label? Darüber hinaus hilft es, „Platz“ denselben Datensatz an verschiedenen Orten, ohne etwas zu kopieren an dies aber automatisch E-Mails aus dem Posteingang in den Projektordner, zum Beispiel bewegen, ich denke, eine große Fehler. Warum?

Da es das System verletzt und Sie sind zugleich die Frucht der Inbox-s, entlastet denken Sie nur Posteingang. Aber man denke nur, in der Verarbeitungsphase, werden Sie jetzt müssen nicht nur eine E-Mail-Posteingang überprüfen, PDA und Tagebuch. Sie müssen jeden Ordner in der Hierarchie überprüfen, wo, wenn Sie das System wünschen, den Brief sofort nach der Ankunft bewegen kann.

Die Menge an Arbeit und Sorge, und wenn ich etwas verpasstAb sofort erhöht. Deshalb empfehle ich, dass Sie nur die Buchstaben automatisch markieren, und die Bewegung sollte in der Verarbeitungsstufe bewusst und durchgeführt werden, die wir beim nächsten Mal diskutieren.