10 Tricks zu vereinfachen und zu beschleunigen Arbeit in Google Text & Tabellen
Web Services Technologie / / December 19, 2019
Das Jahr 2006 war ein Meilenstein in der Geschichte von Google: Das Oxford Dictionary of English das Wort angenommen „google“. Das Konzept hat sich auch. Seitdem das Web durchsuchen - dann googeln. „Unternehmen Güte“ stark beeinflusst unser Verhalten im Internet: wir Business-Etikette Gmail folgen, öffnen Sie das Fenster zur Welt, startet Chrome jeden Morgen, und verwenden Sie Google Drive für Ihre Produktivität.
Der Grund für die Beliebtheit von «Google Text & Tabellen“ in den Cloud Prinzipien. Von allen Tool «Google Drive“ ist das Wort Prozessor tägliche Aufgaben benötigt.
Um die Arbeit mit «Google Docs“ produktiver, verwenden Sie die folgenden zehn Empfehlungen.
Bonus: Add to Google Docs Chrome App Launcher Startmenü auf der Taskleiste von Windows oder Mac. Zwei Klicks - und Sie sind in „Dokumente“.
Schnellsuche
Um eine bestimmte Datei oder ein Ordner einfach und schnell sein, wenn Sie ein Stichwort in das Suchfeld oben ein. Der kleine Pfeil auf der rechten Seite, um Hilfe zu verfeinern Sie Ihre Suche:
- Dateityp (Ordner, Dokumente, Fotos, PDF usw.);
- Öffnen Sie mit Google Text & Tabellen, Google Zeichnung, Google Tabellen, alle installierten Add-on;
- der Besitzer (I, nicht ich, jemand).
Eine andere Sache, die vereinfacht die Suche, - Verwendung von genauen Zitate über die Datei Sie finden möchten. Google Drive wird das Dokument öffnen, und markieren Sie verwenden, um eine Suchphrase. Darüber hinaus, wie mit gugleniya können Boolesche Operatoren wie verwenden oder die Such Grenzen zu erweitern.
Drücken Sie „/“ gehen in das Suchfeld ein.
Eine vollständige Liste der Suchoptionen «Google Drive“ Uhr hier. Und schließlich, vergessen Sie nicht, in dem Korb zu suchen.
Schnellsprung in das Menü „versteckt“ -Befehle
Google Docs ist ähnlich wie in anderen Office-Suiten. Vielleicht ist es einfacher, Microsoft Word, sondern auch viele nützliche Befehle im Menü. Drücken Sie die «Alt + /», um das Suchmenü zu gelangen. Geben Sie in dem freien Feld, das Aussehen und die Funktion beginnt.
Durch die Suche durch das Menü in Google Docs gefunden und andere Bearbeitungswerkzeuge verfügbar werden.
Von der Idee bis Google Keep in Google Text & Tabellen zu dem Entwurf
google Keep - exzellenter Service zu erstellen und zu speichern Notizen. Seine besten Eigenschaften: die Fähigkeit, Notizen zu diktieren und Text aus Bildern zu erkennen. Aber wissen Sie, dass Sie mit einem Klick Notiz in ein Dokument zu verwandeln?
Aufgrund einer solchen Export können Sie Ihre Ideen sind bereits in Google Text & Tabellen bearbeitet und „polieren“ werden. Sehr Gut für Studenten und Schreiben von Menschen - viel Zeit sparend.
Analysieren Sie Ihren Wortschatz mit der Wort-Wolke
Texter, Blogger, Schüler und Lehrer können eine Wortwolke oder Tag Cloud verwenden, um schnell den Inhalt des Dokuments zu finden. Es hilft auch, um zu sehen, welche Worte Sie übermäßigen Gebrauch.
zur Verwendung Wortwolke Generator - Tag Cloud Generator - ist möglich, in jedem Dokument, bestehend aus 50 oder mehr Worten. Kostenlose Google-Drive-Addition kann über das Menü Add-ons → Get Add-ons gefunden und installiert werden ...
Verwenden Sie das Wort Cloud möglich durch das gleiche Menü ist. Es wird in einem kleinen Fenster auf der rechten Seite angezeigt werden. Ist das Dokument nicht beendet ist, geht es weiter zu bearbeiten, dann von Zeit zu Zeit, die Refresh-Cloud-Taste drücken Sie den Tag-Cloud zu aktualisieren.
Tag Cloud Generator funktioniert auch in den Tabellen. Der einzige negative Punkt - ein Panel verwendete Wörter anzuzeigen, können nicht skaliert werden.
Finden und stecken in einem einzigen Klick
Dank der Forschung Werkzeug, das Sie das Dokument nicht verlassen müssen, in dem die Arbeit einige Informationen zaguglit. Nach einem neuen Registerkarte in Ihrem Browser öffnet Auch braucht es Zeit. Das eingebaute Tool ermöglicht es Ihnen, die Informationen in ein brauchbares Dokument oder eine Tabelle zu finden und einsetzen. Öffnen Sie Extras → Forschung (Strg + Alt + Umschalt + I).
Die rechten Suchfenster erscheinen. Dort finden Sie auf Klick Lage sein, eine Verbindung zu dem Zitat zu setzen, indem sie mit der Hand zu schreiben, oder einfach nur heraus zu stehen.
Verfügbare Formate Citation: MLA, APA und Chicago.
Und schön Anführungszeichen eingerahmt - nur einer der Research Tool-Chips. Dennoch ist es möglich, die statistischen Daten in den Tabellen zu entnehmen. Bei der Suche können Sie auch die Ausgabe personalisieren, Ihre Publikationen in Google+ angezeigt werden, Ihre Briefe und so weiter. Für all dies gibt es spezielle Filter.
Schnell Format Text in verschiedenen Orten
In Google Docs hat Werkzeug-Farben-Format, die Sie erstellen Formatierung Vorlagen und sie auf einen beliebigen Teil des Textes läßt. Markieren Sie ein Wort, Satz oder ein anderes Stück Text, bearbeiten es: Stellen Sie die Größe, Schriftart, und so weiter. Dann Farbe Format klicken. Sie können dann auf eine andere Spur die angegebene Formatierung anwenden, müssen wir nur darauf klicken.
„Pfft! Dies funktioniert nur einmal! „- die Skeptiker sagen. Wenn Sie die angegebenen Formatierungsoptionen mehr als einmal anwenden möchten, klicken Sie auf das Symbol Farbe Format verdoppeln. Um „Magie“ hat den Betrieb eingestellt, drücken Sie die Taste erneut.
Mit lizenzfreie Bilder
Google Text & Tabellen enthält eine Suche auf „Bild Google», die Sie ein Bild in das Dokument schnell finden und einfügen können. Aber es gibt zwei Bilder der reichen Quelle - ist das Leben und Stockfotos. Bilder aus dem LIFE-Fotoarchiv haben eine Lizenz für die Arbeit zu nutzen, auch im Handel, aber es ist notwendig, die Urheber anzuzeigen. Im Jahr 2012 hat Google fünftausend neue Bilder in der Kategorie „Natur“, „Wetter“, „Tiere“, „Sport“, „Food“, „Bildung“, „Technik“, „Musik“ und andere ausgewählt.
Google warnt davor, dass Bilder für persönliche oder kommerzielle Nutzung sind nur verfügbar, in Google Drive und muss innerhalb der Service-Politik verwendet werden.
Sie können Bilder mit der URL einfügen. Das Bild wird im Dokument gespeichert und verfügbar sein wird, auch wenn das Original aus dem Netzwerk entfernt wird.
Erwähnen jemand in Kommentierung
Zusammenarbeit in «Google Text & Tabellen“ auf dem Kommentar basiert. Zur gleichen Zeit gibt es eine schnelle Möglichkeit, die Aufmerksamkeit der Menschen zu einem bestimmten Kommentar zu ziehen. Markieren Sie den gewünschten Text ein und klicken Sie auf „Kommentar hinzufügen» (Einfügen → Kommentar). In dem Feld zu öffnen für Kommentare, schreiben Sie „@“ oder „+“ und starten Sie den Namen der Person eingeben.
Google Text & Tabellen werden die Person aus Ihrer Google Mail-Kontaktliste automatisch auswählen und informieren sie per E-Mail. Wenn diese Person nicht über die Berechtigung dieses Dokument zu betrachten, müssen Sie ihm den Zugang zu geben.
Shortcuts für mathematische Formeln
In Google Docs hat einen komfortablen Editor für mathematischen Ausdrücke: Einfügen → Gleichung. Mit ihm können Sie nicht nur die mathematische Ausdrücke gewinnen, sondern auch angenehm zu Arbeit an sie mit Kollegen.
Um den Prozess zu beschleunigen, verwenden Sie die Verknüpfungen. Zum Beispiel, wenn Sie eingeben «\ alpha» gefolgt von einem Leerzeichen und einer Klammer, wird Google Docs es in ein Symbol α umwandeln. Sie können auch hinzufügen, leicht eine Hoch- oder Tief bzw. „*“ und „_“ eingeben. Zur Eingabe von Fraktionen «\ frac».
Eine vollständige Liste der Abkürzungen für mathematische Ausdrücke hier. Zum Erstellen komplexer Formeln die freie Ausdehnung von g (math) Google Drive für Chrome verwenden.
Weitere Verknüpfungen sparen Zeit
Drücken Sie «Ctrl + /» und wird eine große Liste von Vorlagen für die schnelle Dokumentenmanagement sehen. Viele Navigationstasten decken sich mit Google Mail. Sie können auch Ihre eigenen Verknüpfungen erstellen.
Gehen Sie zu Extras → Einstellungen → Automatische Substitution.
Sie können es verwenden, um automatisch häufig verwendete Wörter, E-Mail-Adressen, Abkürzungen oder Wörter einzufügen, die ständig Fehler machen.
Wir sollten auch erwähnen, „Automatische Suche die Links“ und „Automatische Suche die Listen“ im Einstellungsdialog.
Natürlich könnte man argumentieren, dass der schnellste Weg, ein schönes Dokument zu erstellen - Verwendung Google Drive-Vorlagen. Aber kleine Tricks zu helfen Geschwindigkeit beschrieben mit ihnen die Arbeit.
Tragen Sie sich in den Kommentaren, welche Tricks verwenden Sie auf einer täglichen Basis mit «Google Text & Tabellen.“