10 Wege, um die Verwendung von Google Text & Tabellen produktive
Web Services Technologie / / December 19, 2019
Google seine Online-Office-Suite von Tools aktualisiert. Auf den Veränderungen im Detail sagen „Ein Online-Zeug“ und Web Worker Tägliche Aktien nützliche Tipps, wie effizienter nutzen Google Docs.
1. Hotkeys Google Text & Tabellen laufen. Leo Babauta (Leo Babauta) von WWD berät in erster Linie eine Tastenkombination für den schnellen Zugriff auf Google Text & Tabellen haben. Er nutzt dies zu AutoHotKey Programm. Darüber hinaus in Mozilla Firefox, können Sie ein Lesezeichen zu Google Text & Tabellen und in der Schlüsselwort Schreibbuchstabenkombination (zum Beispiel «gd») erstellen. Jetzt können Sie in der Adressleiste gd eingeben und erhalten sofort in Google Docs. Wenn Sie aktiv GD verwenden, dann kann diese Beratung viel Zeit sparen.
2. Hotkeys für Dokumentenerstellung. Ähnlich dem ersten Element. Mit Tastenkombinationen können Sie schnell ein neues Dokument erstellen.
3. Suche, um schnell die Dokumente. Auf der Google Text & Tabellen-Homepage ist eine Liste von Dokumenten. Anstatt Ordner klicken Sie auf die richtige Datei zu finden, können Sie das Suchformular verwenden. Google Text & Tabellen suchen während der Eingabe. Wenn das Schlüsselwort nicht im Titel des Dokuments, sondern in ihrem Inhalt ist, drücken Sie Eingabe. GD zeigt eine Liste der Dateien, in denen das Wort vorkommt.
4. Shortcuts, um beliebte Dokumente. Wenn Sie mit Google Text & Tabellen aktiv ist, dann haben Sie wahrscheinlich ein paar Dokumente, die Sie mit den meisten arbeiten oft. Zum Beispiel kann es sich um eine Tabelle mit dem Familienbudget, ein großer Artikel oder ein Buch in den Prozess der Schreiben, usw. Für den schnellen Zugriff auf sie, können Sie auch Tastenkombinationen erstellen, wie beschrieben in der erste Absatz.
5. Zusammenarbeit. Einer der wichtigsten Vorteile von Online-Office-Suiten - ist die Fähigkeit von Menschen in verschiedenen Teilen der Welt, auf dem gleichen Dokument zu arbeiten. Gehen Sie einfach auf die Registerkarte und geben Sie eine E-Mail an den Mitarbeiter. Sobald er die Einladung annimmt, werden Sie in der Lage, zusammen zu arbeiten. GD verfolgt alle Änderungen des Dokuments, so dass Sie in einen früheren Zustand ein „Rollback“ und Rückkehr tun kann.
6. Veröffentlichung. Ein weiterer Grund für Online-Textverarbeitung verwenden - Veröffentlichung. WWD schreibt, dass sie mindestens eine Instanz, wo Google Doc-Dokument auf der Homepage kam Del.icio.us. Wir sollten nicht über eine solche Möglichkeit, wie der Blog-Post vergessen.
7. Ordner. Ordner sind nicht notwendig, da Suche sehr schnell ist. Sie können jedoch für die Gruppe an einem bestimmten Projekt Dokumente nützlich sein. Ordner sind gekommen, die Tags zu ersetzen.
8. Minimalism. Die vorherige Version von Google Docs war «Archiv» Tasten Sie Dokumente bewegen kann, über die die Arbeit in einem speziellen Archiv-Ordner durchgeführt wird. Die Schönheit dieser Lösung ist, dass alle alten Dateien aus dem Blickfeld entfernt werden. Archive jetzt weg, aber man kann versuchen, neu zu erstellen. Dazu der aktuelle Star der Dokumente markieren. Klicken Sie dann in der Seitenleiste auf dem Star Ansicht Link.
9. Formatieren. Wenn Sie ein Dokument in mehreren Spalten erstellen müssen, können Sie dies erreichen, indem die Tabelle. Wenn die Grenze Druck wird nicht sichtbar sein, und der Text in mehreren Spalten angezeigt.
10. Shortcuts. Tastenkombinationen können Sie schneller arbeiten, als ständig „pull“ der Maus. Google Text unterstützt die meisten gängigen Hotkeys Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I und Ctrl-U. Aber außer ihnen gibt es auch andere nützliche Hotkeys:
Ctrl-J - Ausrichtung an beiden Rändern
Strg-L - links Ausrichtung
Ctrl-E - zentriert
Ctrl-M - Kommentar einfügen
Ctrl-Spacebar - Entfernen der Formatierung
Ctrl-1, 2 und 3 - Stile für Überschriften
F2 - Bearbeitung der aktiven Zelle (in der Tabelle)
Ctrl-Shift-L - ungeordnete Liste
WWD schreibt auch ihre Wünsche für das Google Text & Tabellen-Team. Nach ihnen, müssen Sie den Offline-Modus von Google Gears, fügen Sie die Bearbeitung von Tags zu verbessern zurück Archive in Gmail Stil, fügen Sie die Fähigkeit zu suchen, die gedruckte Version zu formatieren, zu verbessern Tisch Prozessor.
In den Kommentaren zu dem Artikel WWD fügte hinzu, dass GD ein weiteres großartiges Feature hat - Chat, in denen das Personal, um die Änderungen zu diskutieren.