15 «Google Kalender» Chips, die in vollem Umfang genutzt werden sollen,
Technologie / / December 19, 2019
1. Erstellen Sie separate Kalender für unterschiedliche Bedürfnisse
Standardmäßig bietet Google Ihnen nur ein Kalender, in dem alle Ihre Veranstaltungen akkumulieren. Wenn Sie sich aktiv die Arbeit Aufgaben und Termine, Hausarbeit und persönliche Ereignisse verwenden, werden gemischt und in eine echte Müllkippe verwandelt.
Deshalb ist es besser, mehrere Kalender für verschiedene Arten von Veranstaltungen zu erstellen. Dazu klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol oben und gehen Sie zu den Einstellungen. Dort wählen Sie „Add Kalender» → «Kalender erstellen“. Geben Sie einen Namen und ggf. eine Beschreibung ein. So wird es möglich sein, den Business Operating im gleichen Kalender zu halten, Trainingsplan - in anderen Geburtstagen - im dritten und so weiter.
2. Melden Sie sich an Kollegen Kalender
Manchmal brauchen wir, um zu verfolgen, was sie tun, oder unsere Freunde Kollegen. Wenn sie «Google Kalender verwenden“, können Sie ihre Kalender selbst hinzufügen und den Überblick zu behalten, welche Ereignisse dort erscheinen.
In der Seitenleiste auf der linken Seite finden Sie die Zeile „Suche Menschen“, sagt. Geben Sie zu benennen oder E-Mail-Adresse Ihres Freundes. Im Pop-up-Fenster, klicken Sie auf den „Request access“, und die Person wird eine Nachricht, die Sie erhalten fragen Betrachtung seines Kalenders zu ermöglichen. Als er von ihnen auf den Fall, dass Ihr Zugang bestätigt werden in Ihrem Abschnitt angezeigt „Weitere Kalender“.
3. Wählen Sie eine Zeit für das Treffen, die alle passen wird
Sie benötigen ein Treffen mit Kollegen oder mit Freunden chatten arrangieren, aber man kann die Zeit nicht einmal wählen, wenn alle frei sein? Anstatt Senden von Einladungen, benutzen Sie die „eine Zeitsuche“.
Erstellen Sie ein neues Ereignis und klicken Sie auf „Weitere Einstellungen“. Auf der nächsten Seite wählen Sie die Registerkarte „eine Zeitsuche“. In der auf der rechten Seite „Gäste hinzufügen“, geben Sie die Namen der Personen, die Sie einladen möchten, - Google ermöglicht es Ihnen, bis zu 20 Personen zu addieren. ihre Erfahrungen vor Ihnen. Wenn jemand etwas geplant, Es wird als markiert „Busy“. Es bleibt nur noch eine Zeit zu finden, wenn alle frei zu treffen sind.
siehe auch📋
- 10 Werkzeuge für die Planung Zeit
4. Verstecken Sie Ihre privaten Veranstaltungen
Angenommen, Sie müssen ein Treffen vertraulich halten. Und Sie wollen nicht das ganze Büro, um zu sehen, wohin du gehst. Dazu markieren Sie den Termin als „persönlich“. Dann Informationen über sie werden sehen, nur diejenigen, die Sie bearbeiten erlaubt haben (und nicht nur sehen) Kalender.
Erstellen Sie ein Ereignis und gehen Sie zu den „Weitere Einstellungen“. Klicken Sie auf die „Standard-Datenschutzeinstellungen“ und wählen Sie „Private“. Alle Außenstehende nicht sehen, jetzt wo, mit wem und in welcher Zeit Sie treffen. Wenn Ihr Kalender auf den anderen geöffnet ist, während einer privaten Veranstaltung wird es eine Aufschrift „Besetzt“, ohne Details sein.
5. In Videoanruf
Anstatt Ihre Login senden Skype Google Hangout oder alle Kollegen, können Sie direkt mit dem Kalenderereignis einen Link zu einer Videokonferenz ein. Um dies zu tun, Sie ein Ereignis in der „Weitere Einstellungen“ erstellen klicken Sie auf „eine Videokonferenz hinzufügen.“ Wenn die Besprechungszeit eintrifft, werden die fordert werden Telefon in Google Hangout eingeladen.
lesen💻
- Was kann Skype ersetzen: 8 Anwendungen für Video
6. Zubehör
Oft in Meetings oder Konferenzen, Notwendigkeit, den Zugang zu Dokumenten für die Untersuchung von dem alle versammelt. «Google Kalender“ können Sie Dateien und Dokumente auf das Ereignis direkt befestigen. Da alle die geladenen Teilnehmer schnell und einfach Zugang zu ihnen haben.
Wählen Sie das gewünschte Ereignis aus und klicken Sie auf das Stiftsymbol zu bearbeiten es. In Abschnitt „Beschreibung“, klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol und laden Sie alle notwendigen Dateien. Sie können von Ihrem Computer genommen werden, oder fügen Sie von Google Drive Cloud.
7. Fügen Sie Weltuhr
Die „World Clock“ in «Google Calendar“ ist sehr nützlich, wenn Sie arbeiten mit Remote-Mitarbeiterauf der ganzen Welt verstreut. Mit ihm können Sie leicht herausfinden, was ihre Zeit, direkt aus der Schnittstelle.
Öffnen Sie die „Einstellungen“, indem Sie auf den entsprechenden Eintrag im Menü in den oberen Gängen klicken. Suchen Sie die Seite „Weltuhr“. Aktivieren Sie die Option „Zeigen Sie der Welt Uhr“ und dann fügen Sie die Stadt, in der Sie Ihre Kollegen leben. Und ihre lokale Zeit wird in der Seitenleiste angezeigt.
8. Notify eingeladen per E-Mail
Manchmal müssen Sie die zu dem Treffen eingeladen sagen, dass sie etwas getan haben - zum Beispiel einen Laptop oder bei einigen Materialien im Voraus überprüft. Es ist möglich, im Prinzip darüber in den Kommentaren zu einem Ereignisse zu schreiben, aber es ist sicherer, die Aufmerksamkeit der Menschen E-Mail-Nachricht zu gewinnen.
Um dies zu tun, öffnen Sie das bevorstehende Ereignis und klicken Sie auf das Briefsymbol. Und Sie werden gebeten, eine Nachricht zu schreiben, dass Sie die geladenen Teilnehmer an alle senden.
9. In bestimmten Ort
Plus die geplante «Google Kalender,“ Ereignisse, die Sie es ein Verweis auf «Google Maps anhängen können.“ So haben Sie zu den Teilnehmern der Sitzung nicht abrufen oder aufgeladen und ein langen und mühsamen, sie zu erklären, wie es zu bekommen und dann und dort und dann.
Gehen Sie auf die Besprechungsdetails und finden Sie die „Wo“. Geben Sie die Adresse aus, und Google finden. Nun, wenn ein Gast das Ereignis öffnet, wird er in der Lage sein, auf einer Adresse klicken und den Treffpunkt auf der Karte zu sehen.
lernen✅
- Methoden der Produktivität Genies: Wie Sie Ihren Tag organisieren
10. In interessanten Kalendern
Google ermöglicht es Ihnen, den so genannten Interessante Kalender zu abonnieren. Sie können sehen, zum Beispiel der Liste der Veranstaltungen in Ihrer Nähe, Ereignisse aus der Welt des Sports oder Phase Mond.
Suchen Sie in der linken Seitenleiste im Abschnitt „Weitere Kalender“ und klicken Sie auf das „+“. Im Menü wählen Sie den „Fun-Kalender“ öffnet sich. Kreuzen Sie die, die Sie abonnieren möchten, und sie erscheinen in Ihrem Diagramm.
11. Teilen Sie Ihre Kalender
Bei Bedarf können Sie tun, damit andere Benutzer sehen können (oder bearbeiten) Ihre Kalender. Dies ist nützlich, wenn Sie ein Team von Kollegen verwalten, und wollen, dass sie über alle zukünftigen Ereignisse kennen. Oder Sie sind Student und haben für Mitschülern Vorlesungsverzeichnis erstellt.
Zeigen Sie mit der Maus über den entsprechenden Kalender auf der linken Seite und dann auf die Auslassungszeichen klicken. Wählen Sie „Einstellungen und Sharing“. Im Menü finden Sie unter „Zugriffsberechtigungen“ können Sie Ihren Kalender öffentlich machen (für alle Web-Benutzer), fügen Sie die einzelnen Freunde (hierfür werden Sie ihre E-Mail-Adresse benötigen) oder den Link zum Kalender kopieren, die dann von jedem geeigneten gesendet werden soll Art und Weise.
12. Verwenden von Tastenkombinationen
Über die Tastatur können Sie schneller und effektiver als mit der Maus-Cursor zu fahren. «Google Calendar“ hat einen fairen Betrag von Hotkeys, mit einer vollständigen Liste von denen gefunden werden können hier. Hier sind die nützlichsten:
- c - ein neues Ereignis erstellen.
- Rücktaste oder Löschen - ein Ereignis löschen.
- / - Gehen Sie auf die Suchleiste.
- Die Zahlen 1 bis 6 - Schalten Sie die Ansicht Kalender: Tag, Woche, Monat, Jahr, Tagesordnung.
- t - Gehen Sie auf dem Laufenden.
- k oder p - blättert durch den Kalender zum vorherigen Zeitraum. Das heißt, wenn Sie einen Kalender in der Monatsansicht-Modus haben, wird es zum Vormonat blättern. Wenn der Modus der Tages - am Vortag, und so weiter.
- j oder n - blättert durch den Kalender auf den nächsten Zeitraum.
Look⌨️
- 60 wichtigsten Hot-Keys für Büroangestellte
13. Drag & Drop-Ereignisse
Wenn Sie ein Ereignis erstellt, aber den Tag oder die Tageszeit verpasst, die nicht unbedingt in die Einstellung Ereignis und rekrutieren Nummern manuell zu bekommen. Fassen Sie das Ereignis und ziehen Sie es auf den gewünschten Tag und die Zeit - so es wird schneller sein.
14. Mit «Google Tasks“
«Google Tasks“ - einfache Affairs Manager, integrierte direkt in den «Google-Kalender.“ Um sie zu öffnen, klicken Sie auf das blaue Symbol auf dem Panel auf der rechten Seite und Sie werden eine Liste Ihrer Taxco zu sehen. Es gibt nicht viele Funktionen, wie in einiger Wunderlist, aber «Google Tasks“ ist immer vor Augen.
Fügen Sie ein neues Geschäft, zu bearbeiten sie, ordnen sie in der Zeit der Leistung und die Häufigkeit der Wiederholung kann entweder durch die Platte in der Web-Oberfläche oder durch Handy-App von Google.
Preis: Kostenlos
Preis: Kostenlos
15. Abbrechen unnötige Aktionen
Endlich ein kleiner Trick. Angenommen, Sie haben ein Ereignis erstellen, fleißig versah ihn mit einer Beschreibung, eine Reihe von Dateien auf angehängt, es mit allen seinen Kollegen vereinbart, und dann versehentlich gelöscht.
Sie Ruhe! Sie müssen es nicht neu von Grund auf neu. Drücken Sie einfach die Tastenkombination SchlüsselStrg + ZUnd Remote-Ereignis wird wiederhergestellt. So können Sie alle unbeabsichtigten Aktionen im Kalender löschen. Es ist ein bisschen unvorhersehbar, da die Schnittstelle keine Taste „Cancel“, aber sehr nützlich ist.
siehe auch🧐
- In «Google Kalender“ und Google Halten dunkles Thema erschien für Android
- Warum Kalender wirksam ToDo-Listen
- Kalender, der alles im Leben der Orte gesetzt wird