Wie mit Trello eine effektive Arbeit von Scrum-System etabliert
Arbeit Und Studium Technologie / / December 19, 2019
Denis Klimin
CEO BOBR STUDIO.
Das Team wächst. Die Aufgabe wird mehr, aber die Effizienz sinkt. Vor Aufgaben Telegramm werfen, jetzt funktioniert es nicht - begann Verwirrung. Da brauchen wir eine Kontrolle und ein klares Bild von den Projekten haben wir Scrum-System implementiert. Für diejenigen, die im Tank sind, Scrum - die Projektmanagement-Methodik, die auf den Grundsätzen des Zeitmanagements basiert.
In diesem Artikel werden wir die Planungsmethode Trello Dienst teilen. Aber zuerst sagen wir Sie über unsere Art und Weise.
Von wo wir angefangen haben
Das Hauptziel war es, das perfekte Job Projekt eingesetzt, um Störungen der Fristen zu minimieren und das Problem mit einem „gebrochenen Telefon“ zu korrigieren.
Am Anfang des Weges haben wir, „Yandex gewählt. Tracker“.
Yandex bietet seinen „Yamb“ Messenger-Benutzer „Tracker“, die sehr interessant Chip schien. Aber es gab ein Problem: Der Bote ist auf einigen Computern nicht heruntergeladen oder installiert. Die „Tracker“, die wir nicht in vollem Umfang dem Prozess auf dem Projekt und seine Phasen folgen. Nach drei Monaten „Yandex“ hat sich für uns monatliche Gebühr und behinderte Service angefordert.
Und arbeiten ist es notwendig!
Die Papierversion
Dies ist die Version, in der wir gerade Wandaufkleber Büro übersät.
Nachteile:
- Dazu werden wir eine Menge Aufkleber verbringen, die unstuck und verloren wird kommen.
- Wir alle andere Handschrift haben, wird die Wand verschmutzt.
- Einige unserer Mitarbeiter arbeiten entfernt und ich kann das Problem nicht an der Wand im Büro sehen.
elektronische Versionen
Wir waren auf der Suche nach einem Service, der alle unsere Bedürfnisse befriedigt. Die Wahl eines kleinen.
1. Base-Camping
Leider ist Scrum Service irrelevant.
Agentur und Studios wie Basecamp, aber es hat nicht für unser System passen. Service auf Englisch, es ist verwirrend.
2. Asana
Guter Service, zu denken, dass es auf sie zu konzentrieren. Aber verlangte eine Gebühr für die Nutzung von nützlichen Funktionen. Wir waren nicht diese Option angesprochen, wir Meanie.
Der Service ist steil, es tut Intelligenz-System, geeignet für Scrum. Aber wir haben wie die Schnittstelle nicht. Wir wollten das Brett als Team „Spotted piper“ aus der Serie „Silicon Valley“ machen.
3. Trello
Wir haben uns entschieden Trello zu nehmen. Wir waren mit ihm vertraut, aber hatte die Idee, durch die Scrum Board einzurichten und Karten. Grundfunktionen sind frei - das ist wichtig, wir auch meanie, erinnern. ;)
Darüber hinaus haben wir ein zusätzliches Widget in Chrome für Gantt-Diagramme gefunden. Es superkrutaya Funktion für Manager.
Minus - Sie sehen nicht des Projekts verantwortlich. Aber für das Projekt Verantwortlichen scheint Sitz in Trello sehr uneinheitlich, zur gleichen Zeit, dass wir sie persönlich kennen.
Kurz gesagt, das war die perfekte Wahl für uns.
Wie wir einrichten Scrum
Wir haben uns entschieden, dass wir ein Board für jedes Projekt schaffen würde.
Innerhalb jeder der Vorstand erstellt der Projektmanager die folgenden Spalten:
- „Allgemein“ - es enthält alle Aufgaben auf dem Projekt.
- Zu tun - Aufgaben für den Sprint, dass wir leiden unter einem gemeinsamen Spalte (Sprint - ein Arbeitstag).
- In Progress - zu dem die Aufgabe begann der Künstler.
- Auf Review - Ansicht des Projektes.
- Committed - arbeiten noch aus.
- Testing - Aufgaben, die getestet werden.
- Fertig - Aufgaben ausgeführt.
Für jedes Problem Set-Label.
Wir entschieden uns für die Farbe für jede Kategorie. Orange - alle Aufgaben, die die rot zu den Designern gehören - Programmierer, und so weiter.
Im Prozess der Umsetzung, nehmen wir nun das Problem aus der Säule in der Spalte. Aus diesem Grund sehen wir die Projektarbeit. Jeder Manager kann das Projekt öffnen und sich in alle Prozesse.
Kommunikation in geschäftlichen Angelegenheiten bewegt Slack. Mit Hilfe eines Bot im Namen von Robi, die den akademischen Fortschritt überwacht wir am Morgen verkündet und am Abend eine Liste aller Aufgaben, an dem wir arbeiten. Boot sammelt Informationen durch einfache Fragen zu stellen: „Was ist zu tun?“, „Was Sie vorhaben?“, „Ist dir alles passt?“.
Aktiviert Zeit- und Anwesenheitsfunktion. Robi stellt die Frage: „Welche Zeit bist du gekommen / gegangen heute?“ Und die Mitarbeiter schrieb während seiner Ankunft / Abfahrt.
Was haben wir gelernt,
- Analog Scrum mit Aufklebern und verwöhnt die Wand - so die Idee selbst.
- Alle Aufgaben sollten an einem Ort gesammelt werden.
- Das Unternehmen muss einen einzigen internen Messenger hat.
- Alles sollte klar sein.
Wir freuen uns, wenn unser Fall, dass Sie Scrum verstehen helfen. Wir haben nichts dagegen, wie wir es tun. ;)
siehe auch
- Warum müssen Sie auf jeden Fall wissen, was Scrum →
- 10 Chrome-Erweiterungen, die für Benutzer Trello ausgelegt sind →
- 3 zur Verwendung Trello Beratung von Schöpfer Michael Pryor Service →