13 Dinge in der Geschäftskorrespondenz, dass nur enrage
Arbeit Und Studium Verwandtschaft / / December 19, 2019
1. Fehlen gruß
Geschäftsbrief schreiben Sie ist nicht zum Vergnügen, müssen Sie etwas von dem Ziel. Deshalb ist es richtig, mit einem Akt der Höflichkeit zu beginnen - begrüßen. Verzichten Sie es - ist wie die Tür zu einem fremden Büro mit seinem Fuß zu öffnen.
Wie nicht zu
Elena, ich brauche Scans des Vertrages über den Kauf von Schnee im Winter.
besserer Weg
Hallo, Elena! Ich brauche Scans des Vertrages über den Kauf von Schnee im Winter.
2. Der Ausdruck „Guten Tag“
Wenn Sie einen Geschäftsbrief schreiben nicht gerade aus den beiden ist Tausendstel ist, dann wählen Sie die modernere Formulierungen. Egal, was Sie können nicht genau vorhersagen, wann der Interviewte die Nachricht lesen. Option „Guten Tag“ die meisten neutral, sondern kann verwendet werden, und eine Zeit, wenn Sie einen Brief schicken. Eine „gute Zeit“ leave halbtot aus vergangenen Foren.
Wie nicht zu
Guten Tag, Anon!
besserer Weg
Hallo, Peter!
3. Umgang mit Fehlern
Es ist erstaunlich, wie viel Fehler Es kann in einer so kurzen Strecke des Textes erfolgen. Erstens umarmte viele die Regel wörtlich „Behandlung durch Komma zugeordnet ist“. Daraus ergibt sich Meisterwerke wie „Lieber Anton Michailowitsch.“ Behandlung - ist nicht nur ein Name, sondern auch seine abhängigen Worte.
Zweitens, überprüfen Sie, den Namen des Empfängers. Rufen Sie nicht Alexeev Alexander, Marin Maries und dechiffriert Initialen.
Wie nicht zu
Lieber A. M.
besserer Weg
Lieber Anton Michailowitsch!
4. Abkürzungen und einsilbige Antworten
Business-Stil Korrespondenz deutet darauf hin, dass Sie in ganzen Sätzen sprechen. Dieser Ansatz hat praktische Vorteile: die andere Partei muss nicht erraten, was Sie meinen, weil Sie entdecken alle Nuancen und macht es unmöglich, die Worte falsch zu interpretieren. Und Ihre „OK“ kann alles bedeuten. Darüber hinaus ist die Reduktion nicht so sparen viel Zeit.
Wie nicht zu
Morgen! Ca.. Pzhlst Bericht herauskam vor dem Mittagessen, planorka 12.
besserer Weg
Guten Morgen, Igor! Alle Daten kamen vor dem Ende des Arbeitstages aus. Planorku für 12 Stunden geplant. Bitte senden Sie einen Bericht an das Abendessen.
5. Humor und Metaphern
Der Geschäftsbrief darf nicht verlassen Raum für Interpretation. Alle Wörter im eigentlichen Sinne verwendet und bedeuten nicht, unterschiedliche Interpretationen. Ansonsten wartet für eine weitere Runde der Korrespondenz, in der Du, wen er im Sinne hatte. Und es kann eine Menge Zeit in Anspruch nehmen.
Wie nicht zu
Julia, wie sie sagen, ist der Gegner nicht rotok nakinesh Taschentuch, so läßt sich reden, peremeletsya - Mehl wird.
besserer Weg
Julia, schlage ich vor, nicht zu reagieren auf infopovod. Berechtigterweise diese Tatsache leugnen, können wir nicht nur schüren Interesse an der Geschichte rechtfertigen. Wenn alles nach einer Woche nicht nachlassen, werden wir eine neue Strategie denken.
6. Ausrufezeichen
Ausrufezeichen und literarische Texte werden verwendet, selten, weil sie starke Gefühle auszudrücken genannt. Geschäftsbrief - das ist keine Plattform für den Ausdruck, auch wenn Sie wirklich die andere Partei machen wollen, dass man darüber nachdenkt.
Sie werden vielleicht nicht etwas Besonderes im Sinn haben, sondern auch für eine Begleitperson ein Ausrufezeichen wird ein Signal sein, dass es wahrscheinlich etwas falsch macht. So halten und Gefühle, und die Tastenkombination Shift + 1 unter Kontrolle. Samenerguss ist nur relevant, im Umlauf.
Wie nicht zu
Maria! Vielen Dank für Ihre schnelle Antwort!!! Ich bitte einen Bericht an die neuen Daten zu machen: im April 2018 wir auf Heftklammern 3 Millionen Rubel ausgegeben haben. Und ein weiterer eine Million auf dem Papier!
besserer Weg
Maria, ich danke Ihnen für Ihre prompte Antwort. Ich bitte in neuem Datenbericht im April 2018 bringen wir auch 3 Millionen Rubel auf dem Papier zu 1 Million Büroklammern ausgegeben.
7. Fülle kantselyarita
Der Wunsch geäußert, mehr formell erzeugt oft monströs Design, Das ist extrem schwierig, die Bedeutung zu erkennen. Sie nicht die schwierige Wendungen missbrauchen und Schreiben einfacher.
Wie nicht zu
Im Hinblick auf die Situation mit der Abteilung für Rechnungslegung und Berichterstattung, unsere Mitarbeiter ergreift alle Maßnahmen, um die Geräte-Betriebsvorrichtung zum Drucken durch den Austausch der Patrone zu gewährleisten.
besserer Weg
Der Systemadministrator die Patrone in den Drucker in der Abteilung für Rechnungswesen und Reporting, Notwendigkeit, Druckaufträge zu ersetzen.
8. Caps Lock
Zuteilen Linie in Großbuchstaben sind nicht erforderlich. Im Internet steht es immer noch einen Schrei. Niemand mag es, wenn sie ihn schreien. Um das Wesen der Botschaft klar war, schreiben Sie einfach klar.
Wie nicht zu
Liebe Kolleginnen und Kollegen! Wir informieren Sie, dass aufgrund einer Verringerung der Mittel für Dienstleistungen im Büro 2. Juni Reinigung wird am Samstag stattfinden. AUSSEHEN ERFORDERLICH !!!
besserer Weg
Kollegen, weil wir in diesem Jahr nicht reduzieren können, das Budget für die allgemeine Reinigung zu bezahlen. Daher 2. Juni im Büro wird am Samstag stattfinden. Die Wahlbeteiligung ist nicht erforderlich.
9. Der Satz „Vielen Dank im Voraus“
Danke, natürlich in der Tasche werden Sie nicht setzen, aber vorwegnehmende Dankbarkeit setzt seinen Gesprächspartner in einer unangenehmen Lage. Gebildete Menschen werden gezwungen fühlen mit Ihrer Anfrage zu erfüllen, auch wenn es selbstverständlich ist, dass ich das nicht tun soll. Und Sie erinnern sich, dass Probleme wirft.
Wenn der Gesprächspartner müssen noch besser voranzutreiben zu beschreiben, was für ihn zu antworten auf Ihre Anfrage rentabel ist.
Wie nicht zu
Bitte bringen Sie mir, meine Liebe, Zinnoberrot Blume. Vielen Dank im Voraus.
besserer Weg
Vater, bitte ich um eine Blume Scharlachrot bringen. In Zukunft wird dies ermöglicht es uns, die Handelsklasse ausziehen in dem Adelsstand.
10. Briefe seltsames Thema oder völlige Fehlen davon
Öffnen seltsame E-Mails unsicherSo ist die Nachricht ohne Subjekt gefährdet Spam zu gehen. Natürlich werden die Leute sehr wütend, als er entdeckte, dass das Wort „Zina, Gummi“ ein wichtiges Dokument aus dem Produktionsleiter Zinaida Reifenwerk versteckt.
Wie nicht zu
Betreff: Wichtiger Brief von Anna!
besserer Weg
Betreff: Anmerkungen zu der zweiten Rolle für „Blue October“.
11. Kumpanei
Es ist nicht notwendig, von der Business-Stil abzuweichen, auch wenn das Ziel - Ihr bester Freund. Zum einen kann es brauchen einen Brief an den Kopf oder Auftragnehmer zu senden. Zweitens könnte der Brief in die Hände anderer fallen und die Chance, sie zu diskreditieren, und zusammen mit Ihnen.
Drittens ist es notwendig, zwischen persönlicher und Arbeit zu unterscheiden. Nicht immer mit den Interessen des Unternehmens persönlich zusammenfallen. Es sollte das Feld für Manöver halten, um freundschaftliche Beziehungen zu pflegen, ohne Zugeständnisse in Verhandlungen.
Wie nicht zu
Littering, bro, aber das Geld ging an die Unternehmen, so dass wir teure Monitore, die Sie kaufen müssen. Informieren Sie sich über den Rabatt, ist es sehr notwendig.
besserer Weg
Wir sind nicht bereit, einen Monitor an der angebotene Preis zu kaufen. Wir bitten Sie, Zertifikate zu dieser Bestellung zu machen.
12. Der Mangel an Korrespondenzhistorie
Wenn Sie aktiv entsprechen, mit jemandem in einem Chat-Raum sind, weiß der Empfänger, was es alles Gerede ist, und könnte leicht auf den Beginn des Dialogs, krutanuv Mausrad zurück. Aber wenn man gelegentlich Briefe per E-Mail austauschen, kann der Anrufer vergessen, wer Sie sind und was Sie von ihm.
Erleichterung der Aufgabe des Menschen: in einem Absatz daran erinnern, was auf dem Spiel steht.
Wie nicht zu
Über ein Thema, in dem mitgeteilt wir im April: Der Kopf genehmigt hat.
besserer Weg
Im April haben wir über die Zusammenarbeit in Raketen in den Weltraum. Sie sind eingeladen, für eine 20% ige Beteiligung an dem Unternehmen Teil des Brennstoffs in Austausch zu bieten. Leiter lobte die Zusammenarbeit können wir die Verhandlungen beginnen.
13. Manipulationen mit Zweigen von Briefen
Postdienste und Agenten können Sie mit Zweigen von Buchstaben arbeiten. Dies ist ein wirklich nützliches Tool, wenn Sie es richtig handhaben. Aber es stellt sich heraus, gar nicht.
Vielleicht haben Sie schon Opfer einer Massensendung werden, die die Teilnehmer reagieren nicht direkt an den Autor und alle. Als Ergebnis uninteressant Sie Gespräch überläuft BriefkastenUnd Sie kommen mit einer Strafe für diejenigen, die nicht die richtige Taste finden. In diesem Fall wird das gemeinsame Informationsfeld oft Informationen, die für die neugierigen Augen nicht gedacht.
Honig hat einen Nachteil: Wenn ein wichtiges Gespräch, einer der Teilnehmer nicht alles beantworten, sondern eine Person. Und der Empfänger hat eine Menge Zeit damit verbringen, E-Mails statt ihre Arbeit verrichten zu senden.
Und das Korrespondenz im Geschäft ärgern Sie? Teilen Sie in den Kommentaren.
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