Wie arbeiten weniger und machen mehr
Forming Motivation / / December 19, 2019
Es scheint unmöglich, nicht wahr? Alle von uns sind, dass, um ständig überzeugt, mehr zu tun, mehr Arbeit benötigen. Wie arbeiten wenigerUnd mehr tun? Zehn-Stunden-Tag bringt Ihnen mehr Obst statt Kollegen, die 7 Stunden arbeiten. Dies ist jedoch nicht immer der Fall. Um die Ergebnisse zu erzielen Sie Qualität benötigen, nicht die Quantität, dass es möglich ist, weniger zu arbeiten und ein besseres Ergebnis am Ende zu bekommen.
Es ist nicht einfach, und es erfordert eine qualitative statt quantitative Ansatz. Wir müssen kreativ denken bessere Möglichkeiten, um Arbeit zu finden, aber zuerst müssen Sie die Tatsache, offen sein, dass Ihre Arbeitsmethoden nicht wirksam sind. Erst nachdem Sie es bestätigen, können Sie beginnen, nach Wegen zu suchen, um seine Wirksamkeit zu erhöhen. Hier sind ein paar Empfehlungen, um die Suche zu starten.
Die 80/20 Regel (Pareto-Prinzip)
20% der Bemühungen gibt 80% der Ergebnisse, während die 80% des Aufwands restlichen - nur 20% der Ergebnisse. Versuchen Sie, die 80% der nicht-produktive Zeit und Aufwand zu minimieren. Hier sind einige Tipps:
- Schneiden Sie die Zeit, betrachten E-Mail, veröffentlicht Minuten investieren in wichtigere Projekte.
- Erfahren Sie, wie mit Menschen sprechen Ihre zeitraubend verschwenden, „nein“. Während des Betriebes nur versuchen, mit Menschen zu kommunizieren, von denen hängt das Ergebnis der Arbeit, reduzieren die Anzahl der leeren Rede auf ein Minimum.
- Verbringen Sie die meiste Zeit nur an die Arbeit. Installieren Sie das Wesentliche, und arbeiten daran, werden nicht von Details abgelenkt.
Parkinson-Gesetz
Parkinson-Gesetz besagt, dass „Arbeit füllen wird alle zur Verfügung stehende Zeit für seine Vollendung.“ Dies bedeutet, dass egal wie viel mir isolierte Zeit für eine Aufgabe, sie alles ohne den Rest essen, ob es eine Woche oder zwei Tage, und das Ergebnis ist das gleiche. Man könnte anders sagen: wenn Sie nicht setzen Sie sich Fristen, für immer der Auftrag ausgeführt wird. Dabei setzen sie immer strenge Fristen, pflegt einen Wunsch, das Projekt innerhalb der Frist zu vervollständigen. Hier sind ein paar Anwendungen der Parkinson-Gesetz:
- Stellen Sie den Timer für 90 Minuten ein kleines Projekt zu beenden. Wenn der Timer wird zu spüren sein, auch weiterhin an dem Projekt zu arbeiten, zu wissen, dass Zeit vergeht. Je schneller das Ziel - desto besser.
- Arbeiten Sie nicht an dem Projekt als Ganzes. Teilen Sie es in mehrere kleine Aufgaben, bestimmen die Zeit für jeden von ihnen, und die Arbeit an einzelnen Aufgaben, anstatt an einem Projekt überhaupt.
Energiemanagement
Rationelle Energienutzung, im Gegensatz zu der Zeit, macht Sie glauben, über die Ergebnisse. Arbeiten intensiver für einen kurzen Zeitraum, können Sie es besser machen, anstatt arbeiten den ganzen Tag, müde und abgelenkt. Hier sind einige Ideen:
Priorität Werke
Widmen Sie sich auf Zonen intensiver Aufmerksamkeit und absolute Ruhe. Alternate sie.
Murder Projekte
Dies ist eine extreme Methode spart Energie konzentriert und große Zeitersparnis. Sein Wesen ist nicht die Aufgaben zu strecken, die ein paar Stunden, ein paar Tage mit Unterbrechungen implementieren müssen. Setzen Sie sich und beenden sie in einer Sitzung. Töte sie.
Erholung, Gesundheit und Unterhaltung
Vergessen Sie nicht, dass Sie nicht ein Sklave sind, in diese, lassen Sie sich ausruhen, aber nur, wenn Sie es wirklich brauchen. Lernen Sie die ehrliche Faulheit von Müdigkeit zu trennen.
Verwenden Sie nur scharfe Werkzeuge
Es ist wie das alte Parabel über zwei Holzfällern. Beide in den Wettbewerb Loggern emittierten Instrumente. Zuerst griff nach seiner Axt und läuft Hack, zu denken, dass die Hauptsache - es ist an der Zeit. Ein zweiter ruhig setzte sich und begann seine Axt zu schärfen. Wenn die Zeit zu Ende geht, war der erste Sieg sicher, weil er Hacken gehalten. Allerdings stand der zweite am Ende, und seine scharfe Axt viel besser für die verbleibende Zeit verkraftet. Die Moral? Verwenden Sie keine rostigen Werkzeugen. Verwenden Sie effektive Methoden, Programme, ein schneller Computer am Ende werden sie Ihnen Zeit und Mühe sparen und gewinnen Sie Zeit für Ausgaben für etwas anderes.
Regelnummern
Annahmen sind eine große Zeitverschwendung. Keine Annahmen darüber, wie viel Sie getan haben, wie viel noch zu tun - immer an den tatsächlichen Zahlen suchen. Brechen Sie den Job in Komponenten und Notizen gemacht als die Ausführung. In diesem Fall wissen Sie immer genau, wie viel Sie getan haben. Ändern Sie den Schieberegler, um den Job - das beste Stimulans mehr zu tun. Vor dem Langzeitprojekt den Test, Testversionen zu tun. Durch Messen der Zeit für den Test genommen werden Sie in der Lage sein, die Ergebnisse zu extrapolieren, berechnen Sie die Zeit, die tatsächlich für die Durchführung des Projektes erforderlich ist.
Regel Qualitätszeit
Wie zu beurteilen, welches Projekt, wie lange dauert es? Welches Projekt zu mehr Aufmerksamkeit schenken? Probieren Sie es selbst folgendes zu tun: versuchen, die Arbeit mit E-Mail 30, 60 und 90 Minuten pro Tag. Vergleichen Sie die Ergebnisse. Wenn Sie in 30 Minuten zu sehen, dass bereit sein wird, 50% der Arbeitsplätze in 60 Minuten Arbeit werden Sie 90% der Aufgaben tun, und für 90 Minuten - 95%, wählen Sie für sich den besten Wert für Zeit / Qualität, und kleben Sie es in weiter. Für mich ist es offensichtlich, dass mehr als 60 Minuten mehr rentabel zu verbringen.
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