Hindernisse auf dem Weg der Produktivität: Multitasking
Tipps / / December 19, 2019
Der Autor dieses Beitrags - Yuri Calin.
Der Mythos von Multitasking. Widerlegung des Mythos
Das größte Hindernis auf dem Weg der Produktivität für viele Menschen ist, dass sie bei der Steigerung ihrer Produktivität durch Multitasking glauben. Um die Wahrheit dieses Mythos zu testen vorschlagen, dass Sie ein einfaches Experiment durchführen. Dafür brauchen wir eine Stoppuhr und ein Blatt Papier.
Mark Twain sagte: „Es gibt Lügen, verdammte Lügen und Statistiken.“ Ich bin zu paraphrasieren seine sledubschim Art und Weise: „Es gibt Lügen, eklatante Lügen und Multi-Tasking.“
Multitasking ist schlimmer als eine Lüge. Multitasking Das Problem liegt in der Tatsache, dass Multitasking ein einzigartiges Element der zeitgenössischen Kultur und ruhig akzeptiert von den Menschen als die Norm geworden. In der heutigen Zeit wird angenommen, dass die mehr gleichzeitige Aufgaben, die Sie wählen - die produktivere Sie schauen in die Augen und den Augen der Menschen um Sie herum und Kollegen.
Alle Subtilität ist, dass unser Gehirn nicht gleichzeitig mit mehreren Aufgaben arbeiten kann und es schnell von einer Aufgabe zur anderen gezwungen, (es gibt eine Reihe von 7 ± 2 Bedeutung Miller Einheiten).
Multitasking = Kosten zwischen den Aufgaben zu wechseln. Rück kontinuierlich zurück.
Die negativen Auswirkungen von mnogozadachnocti
1. Wenn in Multi-Tasking-Zeitbetrieb erforderlich für den Abschluss der Fälle deutlich erhöht. Ein Unternehmer über die Tatsache beklagen, dass sie viel Zeit hat, ist auf die Durchführung von einfachen Operationen ausgegeben: es zur gleichen Zeit schrieb ich einen Brief an seinen Kunden zu geben Anweisungen zu seinen Assistenten und im Gespräch am Telefon mit Lieferant. Und diese drei Aufgaben sie verbrachte Zeit 01.00 (noch nicht die letzte Aufgabe abgeschlossen). Aber als sie die Empfehlungen gefolgt und gemeinsame Aufgaben voneinander, stellte sich, dass der Anruf aus für nahm das Telefon von ihrem 7-Minuten-Gespräch mit dem Assistenten 3 Minuten in Anspruch nahm und einen Brief an den Client zu schreiben dauerte 3 Minuten. Insgesamt wurden 3 Aufgaben wurden innerhalb von 13 Minuten erfolgreich abgeschlossen.
Aus diesem Grunde gibt es viele Menschen am Ende des Tages ist ein Gefühl, wenn sie erschöpft fühlen: all Tag sie getragen wurden, die Welt zu retten, viele Fragen zu lösen, und das Ergebnis - ein minimal, so gut wie nichts wirklich, und nicht abgeschlossen.
Sie sind Jonglieren Aufgaben und stürzten zwischen ihnen, aber fast nichts zu ihrem logischen Ende und zu einem akzeptablen Ergebnis gebracht worden.
2. Die Qualität der Problemlösung. Wenn Sie ständig von Aufgabe zu Aufgabe Schalt werden, wird die Qualität der Arbeit aufgrund der sehr hohen reduziert parallel ausgeführt der Wahrscheinlichkeit Fehler in jedem der Aufgaben. Haben Sie oft passiert ist, dass Sie jemand einfache Aufgabe übertragen haben, gab somit eine einfache und klare Anweisungen für ihre Umsetzung, und das Problem ist noch nicht abgeschlossen ist (oder dauerhaft neu gemacht). Glauben Sie, dass die Person, an die Sie diese Aufgabe undurchdringlich dumm delegieren? (Obwohl es passiert). Wahrscheinlich ist es ein Symptom, dass die Person Multitasking.
3. Multi-Tasking steigert Ihren Stress. Erhöhter Stress topischer in letzter Zeit in den großen Städten und großen Büros (offener Raum, der mit uns vogue gewinnen und von dem der Westen verweigert hat oder versucht, dies zu tun). Auch wenn Sie tun sehr einfache Dinge oder lösen einfache Probleme, deutlich die Stresspegel steigt. Zu diesem Thema in dem Buch geschrieben ist gut von Leo Babauta, die ich übersetzte und kann im Netzwerk Interenet heruntergeladen werden ( «Fixfokus» - frei "« Konzentrat). Frage mich, ob ich den Link am Ende geben kann).
Hier sind die offensichtlichsten Folgen des Multitasking. Es gibt viele nicht-offensichtliche Folgen.
Das alles war so dringend, aus dem Grunde, dass Multi-Tasking als normale Menschen und ganz alltäglich akzeptiert worden ist.