Personalaktenverwaltung: ohne Fehler und Kontrollen – kostenloser Kurs der Russian School of Management, Schulung, Datum: 6. Dezember 2023.

Business-Coach, Arbeitsrechtsexperte, Autor und Moderator von Workshops zu HR-Administration und Personalmanagement.

Lehrer-Experte für KDP. Ein praktizierender Manager mit Erfahrung im Aufbau einer Personalabteilung von Grund auf, Mitglied der nationalen Gewerkschaft der Personalverantwortlichen.

Berater, Experte im Bereich Personalreservebildung und Personalbeurteilung. Zertifizierter Experte des Wettbewerbs „Leaders of Russia“. Co-Autor des Buches „HR Practice“.

Aktuelle Themen der Personalaktenverwaltung
• Dokumente der Organisation. Obligatorisch und optional.
• Konstituierende Dokumente. Charta
• Anordnung zur Ernennung von Personen, die für die Aufzeichnung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich sind.
• Interne Arbeitsvorschriften. Zahlungsbestimmungen. Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Personalbesetzung.
• Urlaubsplan.
• Arbeitsbücher und Beilagen für sie. Bücher zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern.
• Quittungs- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen.
• Anordnungen zu Arbeitsbeziehungen. Haltbarkeit.
• Obligatorische örtliche Gesetze.
• Interne Arbeitsvorschriften.
• Zahlungsbestimmungen. Personalplan.
• Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
• Registrierung von Arbeitsbeziehungen.
• Verfahren zur Registrierung von Arbeitsbeziehungen.
• Teilzeit und Kombination.
• GPC-Vereinbarungen.
• Änderungen in den Bedingungen des Arbeitsvertrags. Auf Initiative des Mitarbeiters. Aus medizinischen Gründen.
• Urlaube. Urlaubsplan. Jahresurlaub ohne Bezahlung.
• Urlaub für Schwangerschaft, Geburt und Kinderbetreuung.
• Disziplinarische Maßnahmen. Arten. Verfahren zur Ausstellung.
• Beendigung eines Arbeitsvertrages im Einvernehmen der Parteien. Bewerbungsverfahren. Vorteile für den Arbeitgeber. Ausnahmen.
• Inhalt des Arbeitsvertrages. Befristeter Arbeitsvertrag.

Gesetzliche Regelung der Vergütung und Arbeitsnormen
• Regulierung der Löhne.
• Die Entlohnung ist ein zentrales Thema in den Arbeitsbeziehungen.
• Regulierungsgesetze zur Regelung der Löhne. Örtliche Regelungen zur Vergütung.
• Zahlungsbedingungen für Löhne.
• Weitere Fragen der Lohnregulierung: Wechsel der Bank, Indexierung, Ausstellung von Lohnabrechnungen, Zulagen.
• Haftung für verspätete Löhne. Gesetzliche Regelung von Prämien.
• Arbeitszeiten: Norm und Abweichungen von der Norm. Berufsbeschreibungen.
• Sonderfälle bei der Arbeitszeiterfassung.
• Unregelmäßige Arbeitszeiten und Überstunden, Papierkram.
• Erstellung und Änderung von Stellenbeschreibungen.
• Arbeitsrationierung. Lohnänderungen.
• Arten von Arbeitsnormen, ihre Verwendung in Organisationen.
• Arbeitszeitfotografie: Konzept. Organisation der Arbeitszeitfotografie. Nutzung der Ergebnisse.
• Möglichkeiten zur Lohnänderung.

Aufbau eines auf Noten basierenden Lohnsystems
• Aufbau eines Bewertungssystems im Unternehmen.
• Methoden zur Arbeitsbewertung.
• Berufsbeschreibungen.
• Durchführung einer faktorenbasierten Bewertung.
• Vergleich mit dem Markt.
• Ansatz zur Vergütungsreform.
• Wahl der Vergütungspolitik. Fälle.
• Aufbau von Gehaltsspannen.
• Überarbeitung und Indexierung.
• Einführung eines Notensystems.

Inspektion der staatlichen Steueraufsichtsbehörde und anderer Regierungsbehörden. Alles zum Thema HR-Checks
• Das Verfahren zur Durchführung einer GIT-Inspektion. Arten der Überprüfung. Risikobasierter Ansatz.
• Was genau prüft der Prüfer?
• Liste der zu prüfenden Dokumente, Prüfbereiche, Statistiken.
• Personaldokumente, die vom Prüfer geprüft werden. Typische Arbeitgeberfehler bei der Bereitstellung von Personalunterlagen.
• Arbeitssicherheitsdokumente, die vom Prüfer geprüft werden.
• Erstellung von Verifizierungsdokumenten. Kommunikation mit dem Inspektor.
• Wie man Dokumente für den Prüfer richtig vorbereitet. Vorbereitungsalgorithmus. Konsequenzen der Prüfung.
• Wer und in welchen Fällen überprüft die Führung militärischer Aufzeichnungen?
• Prüfung der Quotenunterlagen.
• Archivdesign. Algorithmus zur Vorbereitung von Dokumenten für das Archiv.
• Persönliche Daten und ihr Schutz. Algorithmus zur Vorbereitung von Dokumenten.
• Roskomndazor-Inspektionen.