Workshop: professionelle Organisation von Veranstaltungen - Kurs 17.490 Rubel. vom Spezialisten, Ausbildung, Datum: 5. Dezember 2023.
Verschiedenes / / December 08, 2023
Nach 2020 haben Hybrid- und Online-Events ihren festen Platz in der Eventbranche eingenommen. Eine berufliche Umschulung von Fachkräften für Veranstaltungsorganisation ist erforderlich.
Sie lernen die Organisation von Veranstaltungen nach Format und Typ in Offline-, Online- und Hybrid-Veranstaltungsformaten kennen und erwerben Projektarbeitsfähigkeiten und Tools, mit denen Sie arbeiten können Lösen Sie alle praktischen Aufgaben von der Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts und der Budgetierung bis hin zu strategischen Geschäftsentscheidungen und erzielen Sie maximale Effizienz Ergebnisse.
Sie werden mit den Grundprinzipien der Erstellung von Veranstaltungen in folgenden Formaten vertraut gemacht: Firmenveranstaltungen Event, Business-Event, Ausstellungsprojekt, Presse-Event, Marketing-Event, MICE-Event. Machen Sie sich ein Bild von den einzelnen Formaten anhand von Zielen und Vorgaben, dann von den technischen Möglichkeiten der neuesten Errungenschaften und entdecken Sie Trends in den einzelnen Bereichen Stärken Sie Ihre Budgetierungskompetenzen, erhalten Sie Beispiele für reale Dokumente, die für die Durchführung von Aktivitäten erforderlich sind, und Sie können all dies bereits während des Kurses anwenden üben.
Während der Ausbildung, die im Format von Design-Workshops stattfindet, erwerben Sie Kompetenzen in der Entwicklung von Event-Projekten. In jeder Lektion lösen Sie reale Fallstudien und am Ende der Schulung verfügen Sie über 5 Ereignisse, die Sie in Ihr Portfolio aufnehmen können. Unter anderem entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten zum öffentlichen Reden, indem Sie Ihre Projekte verteidigen, und lernen die Geheimnisse der Erstellung einer erfolgreichen Power-Point-Präsentation kennen.
Der Kurs richtet sich an Fachkräfte, deren Aufgaben die Organisation unterschiedlichster Veranstaltungen für das Unternehmen umfassen (Werbemanager, Eventmanager, HR- und interne Kommunikationsmanager, Büroleiter) und Agenturmitarbeiter, die im Auftrag von Unternehmen Veranstaltungen organisieren und leiten Auftragnehmer.
Kurspublikum:
Du wirst es lernen:
Veranstaltungskonzepte entwickeln, Ideen generieren, Brainstorming durchführen.
Präsentieren Sie Konzepte, bereiten Sie Vorschläge vor, erstellen Sie Projektvisualisierungen (Einladungen, Teaser, Banner, Dekorationen, Geschenke).
Organisieren und planen Sie die Arbeit des Projektteams, modellieren Sie Ereignisse und antizipieren Sie die Logistik anhand grundlegender Projektdokumente.
Analysieren und wählen Sie Auftragnehmer aus.
Planen Sie Veranstaltungsprojekte und Budget.
Schreiben Sie Veranstaltungsskripte und Veranstaltungszeitpläne und entwickeln Sie die Projektlogistik.
Erstellen Sie Unterhaltungsprogramme für die Veranstaltung (Auswahl von Künstlern, Moderatoren, Veranstaltern).
Erstellen Sie Berichte nach dem Projekt, fassen Sie die Ergebnisse und die Wirksamkeit der Veranstaltung zusammen.
Modul 1. Firmenveranstaltungen. Online- und Offline-Events als Tool für HR: am Beispiel realer Projektfälle (3 ac. H.)
Schulungsveranstaltungen am Beispiel einer realen Plattform, die es Ihnen ermöglicht, die Unternehmenspolitik des Unternehmens umzusetzen.
Arbeitsplan für die Organisation einer Firmenveranstaltung.
Online-Teambuilding- und Offline-Teambuilding-Programme. Beispiele umgesetzter Fälle zu Teambuilding-Programmen. Unterschiede in der Organisation.
Besonderheiten bei der Organisation eines Galadinners bei Firmenveranstaltungen.
Arbeiten Sie mit Briefings und technischen Spezifikationen (technischen Spezifikationen) für die Videoproduktion von Berichtsvideos und anderen Unternehmensfilmen.
Budgetierung. Das Prinzip der Erstellung eines Kostenvoranschlags für eine Firmenveranstaltung.
Effizienz. Ein Beispiel für ein Event-Bewertungssystem durch seine Teilnehmer und den Kunden. Arbeiten mit der Anwesenheit bei Firmenveranstaltungen durch Einbindung der Mitarbeiter in den Organisationsprozess der Veranstaltung und andere Ansätze.
Übung: Der Lehrer teilt die Teilnehmer in Projektteams ein und gibt ein Briefing für die Entwicklung einer Firmenveranstaltung im Offline- und Online-Format. Die Teilnehmer lösen Probleme und präsentieren das daraus resultierende Ereignis dem Publikum.
Modul 2. Geschäftsveranstaltungen. Geschäftsveranstaltungen: Offline- und Online-Projektfälle (3 ac. H.)
Die Hauptkunden von Online-Business-Eventformaten.
Arbeitsplan für die Organisation einer Geschäftsveranstaltung.
Merkmale der Durchführung von Webinaren: Arbeitsplan, Veranstaltungsorte, Plattformen.
Online-Konferenzen: Vor- und Nachteile, Trends, Fallbeispiele.
Budgetierung.
Integration von Online-Tools in Business-Event-Formate.
Effizienz. ROI. Eventpsychologie als Instrument zur Effizienz bei der Organisation einer Veranstaltung.
Übung: Der Lehrer teilt die Teilnehmer in Projektteams ein. Jedes Team bereitet für den „Kunden“ ein Briefing zur Entwicklung einer Online-Geschäftsveranstaltung vor. Die Teilnehmer erledigen diese Aufgabe im „Home“-Modus und erhalten vom Lehrer eine Analyse der abgeschlossenen Aktivitäten.
Modul 3. Marketingveranstaltungen. Online-Events als Tool für die Marketingabteilung (2 ac. H.)
Identica und Keyvisual als zentrales Instrument für Marketingaktivitäten.
Event-Promotion: Event-Website, Landingpage, Targeting, E-Mail-Marketing.
Sponsoring-Events und Sponsoring.
Prinzipien zur Erstellung von Szenarien für Marketingveranstaltungen. Beispiele für Flüge von Projekten in Offline- und Online-Formaten.
Besonderheiten bei der Organisation von Veranstaltungen für Network-Marketing, Automobilmarken, Schönheitsindustrie und andere Geschäftsbereiche.
Übung: Der Lehrer teilt die Teilnehmer in Projektteams ein und gibt ein Briefing für die Entwicklung einer Marketingveranstaltung. Die Teilnehmer lösen Probleme und präsentieren das daraus resultierende Ereignis dem Publikum.
Modul 4. Ausstellungsprojekte (2 ac. H.)
Ziele und Wirksamkeit der Teilnahme an Ausstellungen.
Ausstellungsformate.
Die wichtigsten Phasen der Vorbereitung auf die Teilnahme an der Ausstellung in Offline- und Online-Formaten.
Varianten des Standbaus mit Beispielen durchgeführter Veranstaltungen.
Produktion/Merchandising im Rahmen einer Messeveranstaltung.
Ausstellungen online. Plattformen und Ressourcen zur Erstellung virtueller Messestände.
Budgetierung. Die wichtigsten Kostenfaktoren bei der Organisation des Aufbaus eines Messestandes.
Übung: Der Lehrer teilt die Teilnehmer in Projektteams ein und gibt ein Briefing für die Entwicklung eines Messestandes und die Umsetzung zusätzlicher Aktivitäten zur Teilnahme an der Ausstellung. Die Teilnehmer lösen Probleme und präsentieren ihre Ergebnisse dem Publikum.
Modul 5. Veranstaltungen für die Presse (2 ac. H.)
Veranstaltungen Online-/Offline-Formate.
Technische und inhaltliche Betreuung von Presseveranstaltungen.
Regeln für die Arbeit mit den Medien. Inhalt der Pressemappe.
Erstellen eines Plans zur Organisation einer Veranstaltung am Beispiel einer Pressetour.
Phasen der Umsetzung des Projekts „Pressekonferenz“.
Übung: Die Teilnehmer müssen das Budget für eine Presseveranstaltung berechnen.
Modul 6. MICE-Veranstaltungen (4 ac. H.)
Was gilt für MICE-Events? Welche Leistungen umfasst der MICE-Bereich?
Wer interessiert sich für MICE-Events und warum, wer ist der Hauptkunde?
Ziele und Zielsetzungen von MICE-Events.
2 Schlüsselbegriffe: Kreativität und Logistik. Bestandteile der Veranstaltung: Kreativität, Veranstaltungsort, Logistik, Team, technischer Support, Details.
Wie viele Personen nehmen an der Veranstaltung teil? Kombination und Trennung der Funktionalität verschiedener Spezialisten in MICE.
Veranstaltungsformate, deren Zweck, Kombination und Kompatibilität je nach Zielgruppe (extern oder intern).
Routenberechnung, Transportwahl. Beispiele für komplexe Fälle und Lösungen bei höherer Gewalt.
Regionale und nationale Besonderheiten bei der Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kunden (z. B. Griechenland, Frankreich, Belgien, USA). China).
Wie setzt sich der Preis eines Flugzeugs zusammen? Ticketbuchungsklassen. Einschränkungen. Charter- und Linienflüge.
Züge, Wassertransport.
Überweisungen: wann sie benötigt werden, wie man die Zeit berechnet. Woraus besteht der Verrechnungspreis?
Arbeiten Sie mit der Gruppe vor der Reise, unterwegs und bei der Ankunft zusammen.
Typologie der Hotels (Businesshotels, Stadthotels, Strandhotels, Skihotels, Familienhotels, Boutique-Hotels); Sterne, Bewertungen. Zimmertypen. Organisation der Anmeldung im Hotel und Check-in in die Zimmer. Früher Check-in und später Check-out. Arbeiten mit einer Gruppe in einem Hotel (Verwaltung).
Geschäftlicher Teil von Off-Site-Events: Bewertung der Konferenzfähigkeiten des Hotels. Hallenbewertung. Durchführung einer Geschäftsveranstaltung außerhalb des Hotels – Auswahl und Bewertung eines alternativen Standorts je nach Format der Veranstaltung (Seminar, Ausstellung, Pressekonferenz, Präsentation, Teambuilding)
Catering: Organisation von Hauptmahlzeiten, Kaffeepausen. Abendessen im Hotel oder Catering? Auswahl eines Standorts für die Gastronomie.
Unterhaltungsteil: Organisation eines Ausflugsprogramms. Wie hoch sind die Ausflugskosten? Formate und Arten von Exkursionen. Arten der Teambildung. Feierliche Veranstaltungen – Organisation eines Galadinners.
Budgetierung. Hauptausgabenposten.
Projektmanagement: Aufteilung der Verantwortungsbereiche: Veranstalter, Vermittler, Gastgeber, Hotel, Veranstaltungsteilnehmer. Schrittweise Projektplanung.
Effizienzzeichen.
Übung: Der Lehrer teilt die Teilnehmer in Projektteams ein und gibt ein Briefing für die Entwicklung einer MICE-Veranstaltung. Die Teilnehmer entwickeln ein Projekt und präsentieren die daraus resultierende Veranstaltung dem Publikum.