Wie bestimmen Sie, dass Ihr Schreiben zu lang ist?
Tipps Produktivität / / December 19, 2019
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Wenn Sie einen Brief mit mehreren Seiten erhalten, würden Sie es gelesen? Lange Briefe, sowie sehr langer Artikel, es ist sehr schwer zu lesen und zu verstehen. Darüber hinaus ist der Autor so durch das Verfahren weggetragen, dass am Ende zu verstehen, was genau er von Dir wollte, ist es fast unmöglich wird.
Warum schreiben Sie nicht lange Briefe? Die erste und naheliegendste Antwort - denn niemand wird es lesen!
Die richtige Einsatz von E-Mail kann ein wirksames Instrument bei der Entwicklung Ihres Unternehmens sein. lange Briefe zu schreiben, bedeutet nicht, dass Sie produktiver sind. Ja, Sie haben eine Menge Arbeit, aber diese Arbeit bedeutet nicht, absolut nichts. Jetzt hat jeder versucht, die Verarbeitung von eingehenden E-Mail zu reduzieren und so effektiv wie möglich in einer kurzen Zeit die Arbeit zu erledigen. Daher Ihr langer Brief - es ist nicht nur eine Verschwendung von Zeit, sondern auch eine mutwillige Verschwendung von anderen.
Je kürzer Ihr Brief, desto besser wird sie ihre Arbeit verrichten. Es sollte nur bestimmte Fragen oder Antworten enthalten. Schreiben Sie nur auf die Verdienste und nichts mehr. Wenn Sie noch mit dem Wunsch platzen einen langen Brief zu schreiben, kann es besser sein, diese Person treffen zu ernennen und alle Aspekte der Probleme, die Sie für ein Geschäftsessen besprechen?
Woher wissen Sie, dass Ihr Schreiben an ihre Grenzen gegangen ist? Hier sind 10 Zeichen, die bestimmen können, was Sie zu viel Aufmerksamkeit geschenkt.
1. Sie wissen nicht, dass zu sagen versucht. Es ist, als ob Sie jemand zuerst genannt, und wurde gefragt: „Was ist passiert?“ Die natürliche Antwort: „Na ja... ich weiß es nicht. Sie rief mich an? „Halten Sie Ihren Brief, bis Ihr Kopf nicht eine klare Frage und Antwort geben wird.
2. Sie sind mit dem Thema unangenehm. Dies kann mit einem endlosen Strom des Bewusstseins in den Sitzungen verglichen werden, wenn die Menschen besitzen nicht den Gegenstand der Unterhaltung und damit seine Unwissenheit zu vertuschen versucht. Oder, wenn der Schüler zu großer Länge beginnt die Frage des Lehrers zu beantworten, versuchen, mindestens drei zu verdienen. Die gleiche Sache mit einem langen Brief. Wenn Sie nicht wie folgt zusammengefasst werden können, was Sie von der Person am anderen Ende möchten, dann müssen Sie nicht genug Wissen. Dies kann oft in großen Unternehmen zu sehen ist, in denen die Menschen das Aussehen beschäftigt mit dem Schreiben geben eine sehr wichtige und lange Briefe.
3. Verkürzen Sie Ihre Standardsignatur. Wenn Ihr Brief enthält die Antwort in wenigen Worten, Ihre Unterschrift mit allen Details (Titel, Firma, die gesamte Liste der Kontakte, Lieblingszitat, Logo oder Slogan des Unternehmens, etc.) auf dem Boden der Seite aussehen wird lächerlich. Versuchen Sie, den ganzen Brief im Stil der minimal zu verlassen.
4. Sie schreiben ein Buch. E-Mails - keine Bücher. Wenn es zusätzliche Informationen, fügen Sie es auf das Schreiben in Form von separaten Dateien. Wenn der Brief sehr lang sein kann, ist es wert, darüber nachzudenken, welche Art von Informationen ist besser zuzuordnen und in einer Anwendung zu senden.
5. Sie Spam. Solche Situationen oft in großen Unternehmen auftreten, wo die Mitarbeiter eine Art Bedürfnis verspüren, senden einander lange Briefe, die einen detaillierten Bericht über die Arbeit mit dem permanenten gemacht enthalten Updates. Als Ergebnis Tag verwandelt sich in eine solide Überprüfung E-Mail mit einem Strom von Nachrichten im Stil von „Ich schickte einen Brief an den Kunden.“, „Ein Treffen anordnen.“ „Der Bericht ist über 30%.“ Und so weiter.
6. Ihre Briefe inkohärent. Es ist nicht notwendig, einen zwei Seiten langen Brief fragen nur noch eine Frage zu schreiben.
7. Sie missbrauchen peresylaniem Buchstaben. Anstatt sich mit einem Brief, klicken Sie einfach auf „Senden“. Der Toga Brief wird in ein Endlosband umgewandelt, die fast unmöglich zu dem wichtigsten Punkt zu bekommen.
8. Es sollte nicht schreiben. Sie nicht den Brief schicken, was am besten bei einem Treffen oder am Telefon besprochen. Manchmal E-Mail ist nicht das richtige Werkzeug für die Kommunikation. Wenn es mehr als ein paar Zeilen nimmt, um die beste Person, um die Angelegenheit zu diskutieren oder einen Anruf tätigen.
9. Dies sollte eine Nachricht an die Zahl der Empfänger mehr als eine sein. Zum Beispiel schreibt einen Brief an den Kopf und legt bei Empfängern von allen Mitarbeitern. Es scheint, so dass er die Zeit des Schreibens und das Senden dieser Brief an alle einzeln zu verkürzen versucht und somit wird die Arbeit effizient erledigt. Aber vor allem, er hat nicht einmal vorstellen, dass es bald eine Lawine von Reaktionen in einem Brief, sobald seine Mitarbeiter den „Allen antworten“ wird drücken füllen. Manchmal ist diese Methode nicht wirklich funktionieren.
10. Sie bearbeiten nicht Ihre Briefe. Bevor Sie einen Brief senden, sollten Sie sie wieder und bearbeiten lesen. Neben Grammatik- und Rechtschreibfehler, müssen Sie bearbeiten und seine Bedeutung. Vielleicht, was einen ganzen Absatz nahm, können Sie in ein paar Zeilen setzen. Und noch eine gute Faustregel: Sie sollten neu zu lesen Ihr Schreiben oft, wie viele Leute Sie es senden wollen.
Und bevor Sie den Brief senden, lesen Sie es und stellen Sie sicher, dass es kurz und enthält nur spezifische Fragen. Je klarer Ihre Nachricht, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger wird verstehen, was von ihm verlangt wird, und werden Sie so kurz antworten und auf den Punkt.