Arbeiten mit E-Mail: Methoden der psychologischen Verteidigung
Tipps Produktivität / / December 19, 2019
Das Hauptproblem in der E-Mail ist nicht so schlimm, setzen Sie einen Spam-Filter oder Sortier Nachrichten in Ordnern auf. manchmal nur die Buchstaben sind so viele und sie kommen mit einer solchen Geschwindigkeit, dass es scheint, Sie sind von einer Welle von Informationen überwältigt werden, und Sie werden für immer ein Gefangener dieser RE bleiben: RE: RE: RE und FWD. Aber man kann es nicht helfen, und seine Hände und zog. Das Problem ist also nicht die Produktivität oder die Einstellung des elektronischen Systems. Es liegt in Bezug auf alle diese. Und wenn Sie wissen, wie unser Kopf, ist es möglich, ein wirksames Schutzsystem aufzubauen und zu arbeiten, nicht nur produktiver, sondern auch unnötigen Stress zu vermeiden.
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Gegenseitigkeit
Reziprozität - ist, wenn Sie eine Person im Gegenzug zu beantworten - gut für gut, Schlag für Schlag. Robert Cialdini, ein Guru der Überzeugung, die Gegenseitigkeit ist eine der sechs Grundprinzipien des Einflusses - etwas tun, um jemand so, dass sie das Gefühl, sie sollten.
Reziprozität arbeitet in E-Mails. Wenn wir E-Mails senden, die eine einfache Meta-Nachricht enthalten „Ich bin sehr daran interessiert, was Sie tun“ „Ich bin für Ihre Antwort warten“, sie sind eine Einladung zu einem geselligen Beisammensein und als Ergebnis erhalten Sie mehr Antworten. Das gleiche gilt für uns, wenn wir einfach nicht zu reagieren auf ein solches Schreiben nicht.
Denken Sie über Ihre Gedanken und Gefühle, wenn Sie eine lange Zeit dauern nicht Ihre E-Mail überprüfen - es unangenehmes Gefühl, dass Dutzende oder Hunderte von Menschen in Angst für Ihre Antwort warten, denn ohne euch alle sank. Aber in Wirklichkeit all diese Korrespondenz ist nichts anderes als ein soziales Schmiermittel (nichts wichtig und dringend). Und das führt zu ...
Erntet die Früchte solcher Aktivitäten
Unsere egoistischer Teil Liebesbriefe zu erhalten, weil es wieder einmal unseren Wert für die Gesellschaft bestätigt. Tier Teil unseres Gehirns nutzt einfache Regeln für solche Vergütung zu verarbeiten. Die grundlegendste dieser Regeln ist das Gesetz der Wirkung (Gesetz der Wirkung), die liegt in der Tatsache, dass, wenn sie von einer Belohnung gefolgt, beginnen die Tiere es für das Signal häufiger zu tun. Das heißt, wir sind mit Ihnen in dieser Hinsicht sind Pawlows Hunde.
Aber der Prozess der Überprüfung E-Mail ist so konzipiert, dass eine Reihe von fügt man mehr Regel, dass unser Gehirn nutzt die Auszeichnung zu erhalten. Unregelmäßige Förderung eine besondere Kraft, die uns wieder überprüfen Sie Ihren Posteingang macht und wieder. Diese Regel wurde von Psychologen in dem frühen zwanzigsten Jahrhundert entdeckt und sie aktiv an den Eigentümer des Spielens verwendet Institutionen (ob die Menschen auch weiterhin die Maschinen spielen, wenn sie Ihnen eine vorhersagbare geben nur 80% für sie ausgegeben Geld?).
Elektronku wie den ganzen Tag ruhig in unseren Köpfen flüstern: „Versuchen Sie mich! Plötzlich gibt es etwas Wichtiges, interessant oder sogar Spaß? „Und um an den Haken zu bekommen nicht gefangen, richten Sie Ihre Mailbox so so nahm er Zeit, um alle Mail nur zu bestimmten Zeiten, und Sie tropfen nicht auf das Gehirn wird jedes Mal kommen neue Brief. Dies gilt natürlich für Desktop-Software und Anwendungen.
Schließen von Nervenkitzel
Hyperbolische Diskontierung - ist ein weiteres Merkmal, wie wir programmiert sind die Belohnung zu denken. Dies bedeutet, dass je länger Sie für eine Belohnung warten müssen, kostet je weniger es für uns. Das heißt, es stellt sich eine inverse Beziehung aus, was bedeutet, dass wir es vorziehen, den Eibisch im Augenblick zu verschlingen, was nach 20 Minuten für den zweiten Eibisch wartet. Er hat für uns etwas geisterhaft (und wird plötzlich nicht zulassen?) Und das hier - direkt vor unserer Nase und riecht.
Nun diese E-Mail übertragen. Je länger Sie nicht überprüfen Sie Ihren Posteingang, desto weniger Ihr Interesse an dem Inhalt der Mailbox. Und je mehr sehen Sie in sie, desto mehr Interesse. Und versuchen Sie nicht, es zumindest für einen Tag zu überprüfen - Alle Nachrichten scheinen nicht so viel Materie. Und wenn Sie nicht in einer Woche zurückblicken (waren im Urlaub), müssen Sie Ihre E-Mails werden so etwas wie eine Strafe überprüfen.
Ein weiteres Problem liegt in der Tatsache, dass die E-Mails, die wir fast sofort empfangen, nachdem sie gesendet werden. Daher ist die Versuchung E-Mail zu überprüfen, so groß. Wenn es eine E-Mail ist, die Buchstaben zu einer halben Stunde Verspätung geliefert wird, würden die Hände so oft nicht jucken.
Last der Verantwortung
Und schließlich das vierte Problem - es ist unser Gefühl der Eigenverantwortung und Verantwortung. Wenn wir das in unserer Box, einen neuen Brief wissen, können wir sagen, nur nicht, dass es nicht, oder zumindest lesen. Weil jemand schrieb es? Und dass jemand am anderen Ende für unsere Antwort zu warten.
Dies ist besonders auffällig in den Gruppen Buchstaben, gefolgt von einer Lawine von Reaktionen konsequent. Und hier müssen wir uns in die Hand nehmen und mich daran erinnern, dass man a) nicht alle E-Mails erfordern eine sofortige Reaktion; b) einige Buchstaben erfordern nicht unsere Antwort, wie sie in der Kopie gibt es noch andere Menschen gibt, die alle Fragen beantworten wird, und Sie setzen in einer Kopie nur bewusst zu sein. Und schließlich, fragen Sie sich, was passieren würde, wenn Sie diese Informationen nicht haben? Sie haben damit begonnen, sich für sie suchen? Wenn die Antwort „nein“ lautet, dann hat jemand anderes Ihre Aufmerksamkeit und damit Zeit und kontrollieren.
Es kann nicht nur an die E-Mail-Überprüfung angewendet werden. Hier können Sie soziale Netzwerke, Gruppen-Chats in Instant Messenger und Twitter hinzufügen.