Wenn Sie Ihre E-Mail überlastet ist, vielleicht ist das Problem, nicht die Technik
Tipps Produktivität / / December 19, 2019
Es gibt eine große Anzahl von Artikeln zum Thema Verbesserung verschiedenen E-Mail-Systeme. Aber wie auch immer, egal was wir tun, von Zeit zu Zeit, beginnen wir zu denken, dass unsere c-Mail, die nicht richtig ist, dass es etwas nicht genug ist, um produktiv zu sein - und wir wieder in die Einstellungen vertiefen. Doch Joshua Lyman (Joshua Lyman), Web-Entwickler, sagt, dass es nicht E-Mail nicht richtig funktioniert, und sie.
Joshua schlägt in ihrer Arbeit mit E-Mail in allen drei Regeln anzuwenden. Sie werden Sie zweimal halten helfen, so viel, und die Arbeit mit E-Mail wird nicht dazu führen, negative Emotionen.
Benachrichtigungen deaktivieren
Wenn der Desktop ständig Hinweis erscheinen, dass Sie eine neue Nachricht haben, ist es schwierig, von einem anderen E-Mail-Client zu halten. Warum configure ein Desktop-E-Mail-Client überprüfen alle 5 Minuten eine E-Mail? Situationen, in denen Sie sollen sofort auf das Schreiben reagieren, sind sehr selten, und die Menschen vor-Anruf in der Regel zu sagen, dass der Brief geschickt wurde. Alle anderen Nachrichten erfordern keine sofortige Antwort und eine Weile warten. Als allgemeine Regel gilt, wenn es etwas dringend, normale Menschen nennen, aber nicht schreiben, einen Brief und auf eine Antwort warten.
Gleiches gilt und ständig geöffneter Tabs mit der Post. Ich wette, Sie sind nur alle 10 Minuten ohne Grund zu prüfen. Und wenn Sie zu monotoner Arbeit haben oder den nächsten Bericht vorbereitet, wird das Intervall auf 3-5 Minuten verkürzt (na ja, nicht die Kristall-Kronleuchter nicht waschen).
Machen Sie eine mündliche Vereinbarung mit Kollegen
Egal, wie Sie die Arbeit seiner E-Mail-System organisieren, ist das wichtigste in diesem Bündel bleibt immer noch der Faktor Mensch. E-Mails verkehren regelmäßig zwischen den Adressen. Aber die Reaktion auf diese Nachrichten Menschen, und jeder hat seine eigene Definition von Dringlichkeit. Jemand hält angemessene Frist für die Antwort auf das Schreiben in 1-2 Stunden. Und wer ist er von 8 bis 24 Stunden beträgt. Dh Ihr Schreiben keine Antwort, nicht weil das Mail-System gebrochen, sondern weil jemand es gilt zu beantworten es am nächsten Tag glaubt.
Und wenn mit persönlichen Mitteilungen, alles ist viel einfacher, müssen Sie mit Kollegen, diese Momente zu diskutieren. Wenn Sie wissen, dass ein Kollege Standardzeit zu reagieren auf das Schreiben - 2 Stunden und die Reaktion in einer Stunde benötigt, ist es besser, nicht Zeit und Nerven und Anruf zu verschwenden. Oder, wenn man bedenkt, all diese Funktionen, E-Mails mit Fragen, die eine dringende Antwort im Voraus nicht benötigen.
Produktivität vs. Beschleunigung
David Levi (David Levy), Professor an der University of Washington, glaubt, dass in unserer Gesellschaft oft mit der Beschleunigung der Produktivität verwechselt. Alles ist schnell gemacht, aber nicht immer besser. Anstatt sich hinsetzen und denken, na ja, und dann einen kurzen, aber informativen Brief senden, wir werfen jede andere kurze Nachrichten, die uns immer wieder ablenken und es ist ganz das Recht nicht tragen Informationen.
Es stellt sich heraus, dass der Betrag, den Sie mehr Zeit mit dem Lesen Sie die kurze, aber bedeutungslosen Buchstaben als eine gründliche verbringen.
Die ständige Verbesserung der E-Mail-Systeme - das ist toll, aber vergessen Sie nicht, dass die Check-E-Mail und nicht reagiert auf das Schreiben des Systems, und die Menschen. So sollten Sie lernen, die Technik in eine solche Art und Weise zu verwenden, effektiver mit anderen Menschen und Arbeit produktiver zu kommunizieren.