Leiter der Arbeits- und Gehaltsabrechnungsabteilung – kostenloser Kurs der Russian School of Management, Schulung, Datum 29. November 2023.
Verschiedenes / / December 01, 2023
Praktischer Lehrer, Autor von Kursen und Meisterkursen zum Thema Personalmanagement. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Personalleiter.
Praktischer Lehrer, Autor von Kursen und Meisterkursen zum Thema Personalmanagement. Er verfügt über langjährige Erfahrung als Personalleiter.
Business-Coach, Arbeitsrechtsexperte, Autor und Moderator von Workshops zu HR-Administration und Personalmanagement.
Business-Coach, Arbeitsrechtsexperte, Autor und Moderator von Workshops zu HR-Administration und Personalmanagement.
Aktuelle Themen der Personalaktenverwaltung
• Dokumente der Organisation. Obligatorisch und optional.
• Konstituierende Dokumente. Charta
• Anordnung zur Ernennung von Personen, die für die Aufzeichnung, Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern verantwortlich sind.
• Interne Arbeitsvorschriften. Zahlungsbestimmungen. Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten.
• Personalbesetzung.
• Urlaubsplan.
• Arbeitsbücher und Beilagen für sie. Bücher zur Aufzeichnung der Bewegung von Arbeitsbüchern.
• Quittungs- und Spesenbuch zur Abrechnung von Arbeitsbuchformularen.
• Anordnungen zu Arbeitsbeziehungen. Haltbarkeit.
• Obligatorische örtliche Gesetze.
• Interne Arbeitsvorschriften.
• Zahlungsbestimmungen. Personalplan.
• Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
• Registrierung von Arbeitsbeziehungen.
• Verfahren zur Registrierung von Arbeitsbeziehungen.
• Teilzeit und Kombination.
• GPC-Vereinbarungen.
• Änderungen in den Bedingungen des Arbeitsvertrags. Auf Initiative des Mitarbeiters. Aus medizinischen Gründen.
• Urlaube. Urlaubsplan. Jahresurlaub ohne Bezahlung.
• Urlaub für Schwangerschaft, Geburt und Kinderbetreuung.
• Disziplinarische Maßnahmen. Arten. Verfahren zur Ausstellung.
• Beendigung eines Arbeitsvertrages im Einvernehmen der Parteien. Bewerbungsverfahren. Vorteile für den Arbeitgeber. Ausnahmen.
• Inhalt des Arbeitsvertrages. Befristeter Arbeitsvertrag.
Gesetzliche Regelung der Vergütung und Arbeitsnormen
• Regulierung der Löhne.
• Die Entlohnung ist ein zentrales Thema in den Arbeitsbeziehungen.
• Regulierungsgesetze zur Regelung der Löhne. Örtliche Regelungen zur Vergütung.
• Zahlungsbedingungen für Löhne.
• Weitere Fragen der Lohnregulierung: Wechsel der Bank, Indexierung, Ausstellung von Lohnabrechnungen, Zulagen.
• Haftung für verspätete Löhne. Gesetzliche Regelung von Prämien.
• Arbeitszeiten: Norm und Abweichungen von der Norm. Berufsbeschreibungen.
• Sonderfälle bei der Arbeitszeiterfassung.
• Unregelmäßige Arbeitszeiten und Überstunden, Papierkram.
• Erstellung und Änderung von Stellenbeschreibungen.
• Arbeitsrationierung. Lohnänderungen.
• Arten von Arbeitsnormen, ihre Verwendung in Organisationen.
• Arbeitszeitfotografie: Konzept. Organisation der Arbeitszeitfotografie. Nutzung der Ergebnisse.
• Möglichkeiten zur Lohnänderung.
Sortiertechnologien
• Grundlegende Ansätze zur Entwicklung eines Notensystems. Positionierung des Unternehmens auf dem Arbeitsmarkt.
• Stellenbewertung: Definition der Grundpositionen und Verfahren zur Stellenbewertung.
• Auswahl der Arbeitsbewertungsmethoden: einfaches Ranking, Integralmethode, Punktemethode mit Analyse der Schlüsselfaktoren. Vor- und Nachteile jeder Methode. Diskussion, Auswahl der für das Unternehmen am besten geeigneten Methode.
• Entwicklung der Gehaltsstruktur. Nutzung von Arbeitsmarktbefragungen.
• Ermittlung des optimalen Preises für die Position. Das optimale Verhältnis der festen und variablen Vergütungsbestandteile.
• Auswahl des Kontrollwertes der Gehaltsskala für jede Position, Festlegung der Breite der Gehaltsstufe, der Überschneidung der Stufen und der optimalen Anzahl der Besoldungsgruppen.
• Ermittlung der Gehaltsentwicklung innerhalb der Spanne (Besoldungsgruppe).
• Entwicklung eines Gehaltsüberprüfungsplans. Beispiele für die Entwicklung eines Systems von Beschäftigungsstufen (Noten) für ein Handels- und Produktionsunternehmen.
Entwicklung eines Bonussystems. Leistungsverwaltungssystem. BSC Balanced Scorecard
• Entwicklung von Zielen und KPIs mithilfe der BSC-Methodik.
• Algorithmus zur Entwicklung eines effektiven Belohnungssystems. Entwicklung einer Landkarte der Unternehmensziele und BSC – einer Balanced Scorecard unter Berücksichtigung von Ursache-Wirkungs-Zusammenhängen.
• Welche finanziellen Kennzahlen möchten Sie erreichen? Entwicklung von Zielen und Indikatoren der Komponente.
• Ziele und Indikatoren der Kundenkomponente.
• Welche internen Geschäftsprozesse müssen verbessert werden?
• Entwicklung der BSC-Tabelle – einer Balanced Scorecard.
• Entwicklung ausgewogener Ziel- und KPI-Tabellen für Topmanager als Grundlage für Leistungsbeurteilung und Vergütung.
• Beispiele für ausgewogene Ziel- und KPI-Tabellen für Manager.
• Implementierung von PM – Performance Management. Entwicklung eines effektiven leistungsorientierten Vergütungssystems auf Basis von KPIs für Hauptabteilungen (Produktion, Vertrieb).
• Grundprinzipien des Performance-Management-Systems – Leistungsmanagement.
• Ermittlung der Mitarbeiterleistung. Zusammenhang zwischen Leistung und Vergütung.
• Ziel- und KPI-Tabellen für kaufmännische Abteilungen. Berechnung von Leistung und Vergütung am Beispiel des Leiters der Vertriebsabteilung.
• Ziel- und KPI-Tabellen für Produktionsabteilungen. Berechnung von Leistung und Vergütung am Beispiel eines Werkstattleiters.
• 2 Ansätze zur Erstellung von Zieltabellen. Was man wählen soll. Vorteile und Nachteile.
• Vergütungstabellen nach Leistung.
• Entwicklung eines effektiven KPI-basierten Vergütungssystems für unterstützende Abteilungen
• Algorithmus zur Entwicklung von Zielen und KPIs für unterstützende Abteilungen.
• Formeln zur Berechnung des Prozentsatzes der erreichten Ziele und KPIs. Ein Beispiel für die Berechnung des CSI-Index der internen Kundenzufriedenheit.
• Ein Beispiel für die Berechnung von Leistung und Vergütung für den Personalleiter, den Personalleiter, den Personalbeschaffungsmanager usw.
• Beispiele für Zieltabellen und KPIs für unterstützende Abteilungen: Leiter der Einkaufsabteilung, Hauptbuchhalter, Leiter der Marketingabteilung, IT usw.
• Ein Beispiel für die Berechnung der Vergütung basierend auf Ergebnissen (KPI) und Kompetenzen.
Entgelt und Leistungen. Sozialpaket. Immaterielles Motivationssystem
• Ansätze zur Bildung eines Sozialpakets.
• Körperliches Wohlbefinden.
• Körperliches Wohlbefinden.
• Soziales und geistiges Wohlbefinden.
• Staatliche Garantien und Entschädigungen.
• Steuern und Geschäftsvorteile.
• Motivations- und Belohnungstheorien.
• Immaterielle Motivation.
• Unternehmenskultur.
• Die Rolle des Managers bei der Motivation der Mitarbeiter.