4 Möglichkeiten, Ihren Arbeitstreffen wieder einen Sinn zu verleihen
Verschiedenes / / November 14, 2023
Wir mögen sie nicht, aber sie können uns dabei helfen, uns beruflich weiterzuentwickeln und sogar Spaß zu haben.
Wir haben gelernt, Meetings zu hassen, weil sie unsere Unsicherheiten und arbeitsbedingten Ängste zum Ausdruck brachten. Viele Menschen kennen dieses Gefühl, wenn ein Meeting, auf das man sich ohne große Begeisterung vorbereitet, plötzlich abgesagt wird. Das ist Freude und Erleichterung, denn es bedeutet, dass Sie einen ganzen wundervollen Tag vor sich haben.
Es ist jedoch keine gute Idee, Besprechungen aus Ihrem Zeitplan zu streichen. Natürlich nur, wenn sie nicht langweilig und nutzlos sind. Bahnbrechende Ideen entstehen oft nicht in der E-Mail-Korrespondenz, sondern bei der Live-Kommunikation im Team oder im Einzelgespräch. Um Meetings wieder bedeutungsvoll zu machen, müssen Sie sie in eine Gelegenheit für Spaß und Weiterentwicklung verwandeln. Hier erfahren Sie, wie es geht.
1. Finden Sie den Grund
Das Wichtigste, was langweiligen Arbeitstreffen oft fehlt, ist ein Grund. Kollegen haben manchmal das Gefühl, sie müssten sich treffen und ein Thema besprechen, können aber nicht erklären, warum. Oder sie schlagen vor, eine Hauptversammlung abzuhalten, weil sie das Gefühl der persönlichen Unproduktivität loswerden wollen. Stellen Sie sich also immer die Frage: Wozu dient dieses Treffen?
Es muss einen zwingenden Grund für das Treffen geben, damit die Teilnehmer verstehen, dass der Leiter ihre Zeit respektiert und zum Treffen bereit ist, zu lernen und sich beruflich weiterzuentwickeln.
Die Gründe können unterschiedlich sein: wichtige Informationen auszutauschen, Feedback zu sammeln, gemeinsam an einem neuen Projekt zu arbeiten, ein Problem zu lösen. Aus einem klaren Ziel geht eine klare Agenda hervor, die Diskussionsthemen, vorgeschlagene Maßnahmen und erwartete Ergebnisse umreißt.
2. Stellen Sie das Lernen immer an die erste Stelle
Es gibt mehrere Gelegenheiten, bei denen Besprechungen unerlässlich sind, und Schulungen sind einer davon. Wenn das Treffen hilft Mitarbeiter Das Erlernen neuer Fähigkeiten oder die Stärkung vorhandener Kompetenzen ist für den Teamfortschritt und den beruflichen Erfolg von entscheidender Bedeutung.
Bildungsworkshops und Schulungen schaffen eine sichere Umgebung für Misserfolge, ermöglichen es Ihnen, Erfolge zu modellieren und bieten die Möglichkeit, zu üben und sich an Echtzeit-Feedback anzupassen. Das sind Faktoren, die nirgendwo anders reproduziert werden können.
3. Konzentrieren Sie sich auf den Wert, nicht auf die Häufigkeit
Monatliche Besprechungen über den Stand der Dinge im Unternehmen schützen nicht vor dem Verlust von Kunden. Wenn Folgebesprechungen keinen Mehrwert bieten und keinen Einfluss auf die Ziele der Kunden haben, sind sie Zeitverschwendung. Dasselbe gilt auch für die Mitarbeiter. Sie müssen nicht ständig Besprechungen abhalten, aber Sie müssen sich auf jede einzelne gründlich vorbereiten: Definieren Sie den Grund und Zweck, haben Sie eine klare und effektive Agenda und bieten Sie den Teilnehmern Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.
Wenn Sie Aufsicht und glauben Sie an den Wert von Treffen, machen Sie sie zur Pflicht. Betonen Sie ihre Bedeutung, indem Sie ihre Vorteile auflisten. Was erhalten die Teilnehmer? Wie wird sich der Umgang der Kollegen untereinander verändern? Wird das Treffen dazu beitragen, die Kommunikation im Team zu verbessern? Mit anderen Worten: Die Mitarbeiter müssen verstehen, wie das Meeting sie dem Erreichen ihrer Ziele näher bringt, bestehende Probleme beseitigt oder die Arbeit effizienter und angenehmer macht.
4. Wenn Sie eine Führungspersönlichkeit sind, bereiten Sie sich härter vor als jeder andere.
Die besten Meetings sind nicht die, bei denen der Manager den Mitarbeitern Vorträge hält. Im Gegenteil, die besten Meetings beinhalten eine Vielzahl von Elementen, die auf Engagement und aktive Teilnahme abzielen. Teilnahme, wie Diskussion über aktuelle Videos und Artikel oder Übungen zur beruflichen Weiterentwicklung Fähigkeiten.
Das bedeutet, dass Manager ihre ganze Energie in die Planung stecken müssen. Meetings können sich wie Fußballtraining oder eine Unterrichtsstunde anfühlen Zeichnung. Die Idee besteht darin, Aktivitäten zu planen, die die Mitarbeiter dazu motivieren, von ihren Stühlen aufzustehen und mit dem Testen ihrer Fähigkeiten zu beginnen. Dies kann ein Rollenspiel sein oder eine offene Diskussion der Arbeit des Managements mit der Möglichkeit, diese zu analysieren und konstruktive Kritik zu äußern.
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