5 Möglichkeiten, um schnell Antworten auf ihre Briefe zu erhalten

Wie oft am Tag überprüfen Sie Ihre E-Mail? Wie viele E-Mails Sie täglich senden? Wie viele von ihnen sind als „wichtig“ gekennzeichnet?! Und schließlich, wie viele dieser Briefe noch unbeantwortet bleiben? Write „richtig“ der Brief an den Menschen einfach nicht beantworten können, müssen Sie in der Lage sein. Es stellt sich heraus, dass es Menschen gibt, die zu diesen Themen Seminaren gesamten verbringen, und sie (die Workshops) ist ziemlich hohe Nachfrage.

Möchten Sie schnell auf wichtige E-Mails Antworten bekommen? Es gibt so viele wie fünf bewährte Möglichkeiten zu bekommen, was Sie wollen.

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Ihre Erfahrung geteilt James Cleary (James Clear), Gründer passivepanda.com.

1. Schreiben Sie einen kurzen Brief.

Die Leute lieben es nicht so wichtig, Dinge aufzuschieben. Und wenn es in der Mail, wie ein wichtiger kam, aber sehr langer Brief - das ist ein weiterer Grund, um die Antwort zu verzögern. Es ist schwierig, schnell auf einen langen Brief zu reagieren. Erstens sollte es lesen. Zweitens erkennen und darüber nachdenken, was es sagt. Und schließlich drittens ist es notwendig, eine plausible Antwort zu schreiben. Außerdem kann eine solche lange Briefe oft viele Fragen und verschiedene Themen enthalten. Und das schafft zusätzliche Schwierigkeiten mit der Veröffentlichung des Hauptthemas oder Ausgabe, die wiederum ihrerseits in dem Schrank zur Verschiebung dieses Schreibens führen.

Für eine kurze ist viel einfacher, E-Mail eine kurze zu geben, verständlich und vor allem eine schnelle Antwort. Ein Brief - ein Thema oder eine Frage!

Briefe schreiben weniger

Wenn Sie die Mitarbeiter viele Briefe, am Ende senden, wird er einfach auf die Tatsache, dass jeder Morgen in seinem Briefkasten für zwei oder drei Ihre Briefe warten. Nun, es jetzt nicht beantworten - wie der Unterschied? Ein wenig später, Sie ihm eine weitere Erinnerungsschreiben mit der gleichen Frage senden.

Sie daran gewöhnen, nicht die Menschen auf die Tatsache, dass Sie so viele Briefe schreiben jederzeit. Lehren die Menschen, Ihre Briefe zu schätzen, das Senden von ihnen nur, wenn Sie eine wirklich wichtige und wertvolle Informationen.

Immer fragen Sie Ihre Briefe beantworten

Es klingt einfach, aber wir oft vergessen, es zu tun. Wir können das Problem wie alles, was in dem Brief malen, und sogar ein paar möglichen Lösungen skizzieren, aber vergessen wir oft für eine klare Antwort auf diese E-Mail zu fragen. Für uns als Absender des Briefes, der nächste Schritt - ist die Antwort auf der Hand. Aber es kann nicht an den Empfänger offensichtlich. Vor allem, wenn das Schreiben an die Mitte des Tages oder in der heißen Jahreszeit und die Reaktionen verschiedener Fristen.

Nicht am Ende des Briefes immer vergessen, fragen Sie ihn höflich zu beantwortenDenn es ist wichtig für Sie und den Empfänger.

Beginnen Sie mit einem konkreten Zeitplan

Ein weiterer Grund für Antworten auf das Schreiben zu verzögern - es wurde nicht von der Dringlichkeit oder dem Zeitpunkt bekannt, mit dem Sie antworten müssen. Das System der „heißen Perioden“ hat lange Wurzel in unserem Land genommen und unabhängig davon, wie die Ausführung des Auftrags verzögert, wissen wir immer noch, dass auf eine bestimmte Zahl, sind wir verpflichtet, ihn auszuführen. Das gleiche gilt für E-Mails. Geben Sie in den ersten Sätzen wie möglichWelche Sie Blut aus der Nase, eine Antwort auf dieses Schreiben zu bekommen.

Ein Brief - ein Empfänger

Es ist verlockend, einen Brief zu schreiben und mehrere Empfänger angeben. Viele Menschen tun es, nicht wahr? Lass dich nicht von der Leichtigkeit und Geschwindigkeit täuschen. Verbringen Sie ein wenig mehr und einen Brief an die jeweils einzeln senden. Sie werden sehen, Sie Ihre Antworten viel schneller als kollektiver Newsletter erhalten werden. Der Grund? Tatsache ist, dass, wenn eine Person in der Adressleiste mehr Empfänger sieht, einmal ausgelöst Verschiebung Verantwortung an jemanden aus dieser Liste. Empfänger hofft, dass jemand anderes aus der Liste der Antworten auf die Fragen. Als Ergebnis können Sie völlig unbeantwortet bleiben.

Wenn Sie noch eine Nachricht an eine Gruppe von Personen senden müssen versuchen, in einem Brief zu klären Fragen an oder um den Job zu jedem diesem in der Liste zu liefern. Das heißt, es stellt sich eine gemeinsame Botschaft an die einzelnen Aufgaben aus.

Versuchen Sie, so richtig in allen Situationen zu sein (niemand unhöflich mag) und spezifische Fragen mit einem klaren Zeitrahmen für deren Umsetzung.