Warum wir noch To-Do-Listen brauchen und wie wir das Beste daraus machen
Verschiedenes / / August 21, 2023
Unser Gehirn liebt geordnete Aufgaben, auch wenn wir das nicht glauben.
Warum brauchen wir To-Do-Listen?
Über die Vorteile von To-Do-Listen ist schon viel geschrieben worden. Einige wehren sich jedoch immer noch und haben keine Lust, Aufgaben zu strukturieren. Sie glauben, dass dies ihre Kreativität beeinträchtigt oder sie daran hindert, tagsüber flexibel zu sein. Aus der Sicht des Schöpfers Methoden GTD und Autor Bestseller Wie man Dinge erledigt von David Allen, solche Leute liegen falsch. Er ist sich sicher: Wer einen vollen Terminkalender, aber keine klare Struktur hat, wird es schwer haben, alles zu bewältigen.
Für jeden kann es schwierig sein, eine Aufgabe zu beginnen und zu Ende zu bringen, aber für jemanden beginnen die Probleme sogar schon früher – in dem Stadium, in dem man genau verstehen muss, was Sollte gemacht werden. Es scheint, dass dies der perfekte Moment ist, um eine To-Do-Liste zusammenzustellen. Dieses bewährte System ermöglicht es uns, unsere Zeit zu respektieren, und es besticht durch seine Einfachheit. Sie müssen nur alle Aufgaben der Reihe nach aufschreiben, sie dann methodisch erledigen und von der Liste streichen.
Wenn unsere Tage weniger beschäftigt wären, könnten wir unserem Gedächtnis vertrauen. Eine herausragende Psychologin, eine der Gründerinnen der Fakultät für Psychologie der Moskauer Staatlichen Universität, Bluma Zeigarnik, bemerkte zu Beginn des 20. Jahrhunderts die Besessenheit unseres Gehirns mit Dringlichkeit Aufgaben und beschrieb den Effekt, der ihr zu Ehren später den Namen Zeigarnik-Effekt erhielt: Wir erinnern uns besser an das, was wir noch nicht getan haben, als an das, was wir bereits getan haben erfüllt.
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- Der Zeigarnik-Effekt hilft Ihnen, alle Aufgaben zu erledigen
Im Jahr 2011 Wissenschaftler herausgefundendass uns unvollendete Aufgaben zwar ablenken, uns aber von Ängsten befreit, wenn wir einfach einen Plan für deren Umsetzung erstellen. Studienteilnehmer schnitten bei einer Aufgabe schlecht ab, wenn sie die vorbereitende Vorbereitung nicht abschließen konnten. Aber nachdem sie einen konkreten Plan zum Abschluss der Vorbereitungsphase ausgearbeitet hatten, kam die Arbeit an der Aufgabe viel besser voran. Laut einem der Autoren der Studie werden wir schon allein durch das Aufschreiben von Aufgaben effizienter.
So erstellen Sie nützliche To-Do-Listen
To-Do-Listen lindern also die Angst vor dem Chaos im Leben, geben uns einen Plan, an den wir uns halten können, und sind ein Beweis dafür, was wir an einem Tag, einer Woche oder einem Monat erreicht haben. Aber kein Anmerkungen mit den Worten „Mama“ oder „Bank“ hilft nichts. Um Listen nützlich zu machen, müssen Sie sie gut gestalten.
1. Fügen Sie weitere Details hinzu
Was ist der Zweck der Aufgabe? Müssen Sie zum Ausfüllen anrufen, einen Brief senden oder sich persönlich treffen? Wenn Ihre To-Do-Liste nicht klar und prägnant genug ist, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Aufgaben nicht priorisieren können und am Ende nichts tun.
2. Setzen Sie realistische Fristen
Sie müssen abschätzen, wie lange jede Aufgabe dauern wird, um einen praktikablen Zeitplan für den Tag zu erstellen. Gleichzeitig müssen Sie auch damit rechnen, dass Sie sich irgendwann zu sehr von sozialen Netzwerken oder anderen Ablenkungen mitreißen lassen, für die Sie eine Schwäche haben.
3. Teilen Sie große Aufgaben in kleine Schritte auf
Wir haben oft Angst vor großen Projekten und schieben sie endlos auf später. Der beste Weg, dies zu überwinden, ist teilen Teilen Sie sie in kleine Blöcke, die einfacher zu handhaben sind. Die Aufgabe „Einen Roman schreiben“ klingt einschüchternd, während die Aufgabe „Das erste Kapitel skizzieren“ angenehmer ist und daher eher abgeschlossen werden kann.
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