Die 10 besten Online-Buchhaltungsdienste
Verschiedenes / / August 15, 2023
Mit ihnen müssen Sie sich nicht mehr um die Berechnung von Steuern, die Einreichung von Berichten und die Vorbereitung anderer Dokumente kümmern.
Steuererklärungen und Buchhaltungsunterlagen bereiten Einzelunternehmern und Leitern juristischer Personen Kopfzerbrechen. Denn schon der kleinste Fehler kann zu einem Bußgeld führen und die Aufmerksamkeit der Aufsichtsbehörden auf sich ziehen. Daher hat der Staat in der Regel immer einen Buchhalter. Auch ein Outsourcing-Unternehmen kann alle Probleme lösen.
Aber es gibt eine einfachere und bequemere Lösung – Online-Dienste für die Buchhaltung. Es ist profitabler, zuverlässiger und schneller. Sie können nicht nur die Arbeit eines Buchhalters vereinfachen, sondern auch einen Vollzeitmitarbeiter ersetzen.
So wählen Sie einen Online-Buchhaltungsdienst aus
Es gibt eine ganze Reihe von Diensten, die es Ihnen ermöglichen, die Buchhaltung online zu erledigen und diesen Prozess zu automatisieren. Um die geeignete Option auszuwählen, können Sie sich an diesem Algorithmus orientieren.
- Schauen Sie sich die verfügbaren Funktionen an. Bestimmen Sie zunächst, welche Optionen für Sie Priorität haben. Zum Beispiel, wenn Sie oft reisen Und Sie können nicht immer einen Laptop verwenden, Dienste mit einer mobilen Anwendung oder eine für mobile Geräte angepasste Internetbank wählen.
- Finden Sie heraus, für welche Geschäftsform der Service geeignet ist. Nicht alle Plattformen funktionieren gleich gut IP, LLC und Genossenschaft. Damit es später keine Überraschungen gibt, sollten Sie sich umgehend über die Art des unterstützten Steuersystems informieren.
- Bedenken Sie den Preis. Entdecken Sie alle Tarife, die Online-Dienste anbieten, und erfahren Sie, was in der Abonnementgebühr enthalten ist. Vergleichen Sie die Konditionen: Der niedrigste Preis ist nicht immer der beste. Teurere Tarife können die von Ihnen benötigten Dienstleistungen beinhalten.
- Prüfen Sie, ob es technischen Support gibt und welche Probleme er löst. Bei der Nutzung des Online-Dienstes kann es zu technischen Schwierigkeiten und Fragen kommen – das ist normal. Es ist wichtig, dass Probleme zeitnah gelöst werden.
- Lesen Sie Rezensionen. Niemand spricht besser über Service als die Kunden. Auf den Themenseiten finden Sie alles, was Sie brauchen. Bedenken Sie, dass Bewertungen recht subjektiv sind. versuchen Berücksichtigen Sie nur rationale und fundierte Meinungen, um sich den richtigen Eindruck zu bilden. Besser noch: Nutzen Sie die kostenlose Testphase.
- Stellen Sie sicher, dass der Dienst sicher und zuverlässig ist. Es muss die sichere Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Es ist besser, bekannten Marken zu vertrauen, die sich auf dem Markt bewährt haben.
Auf welche Dienste zur Online-Buchhaltung sollten Sie achten?
Betrachten Sie die Dienste, die sowohl unerfahrene Einzelunternehmer als auch große LLCs nutzen.
1. Online-Buchhaltung von Sberbank
Der Onlinedienst ist für Einzelunternehmer und GmbHs geeignet. Es stehen vier Tarife zur Verfügung, und die Wahl hängt von der Form der Unternehmensorganisation, dem Steuersystem und der Anwesenheit oder Abwesenheit von Mitarbeitern ab. Die Kosten betragen ab 350 Rubel pro Monat. Der Mindestpreis beträgt für Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem 6 % ohne Arbeitnehmer. Wenn solche Unternehmer ein Girokonto bei der Sberbank haben, ist der Service für sie kostenlos.
Der teuerste Tarif kostet 2.923 Rubel – er richtet sich an Einzelunternehmer und GMBHmit bis zu 100 Mitarbeitern. Mit Hilfe des Dienstes können Sie Steuern zahlen, Steuererklärungen erstellen und einreichen sowie Primärdokumente für die Rechnungsstellung entwickeln. Der Betrieb wird im SberBusiness Internet Banking bestätigt.
Beratung und technische Unterstützung erhalten Sie im Online-Chat, Instant Messenger und Videoanrufen. Zu den Pluspunkten zählen außerdem eine kostenlose Testphase von 7 Tagen, eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche, eine große Auswahl an Optionen und die Variabilität der Tarife.
Minus: Der Service ist nur für kleine geeignet Organisationen. Wenn das Personal mehr als 100 Personen umfasst, lohnt es sich, nach anderen Optionen zu suchen.
Die Nutzer stehen dieser Plattform überwiegend positiv gegenüber. Es gibt nur wenige negative Bewertungen – meistens enthalten sie Beschwerden über technische Fehler beim Versenden von Dokumenten.
Online-Buchhaltung von Sberbank →
2. „Buchhaltung für Unternehmen“ von „Alfa-Bank“
Der Service eignet sich für:
- Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem 6 %;
- IP an einem Patent;
- LLC und Einzelunternehmer AUSN.
Es gibt viele Möglichkeiten: Berechnung und Zahlung von Steuern, Analyse, Erstellung von Erklärungen, Rechnungsstellung. Es gibt auch eine Option, mit der Sie automatisch Mittel für die Zahlung von Steuern zurückstellen können.
Zu den Vorteilen zählen eine übersichtliche und benutzerfreundliche Oberfläche, eine ausreichende Anzahl an Funktionen für ein kleines Unternehmen und das Fehlen einer Abonnementgebühr. Kunden der Alfa-Bank können den Dienst kostenlos anschließen. Kommt es zu keiner Einigung mit der Bank, müssen Sie einen Antrag auf Eröffnung eines Girokontos online stellen.
Die Anbindung an die Online-Buchhaltung sowie das Servicemanagement erfolgt über Internetbank, das sowohl für die Arbeit auf einem Computer als auch auf einem Smartphone geeignet ist – im Format einer mobilen Anwendung. Sie können den Support sowohl telefonisch als auch im Internet-Bank-Chat kontaktieren.
Den Nutzerbewertungen zufolge erfreut sich der Dienst im Geschäftsumfeld vor allem aufgrund der großen Funktionsvielfalt, der Kundenorientierung und dem Fehlen einer monatlichen Gebühr großer Beliebtheit. Zu den Minuspunkten gehört die Notwendigkeit, Kunde der Alfa-Bank zu sein.
„Buchhaltung für Unternehmen“ von „Alfa-Bank“ →
3. Online-Buchhaltung von Tinkoff
Der Tinkoff-Service richtet sich an Einzelunternehmer und LLCs mit unterschiedlichen Steuersystemen: Einzelunternehmer nach USN „Einkommen“ ohne Mitarbeiter, Einzelunternehmer und LLC nach AUTN „Einkommen“ und „Einkommen abzüglich Ausgaben“ ohne Mitarbeiter.
Unternehmer und Organisationen, die ein Girokonto bei Tinkoff eröffnen, erhalten standardmäßig eine Online-Buchhaltung. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie es selbst verbinden – über das persönliche Konto von Tinkoff Business.
Hier sind die Funktionen, die dieser Dienst bietet:
- Bildung von Zahlungen;
- Berechnung von Gebühren und Steuern;
- Zahlungserinnerung und Vorlage von Berichten;
- Vorbereitung und Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst;
- Abrechnung.
Die Bereitstellung der Dienste ist kostenlos, Voraussetzung für die Verbindung ist jedoch die Eröffnung eines Kontos bei Tinkoff. Sicherheit und Datenschutz werden durch den HTTPS-Zugriff gewährleistet. Bankmanager können per Telefon und E-Mail kontaktiert werden.
Die von den Nutzern in den Bewertungen genannten Vorteile: ein großer Funktionsumfang, Zugriff auf ein persönliches Konto mit unterschiedliche Geräte (stationär und mobil), keine monatliche Gebühr, effizienter Betrieb des Dienstes Unterstützung.
Minus: Der Service ist für Unternehmen mit einer begrenzten Liste verfügbar Steuersysteme.
Online-Buchhaltung von Tinkoff →
4. Punkt
Die Online-Buchhaltung eignet sich für Einzelunternehmer ohne Mitarbeiter im vereinfachten Steuersystem oder vereinfachten Steuersystem mit Patent. Der Basisservice ist kostenlos. Es gibt auch erweiterte Pläne, die zwischen 9.990 und 12.000 Rubel pro Jahr kosten und zusätzliche Funktionen bieten.
Zum Beispiel war der Service „Sparschwein für Steuern“ für 9.900 Rubel pro Jahr im Tarif „All Inclusive“ enthalten, um Geld zu sparen Beiträge, sowie unter Berücksichtigung der Provision von Ozon und Wildberries – für den Verkauf auf Marktplätzen.
Sie können die Online-Buchhaltung von Tochka in der Internetbank (für Kunden) anschließen. Bei den Tarifen „Zero“, „Start“, „Development“ und „Corporate“ ist der Zugang standardmäßig vorgesehen. Wenn kein Girokonto vorhanden ist, müssen Sie zunächst einen Antrag auf Eröffnung eines Girokontos stellen.
Der technische Support für Geschäftskunden erfolgt per Online-Chat auf der Website eines Finanzinstituts, in der Internetbank sowie im Instant Messenger. Die Online-Buchhaltung kann über das persönliche Konto der Internetbank und die mobile Anwendung verwaltet werden.
Hier sind die Funktionen dieses Dienstes:
- Berechnung von Steuern und Abgaben;
- Erstellung von Zahlungsdokumenten;
- Senden von Zahlungen;
- Erinnerung an Steuern zahlen und Abgabe von Erklärungen;
- Erstellung von Erklärungen;
- unbegrenzte Konsultationen professioneller Buchhalter.
In den Bewertungen stellen Nutzer folgende Vorteile fest: kostenloser Tarif, ausreichend Funktionen, benutzerfreundliche Oberfläche, zusätzliche Optionen beim Anschluss der kostenpflichtigen Version. Minus: Die Online-Buchhaltung ist nur für Einzelunternehmer verfügbar. Selbstständige und LLC-Mitarbeiter können den Tochka-Service nicht nutzen.
Punkt →
5. Online-Buchhaltung der Modulbank
Dieser Service eignet sich für Einzelunternehmer. Einzelunternehmer ohne Arbeitnehmer im vereinfachten Steuersystem 6 %, die keine Registrierkasse nutzen, Devisen erwerben und nicht mit Devisen arbeiten Bei Zahlungen können Sie die kostenlose Version nutzen, die die Berechnung, Vorbereitung und den Versand der Steuer umfasst Berichte.
Nach Ablauf des Quartals sendet die Bank eine Steuerzahlung an den einzelnen Unternehmer, der Unternehmer unterschreibt diese auf seinem Privatkonto. Sie müssen nichts weiter tun – Geld und Berichte gehen automatisch an das Steueramt und die Kassen.
Um die Online-Buchhaltung anzubinden, müssen Sie ein Girokonto in der Modulbank eröffnen. Danach müssen Sie im Chat Ihres Kontos eine Anfrage senden.
Der technische Support der Kunden erfolgt über die Internetbank, mobile Anwendungen, per Telefon und E-Mail.
Wenn eine kostenlose Buchhaltung nicht geeignet ist, können einzelne Unternehmer kostenpflichtige Dienste (ausgelagerte Buchhaltung) nutzen. Im Vollpreis sind zusätzliche Optionen, wie z. B. eine Schulung, enthalten Verträge, ausführliche Beratungen. Die Kosten betragen 12.778 Rubel pro Jahr. Der Tarif „Chefbuchhalter“ (15.000 Rubel pro Quartal) eignet sich nicht nur für Einzelunternehmer, sondern auch für GmbHs.
Die in den Bewertungen hervorgehobenen Vorteile: die Verfügbarkeit von kostenpflichtigen und kostenlosen Tarifen, ein großer Funktionsumfang. Von den Minuspunkten – eine begrenzte Liste von Einzelunternehmern, die die kostenlose Version der Online-Buchhaltung nutzen können.
Online-Buchhaltung der Modulbank →
6. Taste
„Button“ ist ein praktischer Service, der für Einzelunternehmer und LLCs in jedem Steuersystem geeignet ist. Es gibt sechs Tarife mit unterschiedlichen Preisen und Leistungsmerkmalen. Am günstigsten ist für Einzelunternehmer das vereinfachte Steuersystem „Einkommen“. Die Abonnementgebühr beträgt in diesem Fall 3.000 Rubel pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Einreichung von Berichten und Berechnung von Steuern;
- Bearbeitung der Primärdokumentation;
- Berechnung Gehälter und Papierkram für Mitarbeiter;
- erwerben;
- Beratungen von Buchhaltern;
- Interaktion mit dem FTS.
Der teuerste Tarif für Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem „Einkommen“ kostet 39.000 Rubel pro Monat. Dabei ist der zulässige Monatsumsatz auf dem Konto höher, die Provision bei Überschreitung geringer, die Kasse wird kostenlos eingerichtet, der Service der zusätzlichen Berichterstattung an staatliche Stellen wurde hinzugefügt und so weiter.
Die Abonnementgebühr für eine LLC variiert zwischen 3.900 und 42.900 Rubel pro Monat. Um mit der Nutzung der Buchhaltung zu beginnen, müssen Sie sich auf der Website bewerben und Kontakte für die Kommunikation angeben. Der Einfachheit halber können Sie in Zukunft eine mobile Anwendung herunterladen. Sie können den Manager per Telefon und E-Mail kontaktieren.
Vorteile aus den Bewertungen: viele zusätzliche Optionen, Versicherung von Fehlern für 50 Millionen Rubel, Tarife mit klaren Bedingungen, für alle Einzelunternehmer und LLCs. Nachteile: Keine kostenlose Testphase.
Schaltfläche →
7. mein Geschäft
Die Online-Buchhaltung kostet bei Zahlung für ein Jahr zwischen 920 und 3.350 Rubel pro Monat. Der Service eignet sich für Einzelunternehmer im vereinfachten Steuersystem, Patent, OSNO sowie für LLC im vereinfachten Steuersystem. Die Tarife werden unter Berücksichtigung des Steuersystems, der Unternehmensform und einer Reihe von Funktionen ausgewählt. Sie können den Service drei Tage lang kostenlos testen (Tarif „Premium“).
Möglichkeiten:
- Beratungen von Buchhaltern;
- Kalkulation und Lohnabrechnung für Mitarbeiter;
- Vorbereitung und Übermittlung von Berichten an den Bundessteuerdienst, FIU und andere Körperschaften;
- Berechnung von Steuern;
- Fakturierung;
- Bescheide über die Zahlung von Steuern und Vorlage von Berichten.
Kunden haben die Möglichkeit, den Support jederzeit per Instant Messenger, Telefon und E-Mail zu kontaktieren. Sie können auch die mobile App herunterladen. Die persönlichen Daten der Benutzer werden mithilfe des SSL-Protokolls sicher geschützt und verschlüsselt.
Vorteile aus den Bewertungen: kostenlose Probezeit, Beratung von Anwälten und Buchhaltern, großer Funktionsumfang, niedrige Kosten, Haftpflichtversicherung bis zu 100 Millionen Rubel. Der Nachteil ist das Fehlen eines kostenlosen Plans.
Mein Geschäft →
8. Schaltkreis. Buchhaltung
Der Service kann von Einzelunternehmern im vereinfachten Steuersystem und PSN sowie von LLC im vereinfachten Steuersystem und OSNO mit bis zu 100 Mitarbeitern genutzt werden. Zur Auswahl stehen drei Tarife: „Gehalt“ – für Gehaltsabrechnung, Integration mit Banken und Berichterstattung über Mitarbeiter, „Optimal“ und „Maximum“.
Merkmale des Tarifs „Optimal“:
- Lohn- und Gehaltsabrechnung;
- Erstellung von Berichten und Zahlungen;
- Überprüfung der Gegenparteien;
- Integration mit 17 Banken und Import von 1C;
- Berechnung MwSt online;
- Währungsbuchhaltung;
- vollständiges EDI;
- Finanzanalyse (10 Mal);
- Versenden elektronischer Dokumente (bis zu 300);
- Vertriebsabrechnung, auch auf Marktplätzen.
Die Nutzer des „Maximum“-Tarifs haben uneingeschränkten Zugriff auf alle oben genannten Leistungen sowie eine eigene technische Support-Hotline.
Die Kosten des Dienstes hängen nicht nur vom gewählten Tarif ab, sondern auch von der Laufzeit des Tarifplans, der Region und der Anzahl der betreuten Organisationen. Zum Beispiel der Tarif „Gehalt“ für drei Monate für Kunden ab Moskau, St. Petersburg und Regionen kosten 3.800 Rubel. Für Benutzer aus anderen Regionen - 3.000 Rubel, wenn eine Organisation bedient. Wenn es 2–3 Organisationen gibt, betragen die Kosten für jede von ihnen 2.470 bzw. 1.950 Rubel. Wenn Sie einen Tarifplan für ein oder zwei Jahre wählen, fallen die Zahlungen geringer aus.
Um Zugriff auf die Online-Buchhaltung, einschließlich der kostenlosen Version für 14 Tage, zu erhalten, müssen Sie sich auf der Website unter Angabe Ihrer Kontaktdaten registrieren.
Der technische Support ist rund um die Uhr verfügbar: verfügbar Chats Website und Messenger. Sie können die Experten auch telefonisch kontaktieren. Der Kundendatenspeicherserver ist geschützt, seine persönlichen Daten werden verschlüsselt.
Von Benutzern festgestellte Vorteile: kostenloser Zeitraum, umfangreicher Funktionsumfang, 24/7-Support, Boni für Kunden. Nachteile: Keine mobile App.
Schaltkreis. Buchhaltung →
9. Schaltkreis. Elbe
Service für LLCs und Einzelunternehmer zum vereinfachten Steuersystem und einem Patent, das einen Buchhalter im Staat ersetzt. Hier sind seine Hauptmerkmale:
- Steuerberechnung und Berichterstattung;
- Entwicklung der Primärdokumentation;
- Berechnung Gehälter, Einkommensteuer und Beiträge für Arbeitnehmer;
- eine Erinnerung an die Einreichung von Berichten und die Zahlung von Steuern;
- Integration mit mehreren Banken gleichzeitig;
- Überprüfung der Gegenparteien;
- Beratungen von Buchhaltern;
- Integration mit Banken.
Die Kosten für die Online-Buchhaltung von KonturElba liegen zwischen 409 und 2.492 Rubel pro Monat – bei sofortiger Zahlung für das Jahr ist es 30 % günstiger. Der Preis richtet sich nach der Liste der verfügbaren Funktionen. Es wird eine kostenlose Testphase von 30 Tagen angeboten.
Der technische Support funktioniert über Instant Messenger und soziale Netzwerke. Sie können auch eine Nachricht an eine E-Mail-Adresse senden. Zur Vereinfachung der Benutzer wurde eine mobile Anwendung erstellt.
Vorteile aus den Bewertungen: kostenloser Zeitraum, Verfügbarkeit aller notwendigen Funktionen, erschwinglicher Preis, Auswahl an Tarifplänen. Von Benutzern angegebene Nachteile: Nicht für jedes Unternehmen geeignet, es gibt keinen kostenlosen Plan.
Schaltkreis. Elba →
10. 1C: BusinessStart
Service für LLC, IP und selbstständig mit einer einfachen und übersichtlichen Oberfläche. Je nach Organisationsform können Sie einen von drei Tarifen wählen. Beispielsweise betragen die Kosten für einen einzelnen Unternehmer ohne Mitarbeiter (NPD, Patent, USN und AUSN) nur 500 Rubel pro Monat bei einer einmaligen Zahlung für das Jahr.
Wenn eine LLC oder ein Einzelunternehmer bis zu 25 Mitarbeiter hat, beträgt der Preis pro Monat je nach Steuersystem 650 bis 850 Rubel. Der Satz für Selbstständige beträgt 1.800 Rubel pro Jahr.
Möglichkeiten:
- Erstellen und Versenden von Berichten;
- Berechnung von Steuern und Pflichtbeiträgen;
- Kontrolle Einnahmen und Ausgaben;
- Abrechnung, Erstellung von Akten und anderen Dokumenten;
- Zugang zu ITS-Materialien;
- Dokumentenaustausch mit Banken online.
Nach der Registrierung auf der Service-Website steht Ihnen 30 Tage lang eine kostenlose Version der Online-Buchhaltung zur Verfügung. Mit der mobilen Anwendung können Sie Ihre Finanzen über Smartphones und Tablets verwalten. Der technische Support steht Ihnen rund um die Uhr per Telefon zur Verfügung.
Der Dienst bietet mehrere Sicherheitsstufen für Informationen, eine vollständige Sicherung aller Benutzerdaten ist programmiert.
Benutzer in den Bewertungen heben die geringen Kosten, die lange Testzeit und den Support rund um die Uhr hervor. Zu den Minuspunkten gehört das Fehlen eines kostenlosen Tarifs.
1C: BusinessStart →
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