So skalieren Sie Ihr Lieblingsgeschäft zum Unternehmen: eine Checkliste mit Maßnahmen für einen Monat
Verschiedenes / / August 15, 2023
Ein Plan für alle, die ihre Entscheidung nicht bereuen wollen.
Was ist im ersten Monat zu tun?
Aus Hobbys werden oft Geschäfte. Es scheint, dass es nur einen Schritt vom Kuchenbacken in der heimischen Küche zum Besitz eines profitablen Süßwarenunternehmens gibt. Allerdings ist nicht alles so einfach, wie es auf den ersten Blick scheinen mag. Aber wenn Sie entschlossen sind, finden Sie hier einen monatlichen Aktionsplan, der Ihnen helfen kann.
Woche 1 Entscheide dich für ein Ziel
Das erste, worüber Sie nachdenken sollten, ist, warum Sie eine Skalierung benötigen. Setzen Sie sich ein Ziel und gehen Sie dann voran.
Kleidung für Hunde herstellen, Käsekuchen backen oder Schmuck herstellen – jetzt machen Sie das alles nicht nur für sich selbst, sondern für Kunden. Wenn Sie möchten, dass Ihr Hobby einen Gewinn erwirtschaften, Ihr Produkt sollte für das Publikum interessant sein.
Untersuchen Sie dazu, welche Produkte Ihre potenziellen Kunden zu welchem Preis benötigen und welche Formate in dieser Nische derzeit bei Käufern beliebt sind.
Nehmen wir an, Sie stellen Duftkerzen her. Besuchen Sie Aggregatoren wie Wildberries oder Ozon und erkunden Sie das Sortiment Konkurrenten und ihre Vorteile, vergleichen Sie die Preise. Dies wird Ihnen helfen herauszufinden, ob eine Monetarisierung Ihres Hobbys überhaupt möglich ist. Wenn Ihre Kerzen beispielsweise 500 Rubel kosten und die Preise für solche Produkte auf dem Markt 200–300 Rubel nicht überschreiten, sollten Sie nach einer anderen Nische oder Plattform suchen.
Ein weiteres Beispiel: In der Gastronomie sind mittlerweile Käse nach Originalrezepten gefragt. Die Produktion erfordert keine großen Investitionen, die Mini-Werkstatt wird sich schnell auszahlen: Die Marge bei einigen Käsesorten kann 200 % erreichen, und in der Nische war die Konkurrenz in den Jahren 2021-2022 sehr gering. Ein solches Geschäft kann durchaus entwickelt und skaliert werden.
Woche 2 Schreiben Sie einen Businessplan
Wir haben uns für die Ziele entschieden – es ist Zeit, weiterzumachen und etwas zu schaffen Businessplan. Es sollte alle Schlüsselindikatoren und den Zeitpunkt angeben, zu dem Sie zu ihnen kommen. Denn der Hauptgrund für niedriges Einkommen und fehlende Rückzahlung ist meist eine unrealistische Planung. Hier erfahren Sie, was Sie tun müssen.
1. Studieren Sie den Markt und die Vorteile der Wettbewerber
Suchen Sie nach potenziellen Konkurrenten für verwandte Suchanfragen auf Marktplätzen und sozialen Netzwerken. Wenn Sie Seife verkaufen, suchen Sie nach „handgemachte Seife zu diesem oder jenem Preis“. Legen Sie fest, was bei der visuellen und inhaltlichen Präsentation überzeugend zu sein scheint und worauf Sie achten: Verpackungsstil, Details Logo, ungewöhnliche Autorenbilder.
Beispielsweise zeigt eine Kleidermarke ein Kleidermodell nicht auf einem Foto, sondern in einem Video. Das Mädchen dreht sich leicht darin und zeigt alle Vorteile des Stoffes und der Passform des Produkts. Dies zeichnet nicht nur die Marke, sondern auch das Modell aus. Das Kleid wird viel besser aussehen als die nur auf dem Foto gezeigten Produkte.
Vergessen Sie nicht, auch Verbraucherrezensionen zu lesen: Sie helfen dabei, die Vor- und Nachteile von Marken und ihren Produkten sowie die größten Probleme der Zielgruppe hervorzuheben.
2. Berücksichtigen Sie technische Aspekte
Ein ausgelagerter Buchhalter kann die Zahlung der Steuern und die Kontrolle der Dokumentation übernehmen, damit Sie nicht schon im Anfangsstadium Brennholz kaputt machen. Eine weitere Möglichkeit ist ein Spezialist der Bank, mit der Sie zusammenarbeiten. Das ist praktisch und Sie müssen keine Zeit mit der Suche nach einem Mitarbeiter verschwenden.
Die nächste Option ist privat Buchhaltung Unternehmen, bei denen Spezialisten mehrere Geschäftskunden betreuen und so den Bedarf an einem Festangestellten vollständig decken. Ein solcher Service kostet in der Regel 5-6.000 Rubel.
Das zweite wichtige Thema ist die Budgetierung. Eine grobe Vorstellung davon, wie viel ein Unternehmen ausgibt und verdient, hat nichts mit dem tatsächlichen Bild der Geschehnisse zu tun. Damit das Geschäft nicht stark in den negativen Bereich gerät, ist es daher wichtig, zumindest einen klaren Überblick über Einnahmen und Ausgaben zu behalten.
Sie müssen auch den Umsatz und den Nettogewinn des Unternehmens kontrollieren, um zu verstehen, wie viel Sie wirklich verdienen, und weitere finanzielle Ziele festlegen.
Durch die Einhaltung eines Budgets können Sie Liquiditätslücken vermeiden, Ausgaben planen, Gewinne vorhersagen und hohe Zinssätze erzielen. Wenn es keinen Finanzmanager gibt, können Sie sich selbst darum kümmern. Einer der modernen Dienste hilft Ihnen dabei, zum Beispiel „Planen Sie Tatsache“ oder das gute alte Excel. Ich würde auch dazu raten, die einfachsten Kurse zur Finanzkompetenz zu belegen oder zumindest alle verfügbaren Materialien zu studieren.
Aber wie im Fall eines Buchhalters gilt es zu behalten Budget es kann sich aber auch um einen Outsourcing-Mitarbeiter oder eine Spezialfirma handeln.
3. Entscheiden Sie, welches Team Sie benötigen
Schreiben Sie dazu die Struktur des Projekts auf: Was für Mitarbeiter gibt es, welche Mitarbeiter werden benötigt, wie viele davon sollen es sein und welche Fähigkeiten sollten sie mitbringen.
Du backst zum Beispiel Kuchen und kommunizierst dabei selbst mit Kunden und vertreibst fertige Produkte. Aber wenn die Anfragen zunehmen, brauchen Sie auf jeden Fall einen zweiten Konditor, und wenn das Geschäft wächst, können Sie das auch tun Denken Sie an den Manager, der Bestellungen entgegennimmt, und an das Transportunternehmen oder den Kurier für die Lieferung von Fertigprodukten Aufträge.
Im Mindmap-Format können Sie die Struktur Ihres zukünftigen Unternehmens darstellen. Das Mindmap, in dessen Mittelpunkt die Leitidee steht, in diesem Fall Ihr Unternehmen. Darüber hinaus werden daraus Pfeile gezogen: CEO, Geschäftsführer, Buchhalter, Manager, Vermarkter, SMM-Spezialist und so weiter.
Dadurch ist es leicht zu verstehen, wer wem unterstellt ist und welchen Pool an Spezialisten Ihr Unternehmen benötigt.
Das Programm kann auch die Aufgaben der Mitarbeiter beschreiben und die Mindmap als funktionierende Form der Interaktion weiter festigen. Um eine solche Smart Map zu erstellen, können Sie beispielsweise die Anwendung verwenden Xmimd.
4. Notieren Sie die Entwicklungsstadien
Sie müssen sich vorstellen, wie viel das Unternehmen in drei Monaten, sechs Monaten, einem Jahr einbringen sollte. Es muss berechnet werden, wann er in der Lage sein wird, die Selbstversorgung zu erreichen und Gewinne zu erzielen. Vergessen Sie nicht, die Zeit für die Beförderung zu berücksichtigen. In den ersten Monaten ist das Projekt möglicherweise nicht voll ausgelastet, es wird einige Zeit dauern, bis der Käuferstrom wächst. All dies wird dazu beitragen, den Realismus und die Wirksamkeit des Plans zu beurteilen.
Wenn Sie in dieser Angelegenheit neu sind, zögern Sie nicht, einen Spezialisten zu kontaktieren. Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, ärgerliche Fehler zu vermeiden. Es gibt auch eine große Auswahl an kurzfristigen Businessplan-Kursen auf dem Markt.
Seine Entwicklung kann in vier Phasen unterteilt werden: Marktanalyse, Sammlung erster Daten, Erstellung eines Finanzmodells und Erstellung eines Umsetzungsplans.
Eine detailliertere Beschreibung kann viele andere Elemente enthalten:
- Beschreibung der Branche und des Unternehmens;
- Verkauf und Marketing;
- Organisationsplan;
- planen finanziell Indikatoren;
- Garantien und Risiken des Unternehmens.
Woche 3 Finden Sie einen Investor
Skalierung ist nicht billig. Und hier gibt es zwei Möglichkeiten. Die erste besteht darin, sich selbst weiterzuentwickeln. Sie haben zum Beispiel einen Punkt eröffnet, die Investition zurückgezahlt und Geld für den nächsten gesammelt. Wenn Sie ein kleines haben Start-up und es gibt kein Geld für seine Entwicklung – es lohnt sich, einen Investor zu finden.
- Erstellen Sie ein Anlegerprofilmit wem Sie idealerweise gerne zusammenarbeiten würden. Notieren Sie sein Tätigkeitsfeld, seine Position und seine persönlichen Qualitäten. Wenn es bei Ihrem Produkt beispielsweise um Sport geht und die Person ein Fast-Food-Unternehmen betreibt, ist es unwahrscheinlich, dass Ihre Prioritäten dieselben sind.
- Machen Sie eine Präsentation und bereiten Sie Investitions- und Finanzpläne vor. Versuchen Sie in den Dokumenten, das Potenzial Ihres Projekts vollständig aufzuzeigen, den aktuellen Geschäftsstand und die Wachstumsaussichten aufzuzeigen.
- Starten Sie Ihre Suche. Schauen Sie sich zunächst einmal Ihren inneren Kreis an. Schreiben Sie einen Beitrag in den sozialen Medien. Rufen Sie Freunde, Bekannte, ehemalige Kollegen an – erzählen Sie ihnen einfach von Ihrer Idee. Vielleicht interessiert sich jemand dafür und möchte in das Projekt investieren.
Nehmen Sie an Treffen von Unternehmern teil: Meetups oder Geschäftsfrühstücken. Treffen, kommunizieren, Gleichgesinnte treffen, Ihr Projekt zeigen. Diese Veranstaltungen finden Sie unter Timepad oder einfach nur soziale Medien.
Dazu müssen Sie über ein Mindestfinanzmodell und einen klar definierten Vorschlag für einen zukünftigen Investor verfügen. Normalerweise wird das Finanzmodell für ein Jahr erstellt – sie tun dies in Google Spreadsheets oder Excel. Sie müssen in der Lage sein, grundsätzlich mit Formeln zu arbeiten, um Abhängigkeiten zwischen Indikatoren aufzubauen. Beispiele für Finanzmodelle finden Sie im Internet.
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, die Hilfe von Business Accelerators in Anspruch zu nehmen. Dabei handelt es sich um Programme zur Förderung junger Projekte.
Ihr Ziel ist es, angehende Geschäftsleute auszubilden und Unternehmen in kürzester Zeit aufzubauen. Entsprechend Forschung Laut amerikanischen Analysten haben Startups, die diese Chance genutzt haben, im Vergleich zu anderen Unternehmen eine um 26 % höhere Wahrscheinlichkeit, die ersten Jahre zu überleben und auf dem Markt Fuß zu fassen.
Aber seien Sie auf Ihre Unterstützung vorbereitet Beschleuniger Beteiligen Sie sich an Ihrem Unternehmen. Informieren Sie sich bei der Auswahl darüber, in welchen Bereichen sie tätig sind, welche Anforderungen sie an potenzielle Partner stellen, welche Investitionen sie anbieten und welche namhaften Projekte mit ihrer Hilfe entstanden sind. Hier sind die bekanntesten Beschleunigerplattformen in Russland: „Skolkowo», IIDF, SOBA, MSU-Geschäftsbeschleuniger, «MTS Startup Hub».
Woche 4 Stellen Sie ein Team zusammen
Wenn die Ziele festgelegt und das Geld gefunden sind, lohnt es sich, nach einem Dream-Team zu suchen, das bei der Umsetzung des Plans hilft. Wenn alle Prozesse auf Sie übergehen, ist es noch zu früh, über eine Skalierung nachzudenken. Du musst es können delegieren Aufgaben und das Team, um diese effizient auszuführen.
Sie sollten beispielsweise keine umfangreichen Tabellen selbst ausfüllen und auf Briefe im allgemeinen Postverkehr antworten Unternehmen hinzufügen oder der Präsentation neue Daten hinzufügen - die gesamte Routine kann und sollte umgeleitet werden Mitarbeiter.
Beginnen Sie einfach: Stellen Sie einen persönlichen Assistenten ein. Entlasten Sie sich langsam von Verantwortlichkeiten, die die Gesamtgeschwindigkeit Ihres Unternehmens nicht beeinträchtigen. Während der Mitarbeiter operative Arbeiten verrichtet, können Sie Ihre Aufmerksamkeit darauf richten Teamkommunikation, Kundenservice und Projektentwicklungsperspektiven.
Delegation bedeutet in erster Linie Vertrauen und die Akzeptanz, dass Sie nicht der Einzige sind, der perfekt (oder einfach nur gut) in der Verantwortung ist. Es muss schrittweise eingeführt werden.
Sie sollten nicht 10 Mitarbeiter auf einmal einstellen und ihnen alle Ihre Aufgaben auf einmal übertragen.
Entfernen Sie sich zunächst von Routineaufgaben und delegieren Sie dann die Verwaltung der sozialen Netzwerke des Projekts, dann den Vertrieb und schließlich die Kommunikation. Für eine größere Prozessoptimierung sollte es einen CEO geben – einen Manager, oder anders gesagt, Ihren idealen Stellvertreter.
Versuche nicht zu mieten Anfänger ohne Erfahrung. Natürlich können Sie ihnen weniger bezahlen, aber sie müssen unterrichtet werden, und das kostet Zeit und Ressourcen. Der Preis für jeden Fehler ist extrem hoch – zum Beispiel kann ein Praktikant das gesamte Werbebudget aufbrauchen und keine Kunden gewinnen, nur weil er nicht versteht, wie alles im Marketing funktioniert. Es ist besser, diejenigen einzustellen, die auf ihrem Gebiet qualifiziert sind und genau wissen, was sie tun.
Was macht man als nächstes
Die Hauptaufgaben sind erledigt. Jetzt können Sie Marketing betreiben – einen Marketingplan erstellen. Definieren Sie eine Social-Media-Strategie und überlegen Sie, welche Werbeaktionen und Veranstaltungen Sie womit durchführen werden Blogger oder Medienpartner, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
Es ist auch wichtig, Kundenfeedback einzuholen und zu analysieren. Wenn die Bewertungen unbefriedigend sind, müssen Sie das Produkt anpassen: Ändern Sie den Preis, die Verpackungsform, die Werbestrategie. Nehmen Sie dann unter Berücksichtigung aller Änderungen Änderungen am Geschäftsplan vor.
Vergessen Sie nicht, den Geschäftsplan in jeder Phase der Skalierung zu überprüfen und die Ergebnisse zu bewerten: Haben Sie nach 3 Monaten Arbeit, nach 6 Monaten usw. den erforderlichen Umsatz erzielt?
Sie verstehen, dass etwas schief läuft – verfeinern Sie die Idee oder testen Sie eine andere Option.
Zum Beispiel Ihr Süßwaren Aus wirtschaftlichen Gründen begann ich, billigere Rohstoffe zu kaufen. Dadurch sank die Qualität der Produkte, es gab weniger Kunden und der Umsatz ging zurück. Wie kommt man aus der Situation heraus? Bestellen Sie Rohstoffe direkt beim Hersteller. Dadurch werden die Kosten gesenkt und die Qualität wieder auf das vorherige Niveau gebracht.
Welche Fehler sollten vermieden werden
Lassen Sie uns die häufigsten Fehler bei der Skalierung analysieren:
- Fehlstart. Ihr Unternehmen ist möglicherweise nicht bereit für eine Expansion. Wenn beispielsweise der Gewinn instabil ist, sind interne Prozesse nicht etabliert: Vertriebs- und Lagersysteme, Logistik, Qualitätskontrolle usw. Finden Sie Schwächen, bringen Sie alles in Ordnung, denn wenn in der Organisation Chaos herrscht, werden Sie das skalieren.
- Schlecht geschriebener Geschäftsplan. Alle Ausgaben wurden nicht berücksichtigt und Sie waren nicht auf Verluste vorbereitet. Schreiben Sie deshalb alles im Businessplan konkret und kurz auf und untermauern Sie die Worte mit Fakten und realen Zahlen. Wenn Sie beispielsweise Geräte kaufen möchten, benötigen Sie keine Spezifikationen, sondern passende Modelle mit genauen Preisen.
- Unvorbereitetes Team. Das Unternehmen wächst – aber es gibt nicht genügend Mitarbeiter, sie sind nicht bereit für schwere Lasten oder nicht genug motiviert. Wenn Sie mit der Skalierung beginnen, bewerten Sie die Stärken und Erfahrungen jedes Mitglieds, finden Sie heraus, was fehlt, und finden Sie neue Mitarbeiter, um die Lücken zu schließen.
- Falsche Anlegerwahl. Ein Investor ist Ihr Partner, der neben finanzieller Unterstützung auch bei der Entwicklung helfen kann: Erfahrungen austauschen und mit den richtigen Leuten in Kontakt treten. Es lohnt sich, im Vorfeld auf die Erfahrung, den Ruf und den Umfang jedes Kandidaten zu achten. Einige davon erfüllen möglicherweise nicht die Anforderungen und Ziele Ihres Unternehmens, was in der Zukunft zu Problemen führen wird.
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