Die Drei-Stunden-Regel: So planen Sie Ihren Arbeitstag, um mehr zu erledigen

Die meisten Zeitmanagementstrategien sind nicht universell – sie sind für eine Person geeignet, aber für eine andere völlig nutzlos. Oliver Berkman, Zeitplaner und Autor Bücher "Viertausend Wochen: Zeitmanagement für Sterbliche" Sicher: Es gibt eine Regel, die für jeden wirksam ist.

Das ist die Drei-Stunden-Regel.

Planen Sie jeden Tag drei Stunden für herausfordernde oder kreative Aufgaben ein. Erst einsteigen Zeitplan nur solche Dinge, und füllen Sie die restliche Zeit mit Aktivitäten aus, die weniger Anstrengung erfordern.

Wie funktioniert die Drei-Stunden-Regel?

Eine Person ist in der Lage, eine Arbeit zu verrichten, die höchste geistige Belastung und Konzentration erfordert, und zwar nicht länger als drei bis vier Stunden am Tag. Das gleiche Gesetz gilt für kreative Aktivitäten.

Daher lohnt es sich, bei der Tagesplanung mit den schwierigsten Aufgaben zu beginnen. Nicht von den Dingen, die Ihnen unangenehm erscheinen, aber nicht viel Energie kosten. Und bei Projekten, die ernsthafte Anstrengungen erfordern. Normalerweise stürzt man sich mit dem Kopf in solche Angelegenheiten, macht sich große Sorgen, wenn etwas nicht funktioniert, und freut sich, wenn man seinen sieht

Erfolg.

Es ist nicht immer möglich, für solche Fälle im Stundenplan drei Stunden hintereinander einzuplanen. Ja, und es ist nicht notwendig - das Gehirn wird müde und braucht Ruhe. Versuchen Sie, zwei Phasen von eineinhalb Stunden mit einer Pause dazwischen einzuplanen, damit Sie sich erholen können. Es ist wichtig, dass Sie Ihre aktive Arbeitszeit nicht in viele kleine Intervalle aufteilen, da Sie nicht jedes Mal Zeit haben werden, sich vollständig in die Aufgabe zu vertiefen.

Hier ist, was am meisten zu tun ist produktiv Zeitraum:

• Denken Sie an die Aufgabe, planen Sie.
• Schreiben, zeichnen, setzen Sie aktiv, zeichnen Sie Diagramme, analysieren Sie Informationen und ziehen Sie Schlussfolgerungen – mit einem Wort, erledigen Sie Ihre Hauptaufgabe.

Am Anfang kann es für Sie schwierig sein, drei volle Stunden lang mit maximaler Effizienz zu arbeiten, selbst mit einer Pause. Ich möchte abgelenkt sein, Kaffee trinken, Mails und soziale Netzwerke checken. Sollte man das nicht machen. Indem Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren, trainieren Sie das Gehirn und lernen, den Fokus nicht zu verlieren. Mit der Zeit werden Sie den Wunsch los, abgelenkt zu werden - die ganze Zeit, die Sie zugeteilt haben, werden Sie leidenschaftlich an der Arbeit sein.

Vielleicht reichen Ihnen drei Stunden am Tag nicht aus. Daher lohnt es sich, einen weiteren in Ihrem Zeitplan freizugeben - einen Ersatz. Aber nur eine.

Wenn Sie jeden Tag drei bis vier Stunden dem Hauptgeschäft widmen und sich nicht erlauben abgelenkt werden, können Sie mehr Aufgaben erledigen als mit der standardmäßigen achtstündigen Planung.

Die restliche Zeit können Sie mit Dingen füllen, die Ihnen leichter fallen.

Warum Sie nicht mehr Zeit für wichtige Aufgaben aufwenden sollten

Unsere Grenze der Aufmerksamkeit und Effizienz liegt bei vier Stunden am Tag. Bereits in der fünften Stunde lässt die Konzentration nach, die Aufmerksamkeit verfliegt. Es wird Ihnen schwerer fallen, alle Details im Auge zu behalten, Sie werden unwillkürlich abgelenkt oder einfach „hängen“. Dadurch erhöht sich die Anzahl der Fehler.

Jeder von uns kann sich anspannen und für ein oder zwei Tage oder sogar eine Woche arbeiten und sich 5-6 Stunden lang in die Aufgabe stürzen. Es gibt Situationen, in denen es nicht anders geht – dringende oder langjährige Fälle zwingen uns, Rücklagen zu bilden. Aber Sie können in diesem Modus nicht lange und erst recht nicht ständig arbeiten. Effizienz beginnt zu sinken, und Sie verbringen mehr Zeit mit denselben Aufgaben. Die nächste Stufe wird emotionales und körperliches Burnout sein.

Erfahrungsgemäß sind drei bis vier Stunden der optimale Zeitraum, um sich in die Aufgabe zu vertiefen, sich maximal anzustrengen, aber nicht zu überarbeiten.

Nach diesem Prinzip gebaut ihren Arbeitstag, viele berühmte Wissenschaftler. Charles Darwin, Autor von Werken über natürliche Auslese und den Ursprung des Menschen, setzte sich dreimal am Tag an die Arbeit. Zwei Etappen dauerten anderthalb Stunden, die dritte - eine Stunde. Henri Poincaré, ein französischer Physiker und Mathematiker, arbeitete zweimal täglich zwei Stunden. Vielleicht war es diese Art von Routine, die diesen Menschen geholfen hat, lange produktiv zu bleiben.

Warum es schwierig sein kann, die Drei-Stunden-Regel anzuwenden

Am Anfang magst du dich fühlen, als wärst du gerecht faul sein. Dem Arbeitsplan können noch ein, zwei oder drei weitere Kernaufgaben hinzugefügt werden. Nehmen Sie zum Beispiel die nächste Illustration an, schreiben Sie einen Plan für eine weitere Präsentation, hören Sie sich die Materialien einer neuen Fachkonferenz an.

Das ist ein Trick unserer Psyche: Wir sind es gewohnt, ständig rennen, eilen, streben zu müssen jemanden überholen. Sonst haben wir keine Zeit, wir fallen zurück und verlieren. Wir werden uns also ausruhen, wenn wir völlig erschöpft sind.

Oliver Berkman nennt diesen Zustand pathologische Produktivität. Und er rät ausdrücklich, eine wichtige Fähigkeit zu entwickeln: Nach drei oder vier Stunden Arbeit an einer ernsthaften Aufgabe zu einfacheren Dingen wechseln. Sie werden am nächsten Tag wieder zu den schwierigen zurückkehren, wenn Sie wieder zu Kräften kommen. Wenn Sie heute etwas nicht geschafft haben, werden Sie es morgen erledigen, und zwar schneller.

Was tun in den verbleibenden Stunden

Für die meisten von uns dauert ein aktiver Arbeitstag nicht drei oder vier Stunden, sondern doppelt so lange. Bennet Garner, Autor Bücher "50 Tweaks, um Ihr Leben zu verändern", berät füllen Sie die restliche Zeit mit Dingen, die ebenfalls erledigt werden müssen, aber keine übermäßige Anstrengung erfordern.

Während dieser Zeiten können Sie:

• Nachrichten in Messenger lesen und darauf antworten.
• E-Mail parsen.
• Planen Sie Telefonate und Meetings und halten Sie diese ab.
• Machen Sie einen Zeitplan für die nächsten Tage und klären Sie ab planen Bis Ende des Monats.
• Informieren Sie sich über weitere Aufgaben.
• Räumen Sie Ihren Desktop auf, legen Sie abgeschlossene und aktuelle Projekte in Ordnern ab, löschen Sie unnötige Dateien.

So wenden Sie die Drei-Stunden-Regel an

Sie können den Planungsprozess vereinfachen. Teilen Sie dazu zunächst alle Arbeitsaufgaben vorab in zwei Spalten auf:

1. Die Hauptprojekte sind diejenigen, die Sie in drei Stunden abschließen werden.
2. Zusätzliche Aufgaben sind diejenigen, die außerhalb des Drei-Stunden-Zeitraums liegen.

Wenn Sie komponieren Arbeitsplan, wählen Sie zunächst die Aufgaben aus der ersten Liste aus und planen Sie Zeit dafür ein. Übernehmen Sie in den verbleibenden Stunden Aufgaben der zweiten Kategorie. Sie können im Tagesablauf einfach ausgetauscht oder verschoben werden. Und einige lassen sich leicht auf die nächste Woche oder den nächsten Monat übertragen.

Der Hauptvorteil der dreistündigen Methode besteht darin, dass Sie nach Abschluss der Hauptaufgabe des Tages mit Sicherheit wissen, dass Sie ernsthafte Fortschritte gemacht haben.

Dies wird Ihnen helfen, sich keine Sorgen zu machen, wenn hatte keine Zeit zu tun etwas aus der Zusatzliste.

Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass Sie mit solchen Taktiken alle vorrangigen Aufgaben rechtzeitig erfüllen können. So behalten Sie das Wichtigste im Griff und vermeiden Überanstrengung und Burnout.